“迎國(guó)檢”內(nèi)業(yè)資料整頓注意事項(xiàng)

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1、“迎國(guó)檢”內(nèi)業(yè)資料整理注意事項(xiàng)一、法律文書(shū)整理注意事項(xiàng)2、法律文書(shū)的封面填寫(xiě)詳見(jiàn)《公路路政內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》P12,第一欄應(yīng)填“榆林公路管理局路政支隊(duì)”,第二欄路政大隊(duì)?wèi)?yīng)填寫(xiě)“路政執(zhí)法賠(補(bǔ))償案卷(一般程序)或(簡(jiǎn)易程序)”,超限站應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“路政執(zhí)法處罰案卷(一般程序)或(簡(jiǎn)易程序)”。重大事案的封皮填寫(xiě),路政大隊(duì)?wèi)?yīng)填寫(xiě)成"路政執(zhí)法賠(補(bǔ))償案卷(重大事案)”;超限的應(yīng)填寫(xiě)“路政執(zhí)法處罰案卷(重大事案)”。許可案件的封皮填寫(xiě),路政大隊(duì)?wèi)?yīng)填寫(xiě)“路政執(zhí)法許可案卷”,超限站應(yīng)填寫(xiě)“超限運(yùn)輸車(chē)輛許可案卷”。立卷人和立卷FI期應(yīng)當(dāng)手簽,立卷單位為“XXX路政大隊(duì)”或“XXX

2、治超檢測(cè)站”;賠補(bǔ)償案件的保管期限為“5年”邙可拉伯?dāng)?shù)字),許可文書(shū)的保管期限為“永久”。2、法律文書(shū)的案由,超限站統(tǒng)一填寫(xiě)為“違法超限運(yùn)輸案”,路政統(tǒng)一填寫(xiě)“違法行為性質(zhì)案”,如“損壞路產(chǎn)案”,~定要加案字。3、法律文書(shū)的簡(jiǎn)易程序要按季度打孔裝訂,上黑色豎夾,150頁(yè)為一卷,超出部分另裝一卷。法律文書(shū)的一般程序、重大事案、合理審批一案為一卷,裝訂統(tǒng)一用不銹鋼訂書(shū)訂,靠文書(shū)左側(cè)按標(biāo)準(zhǔn)訂2個(gè)書(shū)釘,封面和目錄粘蓋訂書(shū)針,在成冊(cè)的文書(shū)后邊粘一張空白紙粘蓋訂書(shū)針頭,一個(gè)檔案盒內(nèi)統(tǒng)一放20卷案件為宜。法律文書(shū)裝訂順序(見(jiàn)內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)P149-P206),但是特別注意的是,處罰法

3、律文書(shū)從8月1H起,裝訂順序調(diào)整為將《處罰決定書(shū)》提在《勘驗(yàn)筆錄》前面,其它文書(shū)順序不變。4、《立案審批表》中“受案機(jī)構(gòu)意見(jiàn)”填寫(xiě)“建議立案”,“負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)”填寫(xiě)“同意立案”或“不同意立案”等明確意見(jiàn)?!笆馨笝C(jī)構(gòu)意見(jiàn)”由大隊(duì)長(zhǎng)或班股長(zhǎng)等填寫(xiě),“審批機(jī)關(guān)意見(jiàn)”由段長(zhǎng)或站長(zhǎng)填寫(xiě)。5、不管是賠(補(bǔ)償)還是處罰案卷,每卷除了半事人在簽名上按手印外,還需要在大小寫(xiě)金額上按手印,而且小寫(xiě)金額前必須加”字。二、人員管理注意事項(xiàng)執(zhí)法人員匯總資料見(jiàn)(附件5、6、7)P32-34,各單位應(yīng)盡快完善各種簽字手續(xù)和印章的加蓋手續(xù),不得有空項(xiàng)。個(gè)人資料以人為單位裝訂成冊(cè),凡是涉及到本人的資料都

