崗位調(diào)整方案1

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1、綜合管理部——人員配置為使得綜合管理部各崗位可以相互配合，有計(jì)劃地對(duì)人力、資源進(jìn)行合理配置，促進(jìn)綜合管理部的職能的發(fā)揮，讓每一位員工明確崗位職責(zé)，有效的完成自己的任務(wù)，結(jié)合綜管部現(xiàn)有情況，對(duì)崗位進(jìn)行調(diào)整。一、綜合管理部——組織架構(gòu)及職能：二、崗位職責(zé)1、人事管理工作職責(zé)1)制定研究院人才引進(jìn)、人員招聘、畢業(yè)生接收招聘計(jì)劃和程序，追蹤落實(shí)相關(guān)招聘工作2)管理制度的完善與健全：人事及勞資管理制度和工作流程起草；組織編寫各部門職能說明書；職工意見收集與匯總、反饋。3)編制定研究院人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，參與職位管理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置；提出激勵(lì)計(jì)劃和具體實(shí)施辦法，監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績(jī)效管理

2、體系；配合各部門根據(jù)實(shí)際需要完善人力資源分配??1)新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。（身份證復(fù)印件、飯卡、頭像、電子檔案）。2)組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤，制定培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)施培訓(xùn)，完善培訓(xùn)體系。3)會(huì)議紀(jì)要、通知、通告等編輯、記錄、存放保管。4)全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。（文字記錄，檔案保存、獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放）。5)對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理/飯卡充值資料）。6)職員工勞動(dòng)合同健全，員工信息資料及各類人事檔案資料并及時(shí)歸檔管理；7)受理員工投訴，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛；8)戶口及暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。收集、整理、

3、歸檔相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)；9)負(fù)責(zé)外部勞動(dòng)、人事、檔案、職稱評(píng)定等相關(guān)部門的工作聯(lián)系，及時(shí)辦理相關(guān)事項(xiàng)；10)社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。11)完成部長(zhǎng)臨時(shí)交付的任務(wù)。1、黨工管理1.管理制度的完善與健全：制度起草；公文范本編制；2.基礎(chǔ)管理工作：日常事務(wù)處理；職工意見收集與匯總、反饋；勞動(dòng)紀(jì)律；辦公場(chǎng)地及工位管理；清潔衛(wèi)生及精神文明建設(shè)；會(huì)議及集體活動(dòng)組織；單位年檢；企劃與貫標(biāo)；信息收集與反饋；網(wǎng)站建設(shè)與管理等；3.宣傳工作：展板、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理，會(huì)議、公務(wù)活動(dòng)的組織實(shí)施及相關(guān)活動(dòng)照相、影像等相關(guān)資料收集與歸檔；4.黨委工作：負(fù)責(zé)公司黨員管理；?負(fù)責(zé)公司黨員教育；?負(fù)責(zé)向上級(jí)黨委

4、報(bào)送各類材料；監(jiān)察、紀(jì)檢工作；??負(fù)責(zé)公司工會(huì)、計(jì)生辦的工作；?5.負(fù)責(zé)公司黨委各項(xiàng)方針、計(jì)劃的組織落實(shí)；6.外部聯(lián)系與事務(wù)處理：與內(nèi)、外部集團(tuán)的對(duì)接工作；陽煤集團(tuán)下發(fā)工作協(xié)助，集團(tuán)業(yè)務(wù)對(duì)接等；每天登陸相關(guān)網(wǎng)站，查看是否有與公司相關(guān)通知，按通知要求準(zhǔn)備資料。2、綜合管理1.接待工作：接待制度；票務(wù)管理；會(huì)議、活動(dòng)組織；2.負(fù)責(zé)公司文化體育活動(dòng)的組織工作，活躍員工業(yè)余生活。3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作。4.電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋；接待來訪人員。?5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。??6.辦公室用品的采購(gòu)計(jì)劃的上報(bào)、辦公設(shè)備的維修聯(lián)絡(luò)。?1.?負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。2.?負(fù)責(zé)辦公

5、室倉(cāng)庫的保管工作，做好辦公物品出入庫的登記。3.做好公司宣傳專欄的組稿。4.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。5.公司所有鑰匙及其他貴重物品的管理，并對(duì)其負(fù)責(zé)。?6.?負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)工作，使得各部門相互配合，相互促進(jìn)。??7.負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。8.快遞辦理與結(jié)算；錄入文字、打印、復(fù)印文件；技術(shù)資料查新等。9.公用辦公設(shè)備管理：打印復(fù)印一體機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、筆記本電腦等。10.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。?11.做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。?1

6、2.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。13.負(fù)責(zé)公司接待工作。14.負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。15.?負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核臺(tái)帳的管理。1、標(biāo)準(zhǔn)化管理1)各項(xiàng)資質(zhì)文件編寫、提交、復(fù)查、歸檔等；負(fù)責(zé)資料的借閱、更新，舊資料的報(bào)廢處理等；2)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)檢查方案的制定、實(shí)施，檢查結(jié)果總結(jié)、公示；各項(xiàng)檢查獎(jiǎng)懲記錄、上報(bào)，獎(jiǎng)懲通知；3)項(xiàng)目申報(bào)；會(huì)議或活動(dòng)參與；4)監(jiān)督管理工作：安全管理；固定資產(chǎn)管理；檔案與數(shù)據(jù)管理。