會(huì)簽單規(guī)范流程

《會(huì)簽單規(guī)范流程》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、大項(xiàng)目會(huì)簽及價(jià)格審批規(guī)范流程說(shuō)明1.適用文件：根據(jù)2004年1月29日的《銷售項(xiàng)目及價(jià)格審批制度》執(zhí)行價(jià)格審批和項(xiàng)目會(huì)簽。具體發(fā)文見(jiàn)《用友軟件銷管字（2004）第02號(hào)》。審批流程符合價(jià)格審批或項(xiàng)目會(huì)簽條件的項(xiàng)目必須在簽定正式合同之前執(zhí)行本價(jià)格審批/項(xiàng)目會(huì)簽流程。1.1.項(xiàng)目會(huì)簽流程2.1.1.準(zhǔn)備文檔項(xiàng)目會(huì)簽前必須提交下列文檔或內(nèi)容（電子文檔）：l《軟件使用許可合同》（含《許可軟件清單》）l《項(xiàng)目實(shí)施合同》l《實(shí)施工作任務(wù)書(shū)》：要求明確項(xiàng)目實(shí)施范圍，實(shí)施主計(jì)劃，投入（人天數(shù)）l《項(xiàng)目會(huì)簽單/價(jià)格審批單》2.1.2.流程描述2.1.2

2、.1關(guān)于合同條款合法性審核流程說(shuō)明：會(huì)簽期間，總部法務(wù)部以郵件形式，就合同和修正后條款的合法性，反饋給各地分/子公司（不含聯(lián)營(yíng)公司）銷售管理專崗或總部銷售人員，并抄送總部銷售管理專崗。總部會(huì)簽時(shí)，在《會(huì)簽單》上簽署書(shū)面意見(jiàn)。責(zé)任劃分：l總部銷售管理專崗：總結(jié)上述意見(jiàn)，并書(shū)面反饋給總部咨詢服務(wù)副總裁和銷售管理總部總經(jīng)理l各地分/子公司（不含聯(lián)營(yíng)公司）銷售管理專崗：負(fù)責(zé)及時(shí)總結(jié)法務(wù)部意見(jiàn)，告知分公司銷售人員和總經(jīng)理，盡量保證最終合同的嚴(yán)密性2.1.2.2各地分/子公司流程詳細(xì)說(shuō)明1.銷售人員：按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)《項(xiàng)目會(huì)簽單》（以下簡(jiǎn)稱《會(huì)簽

3、單》），交分/子公司實(shí)施經(jīng)理和總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，交本地銷售管理專崗。2.分公司銷售管理專崗：各地分/子公司銷售管理專崗收集前述電子文檔，并核實(shí)《會(huì)簽單》無(wú)誤后，將《會(huì)簽單》傳真至大區(qū)銷售管理專崗，同時(shí)將上述電子文檔同時(shí)發(fā)給l大區(qū)銷售管理專崗l大區(qū)實(shí)施總監(jiān)l大區(qū)總經(jīng)理l總部法務(wù)部l抄送總部銷售管理專崗2.大區(qū)銷售管理專崗：根據(jù)收到的電子文檔核實(shí)《會(huì)簽單》填寫(xiě)無(wú)誤后，分別交l大區(qū)實(shí)施總監(jiān)l大區(qū)總經(jīng)理審核。并督促其盡可能在合同擬簽時(shí)間前48小時(shí)內(nèi)簽署或反饋意見(jiàn)3.大區(qū)銷售管理專崗：將大區(qū)實(shí)施總監(jiān)、大區(qū)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)的《會(huì)簽單》傳真至總部銷售

4、管理專崗。同時(shí)將前述電子文檔發(fā)給：l總部咨詢服務(wù)總部副總裁l銷售管理總部總經(jīng)理l涉及二次開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目，發(fā)給總部研發(fā)部門(mén)總經(jīng)理l涉及HR的項(xiàng)目，發(fā)給HR業(yè)務(wù)部總經(jīng)理（相關(guān)人員名單見(jiàn)《項(xiàng)目審批人員通訊錄》）l抄送總部銷售管理專崗大區(qū)審核沒(méi)有通過(guò)的項(xiàng)目，返回分公司根據(jù)大區(qū)意見(jiàn)重新調(diào)整。l總部銷售管理專崗：核實(shí)《會(huì)簽單》填寫(xiě)無(wú)誤后，匯總整理法務(wù)部意見(jiàn)，提交總部上述人員作為總部會(huì)簽審批參考。總部銷售管理專崗督促其盡可能在合同擬簽時(shí)間前24小時(shí)內(nèi)簽署意見(jiàn)。4.總部銷售管理專崗：將最終意見(jiàn)反饋（傳真或電子郵件形式）分/子公司銷售管理專崗，并抄送大區(qū)銷

