楊官寨店管理制度

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1、西安金唐瑪醫(yī)藥有限公司鳳城一路分公司管理制度題目:有關業(yè)務和管理崗位質量責任編號:XAJTM--ZD--01第1頁共4頁編制部門:質量部起草人:韓立娟審核人:韓立娟批準人:唐銘霞起草日期:2013.01批準日期:2013.01執(zhí)行日期:2013.01版本號:1變更記錄:變更原因:一、門店經(jīng)理質量職責1、認真貫徹《藥品管理法》等藥品管理法規(guī),負責在本門店貫徹執(zhí)行公司的質量方針,牢固樹立“質量第一”的觀念,對本門店的經(jīng)營管理和質量管理工作全面負責。2、積極完成本門店的質量管理目標,認真執(zhí)行各項制度和規(guī)定,督促、

2、檢查各崗位質量管理制度情況,組織本門店GSP實施情況的內部評審,確保經(jīng)營藥品的質量。3、負責門店進貨計劃的制定和報送,努力做到庫存藥品結構合理。4、負責各種質量信息的上傳下達工作,負責督促藥品質量問題的處理。5、負責收集顧客意見,不斷改進服務質量,提高藥品質量管理水平。二、質量負責人(質量管理員)質量職責1、在門店負責人的領導下,具體負責門店的質量管理工作,督促、檢查質量管理文件的執(zhí)行情況,并提出改進措施。2、負責對門店的質量工作及藥品質量行使否決權。3、負責首營企業(yè)和首營品種的質量審核,負責本門店質量檔案

3、的建立和維護。4、負責藥品質量的查詢和藥品質量事故或質量投訴的調查,處理及報告。5、負責指導和監(jiān)督藥品驗收,保管、陳列、養(yǎng)護和銷售過程中的質量管理工作。做好近效期藥品的促銷工作,對滯銷藥品提出促銷建議。6、負責不合格藥品的審核,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督。7、負責收集、分析、傳達藥品質量信息。負責藥品不良反應的報告。8、定期檢查門店環(huán)境及人員衛(wèi)生情況,定期組織員工進行健康檢查。9、負責本門店員工質量管理方面的教育和培訓。38三、駐店藥師質量職責1、嚴格遵守國家藥品管理方面的法律,法規(guī)和有關規(guī)定,自覺嚴守

4、職業(yè)道德,忠于職守,對自己崗位的藥品質量管理負責。2、負責處方藥和非處方藥分類管理工作,并對其陳列進行監(jiān)督指導。3、負責對處方的真實性及正確性進行復核,并在處方上簽字。4、負責審查處方的患者姓名、年齡、性別、藥品劑量及醫(yī)師簽章。如有品名書寫不清,藥味有重復、相反、妊娠禁忌及超劑量等情況,應向顧客說明情況,要求經(jīng)處方醫(yī)師重新簽章后再配方,否則拒絕調配。5、掌握最新醫(yī)藥信息,負責對非處方藥的藥學咨詢,協(xié)助消費者進行自我治療并為顧客提供用藥咨詢和指導,保證顧客用藥安全。6、負責對本門店員工進行業(yè)務指導。四、驗收員

5、的質量職責1、樹立“質量第一”的觀念,堅持原則,把好藥品質量驗收第一關。2、建立健全藥品驗收程序,對配送藥品按規(guī)定逐盒逐批進行驗收并記錄,有效行使否決權,杜絕假劣藥品進入。切實保證藥品質量合格,數(shù)量準確。3、驗收藥品應在規(guī)定時限內完成(一般2小時內),有特殊儲存要求的藥品,必須先驗收,并在規(guī)定時間內完成(生物制品30分鐘內驗收完畢)。4、驗收時應對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明文件進行逐一檢查,整件藥品包裝中應有產(chǎn)品合格證,能夠留存的文件或樣品應歸入藥品質量檔案保存。5、藥品驗收合格,驗收員應在

6、配送清單上簽字蓋章。配送清單應保存三年。6、銷后退回的藥品,應按驗收規(guī)定驗收,必要時應抽樣送檢。7、驗收中發(fā)現(xiàn)不合格的藥品或票貨不符,填寫《藥品到貨拒收報告單》,報質量管理員確認,及時與配送部門聯(lián)系退貨,填寫《藥品退貨記錄》。8、規(guī)范填寫驗收記錄,做到字跡清楚、內容真實、項目齊全、批號和數(shù)量準確、結論明確、簽章規(guī)范。9、驗收記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。10、每月底對驗收質量情況進行統(tǒng)計分析,并上報質量管理員。38五、養(yǎng)護員的質量職責1、堅持“質量第一”的原則,認真執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品

7、經(jīng)營質量管理規(guī)范》等有關規(guī)定,按規(guī)定養(yǎng)護藥品。2、對在店藥品和陳列藥品的養(yǎng)護和質量檢查工作負具體責任。3、堅持“預防為主”的原則,按照藥品理化性質和儲存條件的規(guī)定,采取正確有效的養(yǎng)護措施,確保藥品在店儲存質量。4、負責對陳列藥品定期進行循環(huán)養(yǎng)護檢查,一般藥品每月一次,重點養(yǎng)護藥品,半個月養(yǎng)護一次,并做好養(yǎng)護檢查記錄。5、對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質藥品、已發(fā)現(xiàn)質量問題的藥品、陳列時間較長的藥品,應加強養(yǎng)護并建立藥品養(yǎng)護檔案,必要時抽樣送檢。6、養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質量有問題的藥品應暫停銷售,及時報質量

8、管理員復查處理。7、待處理,不合格及質量有疑問的藥品,應按規(guī)定隔離存放,建立相關臺帳,防止錯發(fā)或重復報損等事故發(fā)生。8、養(yǎng)護員每日上午9時、下午3時對溫、濕度進行監(jiān)測和記錄。9、養(yǎng)護與檢查記錄應保存五年。10、負責對保管、養(yǎng)護儀器設備的管理、維護工作,建立儀器設備管理檔案。11、正確使用養(yǎng)護、保管設備,并定期檢查、保養(yǎng),做好計量檢定和記錄,確保正常運行。12、匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查近效期或長時間儲存藥品的質量信

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