《OFFICE操作技巧》PPT課件

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1、改革推進(jìn)部07-8-18Office操作技巧3/20?快捷鍵改文字的大小寫(xiě)選擇想要更改文字的大小寫(xiě),只要按下Shift+F3就可以了。每按一次，文字格式將在全部大寫(xiě)、首字大寫(xiě)和全部小寫(xiě)之間切換.?保存多個(gè)打開(kāi)的文件如果你知道“秘密（Secret）”鍵，就可以一次性保存或關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔。操作方法是：按住Shift鍵，單擊文件菜單時(shí)，在文件菜單中將出現(xiàn)兩個(gè)的選項(xiàng)：全部關(guān)閉和全部保存，關(guān)閉文檔前word將提示你保存你所做的改動(dòng)，全部關(guān)閉命令在Excel中同樣起作用。Word小知識(shí)沙井三洋微馬達(dá)廠-改革推進(jìn)部24/20使用自動(dòng)保存功能大家只要單擊“工具”菜單中的

2、“選項(xiàng)”命令，然后單擊“保存”標(biāo)簽，并選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時(shí)間間隔就可以了。讓文檔自動(dòng)備份單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，接著選擇“保存”標(biāo)簽，選中“保留備份”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。沙井三洋微馬達(dá)廠-改革推進(jìn)部37/20鼠標(biāo)滾輪的特殊應(yīng)用如果你的鼠標(biāo)有滾輪，在word文檔中可以使用它來(lái)上下翻動(dòng)頁(yè)面；而在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，你會(huì)看到什么呢？word會(huì)放大和縮小頁(yè)面顯示比例。隱藏最近使用過(guò)的文件列表在word的中“文件”菜單下，一般來(lái)說(shuō)顯示出四個(gè)最近使用過(guò)的文檔，可能有的時(shí)候我們并不想讓它顯示出來(lái)，如何隱藏

3、它呢？點(diǎn)擊主菜單中的“工具”——“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，不要選中“列出最近所用文件”復(fù)選框。沙井三洋微馬達(dá)廠-改革推進(jìn)部4用密碼保護(hù)好你的文檔點(diǎn)擊主菜單中的“工具”—“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“安全性”選項(xiàng)卡，在“打開(kāi)權(quán)限密碼”處輸入密碼，然后按下回車(chē)鍵，這時(shí)彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再次輸入密碼后，點(diǎn)擊“確定”。Word中控制字?jǐn)?shù)和行數(shù)在菜單中依次選擇“文件/頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”窗口中，選擇“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽，將其中的“指定行和字符網(wǎng)格”一項(xiàng)選中，然后對(duì)字符和行分別進(jìn)行設(shè)置，最后“確定”退出即可。沙井三洋微馬達(dá)廠-改革推進(jìn)部5動(dòng)畫(huà)圖解：Exc

4、el內(nèi)置序列批量填充動(dòng)畫(huà)圖解：Excel中特殊符號(hào)的輸入動(dòng)畫(huà)圖解：Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式動(dòng)畫(huà)圖解：Excel大寫(xiě)數(shù)字設(shè)置動(dòng)畫(huà)圖解：Excel中行列隱藏操作動(dòng)畫(huà)圖解：給Excel數(shù)據(jù)表添加頁(yè)眉頁(yè)腳Excel小知識(shí)沙井三洋微馬達(dá)廠-改革推進(jìn)部6動(dòng)畫(huà)圖解：Excel單元格的合并動(dòng)畫(huà)圖解：設(shè)置Excel標(biāo)簽顏色動(dòng)畫(huà)圖解：“格式”工具欄設(shè)置Excel數(shù)據(jù)格式Excel動(dòng)畫(huà)圖解：按條件顯示數(shù)據(jù)顏色Excel動(dòng)畫(huà)教程：插入超鏈接動(dòng)畫(huà)教程：設(shè)置Excel文件只讀密碼沙井三洋微馬達(dá)廠-改革推進(jìn)部7Excel動(dòng)畫(huà)：添加數(shù)據(jù)說(shuō)明文字Excel動(dòng)畫(huà)教程：設(shè)置打印區(qū)域Excel

5、動(dòng)畫(huà)教程：打印指定頁(yè)面Excel動(dòng)畫(huà)教程：添加多個(gè)視圖Excel動(dòng)畫(huà)教程：拆分窗口Excel動(dòng)畫(huà)圖解：按筆畫(huà)排序姓名Excel動(dòng)畫(huà)教程：生成圖表沙井三洋微馬達(dá)廠-改革推進(jìn)部8Powerpoint操作技巧沙井三洋微馬達(dá)廠-改革推進(jìn)部9為了形式美觀一致，我們要求每一頁(yè)的按鈕通常放在同一位置。在一個(gè)頁(yè)面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁(yè)，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁(yè)面同樣有效，這是不是簡(jiǎn)單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對(duì)象也放在不同頁(yè)面的同一位置。如出一轍沙井三洋微馬達(dá)廠-改革推進(jìn)部10你中有

6、我如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加Excel圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”。如果我們要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對(duì)象”，再選擇“MicrosoftExcel圖表”。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。使用MicrosoftExcel的工具和菜單來(lái)更改此圖表。在此圖表外單擊，返回PowerPoint。如果我們要對(duì)此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。沙井三洋微馬達(dá)廠-改革推進(jìn)部11刷出色彩如果要將一張幻燈的配色方案?jìng)鹘o另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。其實(shí)有很簡(jiǎn)單的方法：在幻燈片

7、瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片，請(qǐng)雙擊。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谕瓿芍?，按［Esc］鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會(huì)自動(dòng)中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是：同時(shí)打開(kāi)兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。沙井三洋微馬達(dá)廠-改革推進(jìn)部12風(fēng)格獨(dú)具做了一個(gè)自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是

8、打開(kāi)現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。