會(huì)議展覽策劃

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1、重慶市文學(xué)藝術(shù)協(xié)會(huì)2015年學(xué)術(shù)會(huì)暨萬(wàn)盛采風(fēng)活動(dòng)會(huì)策劃書主辦：重慶市文學(xué)藝術(shù)協(xié)會(huì)承辦：萬(wàn)盛區(qū)區(qū)委會(huì)策劃:李安林（12級(jí)國(guó)貿(mào)5班201201528）2015年6月目錄一、會(huì)議背景1二、會(huì)議會(huì)議概況1（一）會(huì)議名稱1（二）會(huì)議主題1（三）會(huì)議目的1（四）會(huì)議時(shí)間1（五）會(huì)議地點(diǎn)1（六）會(huì)議參與人員1（七）會(huì)議議題2三、會(huì)議相關(guān)事宜的安排2（一）會(huì)場(chǎng)安排2（二）會(huì)議通知2（三）會(huì)議組織2四、會(huì)議具體日程安排五、會(huì)議注意事項(xiàng)六、會(huì)議預(yù)算七、附件一、會(huì)議背景重慶市文學(xué)藝術(shù)協(xié)會(huì)是一個(gè)關(guān)于文學(xué)創(chuàng)作和藝術(shù)創(chuàng)作自發(fā)

2、的組織,是熱心文化服務(wù)的集體，是培養(yǎng)寫作、音樂、美術(shù)人才的學(xué)校，是溫馨、和諧的大家庭，是近4年來(lái)唄評(píng)為先進(jìn)的協(xié)會(huì)。從2005年成立以來(lái)，協(xié)會(huì)本著“以創(chuàng)新獨(dú)立的態(tài)度堅(jiān)持文藝；以熱情奉獻(xiàn)的精神傳遞文明”的宗旨，培養(yǎng)了數(shù)萬(wàn)人的人才，以重慶各高校的文學(xué)藝術(shù)老師為支撐力量，多次獲得全國(guó)的“一等文學(xué)創(chuàng)作作品獎(jiǎng)”、“先進(jìn)集體”等獎(jiǎng)項(xiàng)。協(xié)會(huì)與廣西、貴州、江蘇、湖北等省區(qū)開展學(xué)術(shù)交流獲得，舉辦市內(nèi)學(xué)牛藝術(shù)作品竟賽，舉辦學(xué)術(shù)講座和寫作講習(xí)班等等。長(zhǎng)期以來(lái)，重慶市文學(xué)藝術(shù)協(xié)會(huì)得到了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和鼓勵(lì)。今

3、年協(xié)會(huì)將于2015年6刀1口至3LI期間，在重慶市萬(wàn)盛區(qū)舉辦活動(dòng)，促進(jìn)成員間的交流，促進(jìn)文學(xué)藝術(shù)的思想更新。同吋協(xié)會(huì)還將對(duì)萬(wàn)盛當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情進(jìn)行考察，對(duì)旅游資源的開發(fā)利用做出科學(xué)分析，提出發(fā)展構(gòu)想與建議，提倡美麗重慶。（-）會(huì)議名稱重慶市寫作藝術(shù)

4、辦會(huì)2015年學(xué)術(shù)會(huì)暨萬(wàn)盛采風(fēng)活動(dòng)會(huì)（二）會(huì)議主題匯集思想火花創(chuàng)造美麗重慶（三）會(huì)議目的1、總結(jié)本年度會(huì)員文學(xué)藝術(shù)作品創(chuàng)作情況，并根據(jù)作品水平等各方因素就行討論研究,提岀新一年的發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)構(gòu)想。2、在萬(wàn)盛區(qū)開展采風(fēng)活動(dòng)，深入了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情和旅游資源，

5、為當(dāng)?shù)芈糜钨Y源的開發(fā)利用建言獻(xiàn)策，把其納入魅力重慶的發(fā)展規(guī)劃來(lái)。3、加強(qiáng)與外省學(xué)會(huì)Z間的學(xué)術(shù)交流與良好聯(lián)系，計(jì)劃下一年增加交流研討、取長(zhǎng)補(bǔ)短、共促發(fā)展。（四）會(huì)議時(shí)間2015年12月1日——2015年12月3日（五）會(huì)議地點(diǎn)重慶市萬(wàn)盛區(qū)（六）會(huì)議參與人員參與人數(shù)100人協(xié)會(huì)代表:30A重慶大學(xué)：6人重慶旅游開發(fā)局：5人重慶市其他協(xié)會(huì)代表:7人萬(wàn)盛區(qū)文學(xué)藝術(shù)協(xié)會(huì)：5人重慶市萬(wàn)盛區(qū)宣傳部:4人重慶師范人學(xué)：6人西南大學(xué)：8人重慶工商大學(xué)：8人西南政法大學(xué)：12人重慶都市報(bào)：2人四川、湖北代表：7人（七