4、要進(jìn)入檔案,包括身份證復(fù)印件,學(xué)歷證書(shū)、調(diào)動(dòng)文件,任免通知、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、業(yè)務(wù)考試考核等。三、隊(duì)伍建設(shè)K監(jiān)督檢查:主要包括投訴、違法違紀(jì)處理、執(zhí)法稽查和清理整頓。具體內(nèi)容要如實(shí)填寫(xiě)(見(jiàn)附件12、13內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理P39-40)o屬于個(gè)人違法違紀(jì)的要進(jìn)入個(gè)人檔案。2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):裝訂成冊(cè)后裝盒。3、人員考核:按人單獨(dú)成冊(cè)裝盒。4、培訓(xùn)考試:要有安排、議程、通知、簽到冊(cè)、過(guò)程資料(照片、培訓(xùn)資料等)、培訓(xùn)考試專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)、成績(jī)匯總、試卷等。培訓(xùn)考試裝訂的順序?yàn)椋喊才拧⒆h程、通知、簽到冊(cè)、過(guò)程資料(照片等)、培訓(xùn)考試專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)、成績(jī)匯總、試卷。5、評(píng)優(yōu)評(píng)先:部分單位沒(méi)有評(píng)優(yōu)評(píng)先資料,評(píng)

5、優(yōu)評(píng)先資料包括先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體、榮譽(yù)證書(shū)等,收集齊裝訂加封皮、目錄就行了。!1!器材管理注意事項(xiàng)器材管理包括專(zhuān)用器材和車(chē)輛管理兩部分,財(cái)產(chǎn)暫時(shí)不要放在迎檢資料里邊,作為備查內(nèi)容單獨(dú)存放?!稒z查車(chē)輛登記表》以最新噴涂車(chē)輛按新的表格樣式填寫(xiě),并將電子版的傳路政科。六、其它注意事項(xiàng)1、目錄的填寫(xiě),不管是法律文書(shū)目錄、宣傳資料目錄或者其它資料口錄的格式,序號(hào)都要以2、2、3、4…自然順序編寫(xiě),而不能編寫(xiě)為“01、02>03…"。資料名稱(chēng)盡量簡(jiǎn)單明了。頁(yè)碼一欄,統(tǒng)一按文件首頁(yè)頁(yè)碼數(shù)填寫(xiě),案件編號(hào)、發(fā)文編號(hào)或收文編號(hào)必須填寫(xiě)。2、安排總結(jié)里邊要有局里的工作安排。3、培訓(xùn)安排按年度分

6、期培訓(xùn),標(biāo)題要有說(shuō)明培訓(xùn)期次的文字。4、資料沒(méi)有打碼、裝訂的單位盡快完善整理此項(xiàng)工作。5、打印頁(yè)碼不能打在封面和目錄上,所有檔案合內(nèi)裝兩卷或兩卷以上文件(案卷)都要有盒內(nèi)目錄。6、個(gè)別單位沒(méi)有安全保暢資料、應(yīng)急資料、人員變動(dòng)資料以及路政專(zhuān)項(xiàng)屮沒(méi)有調(diào)查摸底通知的,應(yīng)盡快補(bǔ)齊、完善。各超限站內(nèi)業(yè)資料整理目錄規(guī)章制度(一級(jí)目錄):治超管理制度(二級(jí)目錄)基礎(chǔ)設(shè)施建站資料設(shè)施登記綜合資料:安排總結(jié)日常管理上級(jí)來(lái)文本級(jí)發(fā)文執(zhí)法宣傳:治超宣傳人員管理:執(zhí)法人員匯總資料、個(gè)人資料、服裝隊(duì)伍建設(shè):監(jiān)督檢查培訓(xùn)考試業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)人員考核評(píng)優(yōu)評(píng)先器材管理:專(zhuān)用器材車(chē)輛管理檢測(cè)管理資料檢測(cè)管理xX卸

7、貨點(diǎn)流動(dòng)檢測(cè)車(chē)檢測(cè)記錄收費(fèi)治超聯(lián)動(dòng)法律文書(shū):簡(jiǎn)易程序一般程序重大事案超限運(yùn)輸車(chē)輛許可統(tǒng)計(jì)報(bào)表:治超工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表重大專(zhuān)項(xiàng):專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)急處置其他資料:(根據(jù)本單位的需要制作二級(jí)目錄)榆林公路管理局路政支隊(duì)(二號(hào)黑體)綜合資料(上級(jí)文件)*起1卜時(shí)間XXXX年(四號(hào)黑體)保管期限5年(四號(hào)黑體)件數(shù)X件(四號(hào)黑體)頁(yè)數(shù)X頁(yè)(四號(hào)黑體)立卷單位XX治超檢測(cè)站(四號(hào)黑體)立卷人員(手寫(xiě))乂卷時(shí)間(手寫(xiě))年備注榆林公路管理局路政支隊(duì)(二號(hào)黑體)執(zhí)法人員細(xì)斗(汙黑體)姓名(四號(hào)黑體)單位(四號(hào)黑體)職務(wù)(四號(hào)黑體)執(zhí)法證號(hào)(四號(hào)黑體)立卷時(shí)

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