第2章文字編輯與排版

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1、第2章文字編輯與排版實訓1Word2002文檔管理實訓2Word2002文檔的編輯與排版實訓3Word2002圖文混排實訓4Word2002表格制作實訓1Word2002文檔管理1.實訓目的(1)掌握文檔的建立、打開文件和另存文件的方法。(2)掌握查找、替換操作和對字塊的操作。2.實訓任務?任務1利用Word新建文檔并保存(1)啟動Word后，對具有臨時名“文檔1”的文檔立即執(zhí)行保存操作。方法如下:①選擇“文件”菜單的“保存”選項，或單擊常用工具欄的“”按鈕。②將文件保存在學生文件夾下的EX子文件夾中，命名為W.WJ1.DOC。(2)在文件W.WJ1.DOC中，參考圖2.1所示樣文輸

2、入方框中所示內(nèi)容。本次練習可先輸入前7個自然段的內(nèi)容。4.1辦公集成軟件Office20024.1.1中文Office2002Office2002中文版是微軟公司于2002年推出的新的集成辦公軟件，它在Office2000中文版的基礎(chǔ)上增加了強大的Internet功能，使辦公軟件與網(wǎng)絡應用的結(jié)合達到了一個新的高度。Office2002標準板主要包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等應用軟件。專業(yè)版還有數(shù)據(jù)庫程序Access。Office的家族成員具有Windows應用程序的共同特點，如易學易用，操作方便，有形象的圖形界面，有方便的聯(lián)機幫助功能，提供實用的模板

3、，支持對象鏈接與嵌入(OLE)技術(shù)等。4.1.2Office2002主要成員簡介1．Word——辦公自動化中最常用的應用程序它主要用于日常的文字處理工作，如編輯信函、公文、簡報、報告、學術(shù)論文、個人簡歷、商業(yè)合同等，具有各種復雜文件的處理功能，它不僅允許以所見即所得的方式完成各種文字編輯、修飾工作，而且很容易在文本中插入圖形、藝術(shù)字、公式、表格、圖表以及頁眉、頁腳等元素。2．Excel——專為數(shù)據(jù)處理而設(shè)計的電子表格程序它允許人們在由行、列組成的巨大空間中輕松地輸入數(shù)據(jù)和計算公式，實現(xiàn)動態(tài)計算和統(tǒng)計。該程序還提供了大量用于統(tǒng)計、財會等方面的函數(shù)。3．PowerPoint——幻燈演示文

4、稿制作程序幻燈演示文稿中可以擁有文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲音、圖像以及視頻片段，它可廣泛用于學術(shù)交流、教學活動、形象宣傳和產(chǎn)品介紹等。若設(shè)計得當，可以獲得極為生動的演示效果。圖2.1操作提示：①輸入過程中可暫停使用Word的“自動編號”功能，即出現(xiàn)自動編號時，單擊“格式工具欄”中的“編號”按鈕取消它。②輸入過程中盡可能使用插入、刪除、修改等基本的編輯操作，并經(jīng)常執(zhí)行“保存”操作。?任務2繼續(xù)了解并熟悉Word窗口的各種要素(1)練習隱藏段落結(jié)束標記和空格符號，再令其顯示。(2)取“普通”和“頁面”兩種視圖方式，觀察文檔的顯示狀態(tài)有何不同。(3)保存文件，退出Word。?任務3練習字塊操作和

5、查找替換操作。(1)打開學生文件夾中的W.WJ1.DOC文件，將其中的2、3、4段文字選定為字塊，利用“復制”和“粘貼”法，復制到文件W.WJ2.DOC中。操作提示：利用“窗口”菜單底部的文件名可在打開的兩個文件間切換。(2)將文件W.WJ2.DOC的“Office”替換為“辦公軟件”。(3)將選定文本移動到文檔末尾。(4)在文件的最后一段中作“分段”和“合段”的操作練習。(5)選定最后一個自然段，先將其刪除，再利用“撤消”選項恢復。實訓2Word2002文檔的編輯與排版1.實訓目的(1)熟悉Word文檔的文本編輯與修改。(2)掌握Word文檔的字符和段落格式設(shè)置。(3)掌握文檔的版

6、面設(shè)計。(4)熟悉打印文檔。2.實訓任務打開本章實訓1中已保存的W.WJ1.DOC文檔，將其標題居中加粗，字號改為小四號；將其第三段的顏色和字體分別改為紅色和楷體，字號為小五號，并給第一句話添加下劃線；將其第四段復制到一篇新文檔中；將最后一段刪除，并進行段落格式設(shè)置；將該文檔分為兩欄，然后給該文檔添加頁眉，插入日期和文字“散文選集”，再給該文檔添加頁腳，在其中插入頁碼；最后將其用A4的打印紙打印出來。?任務1文本編輯與格式設(shè)置(1)啟動Word，輸入一篇新文檔。(2)選定文檔標題，單擊“格式”工具欄的居中按鈕“”，使標題居中，再單擊加粗按鈕“”，使標題變?yōu)榇煮w，然后單擊字號按鈕中的小

7、三角，在下拉的字號列表中選擇三號字。操作后的效果如圖2.2所示。圖2.2(3)用鼠標拖曳選定第一段文字，在其上任一處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”，或在程序菜單“格式”下選擇“字體”，均會彈出如圖2.3所示的“字體”對話框。圖2.3(4)在“字體”對話框中的“中文字體”欄的下拉列表中選擇“楷體.GB2313”，在“字號”欄中選擇小五號，在“字體顏色”欄的下拉列表中選擇紅色，再單擊“確定”按鈕。然后再用鼠標拖曳選定第一句文字，單擊“格式”工具欄