6、）會(huì)議議題1、議題一：重慶市文學(xué)藝術(shù)協(xié)會(huì)2015年學(xué)術(shù)年會(huì)總結(jié)2、議題二：評(píng)議優(yōu)秀作品并表彰，部署下一年度工作安排3、議題三：萬(wàn)盛區(qū)采風(fēng)活動(dòng)心得體驗(yàn)交流會(huì)三、會(huì)議相關(guān)事宜安排（一）會(huì)場(chǎng)安排1、會(huì)前準(zhǔn)備（1）簽到：根據(jù)參與人員，制作好簽到表（2）媒體燈光：保證會(huì)場(chǎng)的媒體彩響設(shè)備正常工作，調(diào)試燈光。（3）物品擺放：會(huì)議桌子擺好話筒、會(huì)議資料、筆、茶水、名牌；主席臺(tái)還需要擺放裝飾鮮花（4）指示牌：洗手間、安全出口、會(huì)議室的指示牌需要布置在明顯的位置（5）會(huì)場(chǎng)裝飾：會(huì)場(chǎng)內(nèi)的橫幅、盆栽、絲帶、氣球、鮮花等擺

7、放好2、禮儀服務(wù)（1）會(huì)務(wù)組安排人員擔(dān)任麗人工作，負(fù)責(zé)前臺(tái)迎賓接待、引導(dǎo)入席等，并安排好人員做會(huì)議記錄（2）禮儀還需負(fù)責(zé)會(huì)議屮茶水的添加以及其他來(lái)賓臨時(shí)需要的服務(wù)3、會(huì)議后期（1）確認(rèn)關(guān)閉音響設(shè)備并及吋清點(diǎn)各種電子設(shè)備，防止遺漏（2）整理會(huì)議簽到表歸檔（3）回收桌子上的物品。回收會(huì)議資料和廢棄文書，分類歸檔或進(jìn)行清除。（4）撤回指示牌及裝飾物。（5）把桌椅擺回原樣，并清理打掃會(huì)場(chǎng)。（-）會(huì)議通知見附錄1（三）會(huì)議組織秘書組準(zhǔn)備在會(huì)上交流的經(jīng)典汽車發(fā)展案例準(zhǔn)備需耍提交給參與人員的會(huì)議材料發(fā)出會(huì)議通知

8、提案租負(fù)責(zé)受理會(huì)議期間與會(huì)者提出的各種提案和議案組織組在汽博中心東門、南門安排咨詢處了解參與人員基本信息，提前印刷參與人員的參與證準(zhǔn)備好會(huì)議所需的媒體設(shè)備、音響、話筒宣傳組制定會(huì)議的宣傳海報(bào)、視屏制定公關(guān)計(jì)劃并組織實(shí)施安排和協(xié)調(diào)記者的采訪活動(dòng)，統(tǒng)一像記者提供會(huì)議的新聞稿在會(huì)議后期組織新聞發(fā)布保衛(wèi)組負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作會(huì)務(wù)組安排參與會(huì)議活動(dòng)的志愿者的服務(wù)工作對(duì)參與人員接站、帶到規(guī)定處報(bào)告簽到在會(huì)議開始前一天布置會(huì)場(chǎng)后勤組預(yù)訂酒店、參觀游覽、車輛調(diào)度、用品發(fā)放與管理四、會(huì)議具體日程安排FI期時(shí)間

9、會(huì)議及活動(dòng)安排地點(diǎn)12月1H8:00-13:00安排參與人員入住酒店、午餐喜來(lái)登酒店14:00-1&00召開學(xué)術(shù)年會(huì)總結(jié)萬(wàn)盛區(qū)委會(huì)議室1&20?21:00晚餐、聯(lián)歡晚會(huì)喜來(lái)登灑店21:00休息喜來(lái)登酒店12月2日7:30-8：30早餐喜來(lái)登酒店2樓9:00?12:00評(píng)議優(yōu)秀作品并表彰，部署下一年度工作安排喜來(lái)登酒店12樓A廳12:00-13:50午餐喜來(lái)登酒店2樓14:00-18:0()萬(wàn)盛區(qū)各地采風(fēng)萬(wàn)盛區(qū)各地1&00-19:00乘7F?返冋19:10?19:50晚餐喜來(lái)背酒店2