差旅報銷制度--新版

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1、xxxxx**有限公司文件利企行字[2011]007號xx**差旅費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范集團(tuán)差旅費(fèi)管理工作，特制定本辦法。第二條集團(tuán)差旅費(fèi)管理工作由集團(tuán)財務(wù)部和人力部共同負(fù)責(zé)。第二章要求第三條因公出差人員務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)到財務(wù)部報帳，報賬時限規(guī)定如下：（一）　出差發(fā)生借支的，要求在返回后五天內(nèi)（以票據(jù)日期為證）報賬，對于沒有按時報賬者，每延一日，按照借支金額加收利息5.87％，并罰款50元；出差未發(fā)生借支的，要求在十五天內(nèi)報賬，否則每延一日，罰款50元。（二）　發(fā)生借支后，部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)經(jīng)理應(yīng)關(guān)注借支款

2、項，對于返回后五日內(nèi)未能報銷的，應(yīng)及時進(jìn)行催繳。對于超過時限未能催繳，同時相關(guān)借支人員攜款失蹤的，對于公司的損失，部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)經(jīng)理各承擔(dān)50％責(zé)任，給予相關(guān)償付。第四條出差人員要嚴(yán)格履行出差申請、報銷手續(xù)。詳見附件1（審批流程）。第三章辦法第五條出差住宿費(fèi)（一）出差人員住宿費(fèi)限額報銷，報銷限額見下表一：出差地區(qū)住宿費(fèi)類別地區(qū)及城市人員限額一類城市北京、上海、天津、廣州、杭州、深圳、鄂爾多斯總裁級、高級總監(jiān)（四星）總監(jiān)級（快捷酒店）高級經(jīng)理（快捷酒店）經(jīng)理級（快捷酒店）助理經(jīng)理及以下（快捷酒店）實(shí)報實(shí)銷250250

3、250200二類城市一類以外的省會城市總裁級、高級總監(jiān)（四星）總監(jiān)級（快捷酒店）高級經(jīng)理（快捷酒店）經(jīng)理級（快捷酒店）助理經(jīng)理及以下（快捷酒店）實(shí)報實(shí)銷230230230180三類城市沿海地區(qū)地級城市：大連、青島、寧波、蘇州總裁級、高級總監(jiān)（四星）總監(jiān)級（快捷酒店）高級經(jīng)理（快捷酒店）經(jīng)理級（快捷酒店）助理經(jīng)理及以下（快捷酒店）實(shí)報實(shí)銷220220220160四類城市上述之外的地區(qū)和城市總裁級、高級總監(jiān)（四星）總監(jiān)級（快捷酒店）高級經(jīng)理（快捷酒店）經(jīng)理級（快捷酒店）助理經(jīng)理及以下（快捷酒店）實(shí)報實(shí)銷200200200

4、150★各地區(qū)公司協(xié)議酒店明細(xì)詳見附件3。（二）參加培訓(xùn)及開會按第九條辦理。（三）各地區(qū)簽約酒店明細(xì)，由各地采購部定期更新并報集團(tuán)行政部備案及公示。（四）住宿費(fèi)憑發(fā)票辦理報銷，出差人員由接待單位免費(fèi)接待及無住宿費(fèi)發(fā)票的，一律不予報銷住宿費(fèi)。（五）多人出差，要求同性別二人同住標(biāo)準(zhǔn)間，按層級高者的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（六）集團(tuán)行政部每年三月負(fù)責(zé)組織調(diào)查相應(yīng)地區(qū)的酒店價格變化，并提議調(diào)整住宿標(biāo)準(zhǔn)。第六條出差補(bǔ)貼出差人員用餐、電話費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)行包干制（簡稱“出差補(bǔ)貼”）。（一）出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見下表二：出差地區(qū)出差補(bǔ)貼(天)類別地

5、區(qū)及城市標(biāo)準(zhǔn)一類城市北京、上海、天津、廣州、杭州、深圳、鄂爾多斯160二類城市一類以外的省會城市140三類城市沿海地區(qū)地級城市：大連、青島、寧波、蘇州四類城市上述之外的地區(qū)和城市120（二）補(bǔ)貼計算方法：1、時間：當(dāng)天往返可享受1天出差補(bǔ)貼（不帶車），超過24小時但少于36小時按一天算，超過36小時按兩天計算。2、乘火車途中餐補(bǔ)按每餐15元計算。第七條高級經(jīng)理以上（含高級經(jīng)理）公出人員,到達(dá)目的地路程超出600公里，原則上允許乘坐飛機(jī)，否則只允許乘坐火車硬臥或大客；其他人員乘坐飛機(jī)需提前申請。第八條如員工出差所預(yù)定飛

6、機(jī)票價格低于兩地間火車（包括動車）票價格者，可以乘坐飛機(jī)。第九條參加各種會議和培訓(xùn)（一）統(tǒng)一安排食宿的培訓(xùn)和會議，出差補(bǔ)貼不再按表二執(zhí)行，會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、路途車費(fèi)實(shí)報實(shí)銷，同時享受市內(nèi)交通費(fèi)10元/天；電話費(fèi)3元/天。（二）不統(tǒng)一安排食宿的培訓(xùn)和會議，住宿、出差補(bǔ)貼按表一、表二規(guī)定執(zhí)行。第十條開車及隨車公出者，出差補(bǔ)貼每天按50元計算，如有宴請則不享受以上補(bǔ)貼。過路費(fèi)實(shí)報。用油與差旅申請同時進(jìn)行，用油量計算見《xx**用油管理辦法》。第十一條因特殊情況（如春運(yùn)高峰），白天乘車12小時或夜間乘車6小時而未乘坐臥

7、鋪，以臥鋪與硬座差價的50％給予補(bǔ)貼。第十二條駐外人員按《駐外人員管理辦法》執(zhí)行。第十三條火車訂票費(fèi)報銷限額：15元。第十四條出差人員出差期間，因游覽或非因工作需要的旅游性開支自理，不予報銷。第十五條出差人員宴請客戶，報銷時差旅費(fèi)與招待費(fèi)用分開填列，分別報銷。第十六條長途調(diào)車司機(jī)風(fēng)險補(bǔ)貼（一）長途調(diào)車必須購買臨時保險；（二）單程為100——200公里（包括200公里）之間，調(diào)車司機(jī)補(bǔ)貼50元，無出差補(bǔ)貼；（三）凡單程在200公里以上均為長途調(diào)車，不執(zhí)行第十六條第（二）項規(guī)定，在執(zhí)行公司出差補(bǔ)貼基礎(chǔ)上，享受每百公里15

8、元“風(fēng)險補(bǔ)貼”，調(diào)車?yán)锍贪锤郊?計算，附件2未做規(guī)定的到達(dá)地點(diǎn)，公里數(shù)應(yīng)由報銷地區(qū)（或單店）總（副總）經(jīng)理確定并簽字確認(rèn)，調(diào)車司機(jī)按確認(rèn)公里數(shù)計算補(bǔ)貼；（四）凡調(diào)運(yùn)車輛單臺價值在25萬元以上的，并將車輛安全送到目的地，可在享受行車?yán)锍田L(fēng)險補(bǔ)貼基礎(chǔ)上，享受車輛保全補(bǔ)貼，單臺車價在25——40萬元之間的，每輛補(bǔ)貼20元，在40萬元以上的補(bǔ)貼30元；