合同簽訂規(guī)范及會簽流程說明

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1、合同簽訂規(guī)范及會簽流程說明第一條目的為確保項目經(jīng)理部各部門合同簽訂規(guī)范化、會簽流程明晰化，并符合國家有關(guān)法規(guī)，特制定本說明。第二條適用范圍本說明適用于項目經(jīng)理部對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。第三條職責(zé)劃分（-）各部門合同員應(yīng)根據(jù)合同類型選擇總司法務(wù)部下發(fā)的合同模板，并按與乙方達(dá)成的協(xié)商對模板合同中的基本內(nèi)容及付款方式加以修改，商務(wù)條款及其他無需更改。（二）涉及到總司法務(wù)部未提供模板的合同，合同員須按提供的模板加以修改制定。（三）各部門領(lǐng)導(dǎo)審閱合同時，應(yīng)要求合同員按模板制定

2、。合同管理員在會簽各部門合同時，僅復(fù)核合同模板、各項商務(wù)條款及結(jié)算形式。如制定合同部門未按要求擬定的，合同管理員有權(quán)將合同退回并提出相應(yīng)的修改建議。條簽訂說明（-）合同的主體1?訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂跟該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。2?部門簽訂合同時一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，須經(jīng)項目經(jīng)理部審批后授權(quán)簽訂。（二）合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。〃書面形式"是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、

3、數(shù)據(jù)電文（包括傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，必須采用正式的合同書形式。（三）合同的內(nèi)容1.當(dāng)事人的名稱、住所；合同抬頭、落款、公章以及當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。2?合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。3?數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等丄4?質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司內(nèi)部

4、標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號（若采用公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)注明標(biāo)準(zhǔn)的具體說明15?價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確（須為含稅價款）；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯〉托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。6?履行期限、地點(diǎn)及方式：（1）履行期限應(yīng)具體明確，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的計量方式；（2）合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本項目經(jīng)理部倉庫；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；（3）履行方式中應(yīng)明確合同履行的標(biāo)志，如買賣合同在合同

5、中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。7?合同的擔(dān)保：合同中對當(dāng)事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況、根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。8?合同的解釋：合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。9?保密條款：對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。10?合同聯(lián)系制度：履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度11?違約責(zé)任：根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。12.解決爭議的方式：解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，

6、選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱且為簽約本地。13?合同字段格式：（1）合同名稱（仿宋_GB2312、小二、粗體）;（2）合同抬頭（仿宋_GB2312、小四、粗體）;（3）正文字體（仿宋_GB2312S小四、常規(guī)/標(biāo)段需粗體）;正文段落兩端對齊，行距須固定值。對于格式合同（總司法務(wù)部下發(fā)的各類合同模板）可正反打印；其他類的合同單張打印，合同紙張控制在四張內(nèi)（除對外招標(biāo)類合同X第五條會簽流程（詳見附件圖示及說明）第六條考核與獎懲（—）項目經(jīng)理部各簽訂合同部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本說明，有效訂立、履行合同，切實維護(hù)項目經(jīng)理部的利益。綜合管理部核算處負(fù)責(zé)執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。（二

7、）對按總司法務(wù)部要求及該說明簽訂合同的部門，且在實際操作中積極配合的將作出相應(yīng)獎勵。（三）合同經(jīng)辦人員岀現(xiàn)下列情況之一，給項目經(jīng)理部造成損失的，項目經(jīng)理部將向責(zé)任人員作出相應(yīng)處罰：1?未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；2?為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；3?應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同；4?合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報告；5?未按要求修訂合同版本或使用不合理合同版本。第七條附則本說明從2011年_月_日開始執(zhí)行。本說明由綜合管理部核算處作出解釋。附件：合同會簽流程圖及說明-S合同會簽流程圖各相關(guān)部門簽③會■L正各相關(guān)部門