“迎國檢”內(nèi)業(yè)資料整頓注意事項

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1、“迎國檢”內(nèi)業(yè)資料整理注意事項一、法律文書整理注意事項2、法律文書的封面填寫詳見《公路路政內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理標準》P12,第一欄應填“榆林公路管理局路政支隊”,第二欄路政大隊應填寫“路政執(zhí)法賠（補）償案卷（一般程序）或（簡易程序）”，超限站應當填寫“路政執(zhí)法處罰案卷（一般程序）或（簡易程序）”。重大事案的封皮填寫，路政大隊應填寫成"路政執(zhí)法賠（補）償案卷（重大事案）”；超限的應填寫“路政執(zhí)法處罰案卷（重大事案）”。許可案件的封皮填寫，路政大隊應填寫“路政執(zhí)法許可案卷”，超限站應填寫“超限運輸車輛許可案卷”。立卷人和立卷FI期應當手簽，立卷單位為“XXX路政大隊”或“XXX

2、治超檢測站”；賠補償案件的保管期限為“5年”邙可拉伯數(shù)字），許可文書的保管期限為“永久”。2、法律文書的案由，超限站統(tǒng)一填寫為“違法超限運輸案”，路政統(tǒng)一填寫“違法行為性質(zhì)案”，如“損壞路產(chǎn)案”,~定要加案字。3、法律文書的簡易程序要按季度打孔裝訂，上黑色豎夾，150頁為一卷，超出部分另裝一卷。法律文書的一般程序、重大事案、合理審批一案為一卷,裝訂統(tǒng)一用不銹鋼訂書訂，靠文書左側按標準訂2個書釘，封面和目錄粘蓋訂書針，在成冊的文書后邊粘一張空白紙粘蓋訂書針頭，一個檔案盒內(nèi)統(tǒng)一放20卷案件為宜。法律文書裝訂順序（見內(nèi)業(yè)資料管理標準P149-P206）,但是特別注意的是，處罰法

3、律文書從8月1H起，裝訂順序調(diào)整為將《處罰決定書》提在《勘驗筆錄》前面，其它文書順序不變。4、《立案審批表》中“受案機構意見”填寫“建議立案”,“負責人審批意見”填寫“同意立案”或“不同意立案”等明確意見。“受案機構意見”由大隊長或班股長等填寫，“審批機關意見”由段長或站長填寫。5、不管是賠（補償）還是處罰案卷，每卷除了半事人在簽名上按手印外，還需要在大小寫金額上按手印，而且小寫金額前必須加”字。二、人員管理注意事項執(zhí)法人員匯總資料見（附件5、6、7）P32-34,各單位應盡快完善各種簽字手續(xù)和印章的加蓋手續(xù)，不得有空項。個人資料以人為單位裝訂成冊，凡是涉及到本人的資料都

4、要進入檔案，包括身份證復印件，學歷證書、調(diào)動文件，任免通知、表彰獎勵、業(yè)務考試考核等。三、隊伍建設K監(jiān)督檢查：主要包括投訴、違法違紀處理、執(zhí)法稽查和清理整頓。具體內(nèi)容要如實填寫（見附件12、13內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理P39-40）o屬于個人違法違紀的要進入個人檔案。2、業(yè)務學習：裝訂成冊后裝盒。3、人員考核：按人單獨成冊裝盒。4、培訓考試：要有安排、議程、通知、簽到冊、過程資料（照片、培訓資料等）、培訓考試專項總結、成績匯總、試卷等。培訓考試裝訂的順序為：安排、議程、通知、簽到冊、過程資料（照片等）、培訓考試專項總結、成績匯總、試卷。5、評優(yōu)評先：部分單位沒有評優(yōu)評先資料，評

5、優(yōu)評先資料包括先進個人、先進集體、榮譽證書等，收集齊裝訂加封皮、目錄就行了。!1!器材管理注意事項器材管理包括專用器材和車輛管理兩部分，財產(chǎn)暫時不要放在迎檢資料里邊，作為備查內(nèi)容單獨存放。《檢查車輛登記表》以最新噴涂車輛按新的表格樣式填寫，并將電子版的傳路政科。六、其它注意事項1、目錄的填寫，不管是法律文書目錄、宣傳資料目錄或者其它資料口錄的格式，序號都要以2、2、3、4…自然順序編寫，而不能編寫為“01、02>03…"。資料名稱盡量簡單明了。頁碼一欄，統(tǒng)一按文件首頁頁碼數(shù)填寫，案件編號、發(fā)文編號或收文編號必須填寫。2、安排總結里邊要有局里的工作安排。3、培訓安排按年度分

6、期培訓，標題要有說明培訓期次的文字。4、資料沒有打碼、裝訂的單位盡快完善整理此項工作。5、打印頁碼不能打在封面和目錄上，所有檔案合內(nèi)裝兩卷或兩卷以上文件（案卷）都要有盒內(nèi)目錄。6、個別單位沒有安全保暢資料、應急資料、人員變動資料以及路政專項屮沒有調(diào)查摸底通知的，應盡快補齊、完善。各超限站內(nèi)業(yè)資料整理目錄規(guī)章制度（一級目錄）：治超管理制度（二級目錄）基礎設施建站資料設施登記綜合資料：安排總結日常管理上級來文本級發(fā)文執(zhí)法宣傳：治超宣傳人員管理：執(zhí)法人員匯總資料、個人資料、服裝隊伍建設：監(jiān)督檢查培訓考試業(yè)務學習人員考核評優(yōu)評先器材管理：專用器材車輛管理檢測管理資料檢測管理xX卸

7、貨點流動檢測車檢測記錄收費治超聯(lián)動法律文書：簡易程序一般程序重大事案超限運輸車輛許可統(tǒng)計報表:治超工作統(tǒng)計報表重大專項：專項活動應急處置其他資料：（根據(jù)本單位的需要制作二級目錄）榆林公路管理局路政支隊（二號黑體）綜合資料（上級文件）*起1卜時間XXXX年（四號黑體）保管期限5年（四號黑體）件數(shù)X件（四號黑體）頁數(shù)X頁（四號黑體）立卷單位XX治超檢測站（四號黑體）立卷人員（手寫）乂卷時間（手寫）年備注榆林公路管理局路政支隊（二號黑體）執(zhí)法人員細斗（汙黑體）姓名（四號黑體）單位（四號黑體）職務（四號黑體）執(zhí)法證號（四號黑體）立卷時