公司車輛使用制度

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1、公司車輛使用制度第一條車輛管理1.公司車輛的證照及稽核等事務統(tǒng)由行政辦公室負責管理。由行政辦公室負責人指派專人調(diào)派,車管專人負責維修、檢驗、清潔等。2.公司的車輛只供公司總監(jiān)級別以上領導公出使用。本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派,填寫《派車單》;除公司總辦用車外司機須憑“派車單”出車,無“派車單”出車一律視為私自用車。車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請,不得派車。3.在舉辦大型活動、采購辦公用品、接送公司客戶、應對緊急事件等情況下使用公司車輛應申報行政部經(jīng)理審批,經(jīng)過批準方可準許使用。4.節(jié)

2、假日或上班時間外車輛的使用應呈請行政部經(jīng)理核準后始準調(diào)派,公司總辦用車不必有此程序,但事后須由司機向行政部經(jīng)理說明情況,并如實登記,由用車人簽字確認。5.車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領導優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領導批準,駕駛員不得擅自出車。司機必須經(jīng)領導通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。6.每車應設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由駕駛員登記,注明出車地、途徑地、目的地、出車時間、返回時間、出車事由等,并請用車人簽字確認。辦公室每月抽

3、查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分。7.各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,車輛的各種購買原始憑證、行車證、保險單、稅單等行車必備的有效證件的復印件均交由行政部備案。第二條車輛使用1.公務車不得借予非本公司人員使用。2.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。3.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通安全

4、法》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。4.駕駛人員不得擅將公務車開回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或翌日清晨有特殊出車需求的例外。5.車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛人負責賠償損失,并予以處分。6.車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

5、不準跑私車。非本公司人員向我公司借車的,須經(jīng)領導批準;7.為私人目的借用公車應先寫書面申請,寫明用車原因,注明“私用”,并經(jīng)行政部經(jīng)理及運營管理中心主管到總裁核準后方可執(zhí)行。8.私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負擔。第三條車輛維修保養(yǎng)1.要堅持預防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應敏捷,處理及時。2.車輛需進行維修、美容等,應向行政部經(jīng)理講明原因并填寫“車輛請修報告單”,注明行駛里程,行政部經(jīng)理應認真審核并簽字同意,核準后方得送修。3.各車輛的修理和清洗應在行政部指定的4S店修理廠

6、和洗車場進行,4S店修理廠和洗車場的指定因遵循就近方便工作、具有良好的資質(zhì)、質(zhì)優(yōu)價廉的原則??勺孕行迯驼?,可報銷購買材料零件費用。4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,應先向行政部說明情況,經(jīng)同意后就近修理,但發(fā)票上應有用車人證明屬實的簽字方可報銷。但無迫切需要或修理費超過500元時,應與車管專人聯(lián)系請求批示。5.超出正常維修以外的車輛大修或購置大宗的車用設備的,由司機會同行政部經(jīng)理向運營管理中心主管到總裁提出申請,經(jīng)主管到總裁簽字批準后方可在指定維修點進行大修或購買。6.由于駕駛人使用不當

7、或車管專人疏于保養(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需的修護費,應依情節(jié)輕重,由公司與駕駛人或車管專人負擔。第四條違規(guī)與事故處理1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛人承擔全部責任,并予以免職處分。(1)無照駕駛。(2)酒后駕車。(3)未經(jīng)許可將車借予他人使用。2.違反《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,其扣除駕駛員積分及罰款由駕駛員本人負擔(因公務經(jīng)批準的情況除外)。3.公司車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,立即撥打120或999尋求幫助,并向附

8、近交警部門報案,并即與辦公室及領導聯(lián)絡協(xié)助處理。4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。5.公司車輛執(zhí)行公務中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。五、相關費用報銷1.車輛的保險費、汽油費、路橋費、泊車

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