5、售管理專崗。5.若總部會(huì)簽沒(méi)有通過(guò)，總部銷售管理專崗將該審批意見(jiàn)反饋（電子郵件形式）：l分/子公司銷售管理專崗l分/子公司實(shí)施總監(jiān)/總經(jīng)理l抄送大區(qū)銷售管理專崗。6.分/子公司銷售管理專崗：填寫(xiě)《訂貨單》，并根據(jù)上述最終意見(jiàn)先安排與總部結(jié)算。如有異議，應(yīng)及時(shí)（24小時(shí)內(nèi)）告知總部銷售管理專崗，協(xié)調(diào)解決。總部咨詢服務(wù)部總經(jīng)理大區(qū)總經(jīng)理大區(qū)實(shí)施總經(jīng)理總部銷售管理總崗各大區(qū)銷售管理專崗分公司銷售管理專崗總部法務(wù)部總部HR/研發(fā)部門(mén)總經(jīng)理總部銷售管理總部總經(jīng)理大區(qū)審核人回復(fù)給大區(qū)銷售管理崗總部審核人回復(fù)給總部銷售管理崗標(biāo)示及步驟說(shuō)明：：1.分

6、公司銷售管理專崗發(fā)送電子文檔到大區(qū)/總部；：2.分公司銷售管理專崗?fù)瑫r(shí)傳真會(huì)簽單到大區(qū)；：3.大區(qū)實(shí)施/總經(jīng)理書(shū)面批復(fù)；：4.大區(qū)銷售管理專崗?fù)瑫r(shí)傳真會(huì)簽單到總部；：5.各大區(qū)銷售管理專崗?fù)瑫r(shí)發(fā)送電子文檔到總部；：6.總部實(shí)施/研發(fā)/HR總經(jīng)理書(shū)面批復(fù)；：7.總部法務(wù)部反饋意見(jiàn)（郵件/書(shū)面形式）；：8.總部銷售管理總崗回復(fù)。1.1.2.1各地辦事處等代理機(jī)構(gòu)審批流程各辦事處或其他代理機(jī)構(gòu)填寫(xiě)會(huì)簽單后，交分公司銷售管理專崗。其余流程同上。1.1.2.2總部大客戶部審批流程（暫行）1.大客戶部銷售人員：按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)《會(huì)簽單》，交總部大

7、客戶部實(shí)施經(jīng)理、所屬大客戶部部門(mén)經(jīng)理分別簽署意見(jiàn)（填寫(xiě)《會(huì)簽單》上“分公司審核”欄）。審核通過(guò)后將銷售合同電子文檔發(fā)給：l總部銷售管理專崗l總部法務(wù)部l大客戶部總經(jīng)理2.總部銷售人員將上述審核通過(guò)后的《會(huì)簽單》交總部大客戶部總經(jīng)理簽署意見(jiàn)（填寫(xiě)《會(huì)簽單》上“大區(qū)審核”欄）。確認(rèn)后，交總部銷售管理專崗；3.總部銷售管理專崗：在收到銷售人員送交的《會(huì)簽單》后，即將項(xiàng)目合同電子文檔轉(zhuǎn)發(fā)給l總部咨詢服務(wù)部副總裁l銷售管理總部總經(jīng)理l涉及二次開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目，發(fā)給總部研發(fā)部門(mén)總經(jīng)理l涉及HR的項(xiàng)目，發(fā)給HR業(yè)務(wù)部總經(jīng)理（相關(guān)人員名單見(jiàn)《項(xiàng)目審批人員通

8、訊錄》）4.總部銷售管理專崗：審核《會(huì)簽單》無(wú)誤后，收集總部上述人員審批意見(jiàn)。并督促其盡可能在合同擬簽時(shí)間前24小時(shí)內(nèi)簽署或反饋意見(jiàn)。5.總部銷售管理專崗將最終意見(jiàn)反饋（書(shū)面或電子郵件形式）總部銷售人員，并抄送總部大客戶