會議展覽策劃

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1、重慶市文學(xué)藝術(shù)協(xié)會2015年學(xué)術(shù)會暨萬盛采風(fēng)活動會策劃書主辦：重慶市文學(xué)藝術(shù)協(xié)會承辦：萬盛區(qū)區(qū)委會策劃:李安林（12級國貿(mào)5班201201528）2015年6月目錄一、會議背景1二、會議會議概況1（一）會議名稱1（二）會議主題1（三）會議目的1（四）會議時間1（五）會議地點1（六）會議參與人員1（七）會議議題2三、會議相關(guān)事宜的安排2（一）會場安排2（二）會議通知2（三）會議組織2四、會議具體日程安排五、會議注意事項六、會議預(yù)算七、附件一、會議背景重慶市文學(xué)藝術(shù)協(xié)會是一個關(guān)于文學(xué)創(chuàng)作和藝術(shù)創(chuàng)作自發(fā)

2、的組織,是熱心文化服務(wù)的集體，是培養(yǎng)寫作、音樂、美術(shù)人才的學(xué)校，是溫馨、和諧的大家庭，是近4年來唄評為先進的協(xié)會。從2005年成立以來，協(xié)會本著“以創(chuàng)新獨立的態(tài)度堅持文藝；以熱情奉獻的精神傳遞文明”的宗旨，培養(yǎng)了數(shù)萬人的人才，以重慶各高校的文學(xué)藝術(shù)老師為支撐力量，多次獲得全國的“一等文學(xué)創(chuàng)作作品獎”、“先進集體”等獎項。協(xié)會與廣西、貴州、江蘇、湖北等省區(qū)開展學(xué)術(shù)交流獲得，舉辦市內(nèi)學(xué)牛藝術(shù)作品竟賽，舉辦學(xué)術(shù)講座和寫作講習(xí)班等等。長期以來，重慶市文學(xué)藝術(shù)協(xié)會得到了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和鼓勵。今

3、年協(xié)會將于2015年6刀1口至3LI期間，在重慶市萬盛區(qū)舉辦活動，促進成員間的交流，促進文學(xué)藝術(shù)的思想更新。同吋協(xié)會還將對萬盛當?shù)仫L(fēng)土人情進行考察，對旅游資源的開發(fā)利用做出科學(xué)分析，提出發(fā)展構(gòu)想與建議，提倡美麗重慶。（-）會議名稱重慶市寫作藝術(shù)

4、辦會2015年學(xué)術(shù)會暨萬盛采風(fēng)活動會（二）會議主題匯集思想火花創(chuàng)造美麗重慶（三）會議目的1、總結(jié)本年度會員文學(xué)藝術(shù)作品創(chuàng)作情況，并根據(jù)作品水平等各方因素就行討論研究,提岀新一年的發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)構(gòu)想。2、在萬盛區(qū)開展采風(fēng)活動，深入了解當?shù)仫L(fēng)土人情和旅游資源，

5、為當?shù)芈糜钨Y源的開發(fā)利用建言獻策，把其納入魅力重慶的發(fā)展規(guī)劃來。3、加強與外省學(xué)會Z間的學(xué)術(shù)交流與良好聯(lián)系，計劃下一年增加交流研討、取長補短、共促發(fā)展。（四）會議時間2015年12月1日——2015年12月3日（五）會議地點重慶市萬盛區(qū)（六）會議參與人員參與人數(shù)100人協(xié)會代表:30A重慶大學(xué)：6人重慶旅游開發(fā)局：5人重慶市其他協(xié)會代表:7人萬盛區(qū)文學(xué)藝術(shù)協(xié)會：5人重慶市萬盛區(qū)宣傳部:4人重慶師范人學(xué)：6人西南大學(xué)：8人重慶工商大學(xué)：8人西南政法大學(xué)：12人重慶都市報：2人四川、湖北代表：7人（七

6、）會議議題1、議題一：重慶市文學(xué)藝術(shù)協(xié)會2015年學(xué)術(shù)年會總結(jié)2、議題二：評議優(yōu)秀作品并表彰，部署下一年度工作安排3、議題三：萬盛區(qū)采風(fēng)活動心得體驗交流會三、會議相關(guān)事宜安排（一）會場安排1、會前準備（1）簽到：根據(jù)參與人員，制作好簽到表（2）媒體燈光：保證會場的媒體彩響設(shè)備正常工作，調(diào)試燈光。（3）物品擺放：會議桌子擺好話筒、會議資料、筆、茶水、名牌；主席臺還需要擺放裝飾鮮花（4）指示牌：洗手間、安全出口、會議室的指示牌需要布置在明顯的位置（5）會場裝飾：會場內(nèi)的橫幅、盆栽、絲帶、氣球、鮮花等擺

7、放好2、禮儀服務(wù)（1）會務(wù)組安排人員擔(dān)任麗人工作，負責(zé)前臺迎賓接待、引導(dǎo)入席等，并安排好人員做會議記錄（2）禮儀還需負責(zé)會議屮茶水的添加以及其他來賓臨時需要的服務(wù)3、會議后期（1）確認關(guān)閉音響設(shè)備并及吋清點各種電子設(shè)備，防止遺漏（2）整理會議簽到表歸檔（3）回收桌子上的物品?；厥諘h資料和廢棄文書，分類歸檔或進行清除。（4）撤回指示牌及裝飾物。（5）把桌椅擺回原樣，并清理打掃會場。（-）會議通知見附錄1（三）會議組織秘書組準備在會上交流的經(jīng)典汽車發(fā)展案例準備需耍提交給參與人員的會議材料發(fā)出會議通知

8、提案租負責(zé)受理會議期間與會者提出的各種提案和議案組織組在汽博中心東門、南門安排咨詢處了解參與人員基本信息，提前印刷參與人員的參與證準備好會議所需的媒體設(shè)備、音響、話筒宣傳組制定會議的宣傳海報、視屏制定公關(guān)計劃并組織實施安排和協(xié)調(diào)記者的采訪活動，統(tǒng)一像記者提供會議的新聞稿在會議后期組織新聞發(fā)布保衛(wèi)組負責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作會務(wù)組安排參與會議活動的志愿者的服務(wù)工作對參與人員接站、帶到規(guī)定處報告簽到在會議開始前一天布置會場后勤組預(yù)訂酒店、參觀游覽、車輛調(diào)度、用品發(fā)放與管理四、會議具體日程安排FI期時間

9、會議及活動安排地點12月1H8:00-13:00安排參與人員入住酒店、午餐喜來登酒店14:00-1&00召開學(xué)術(shù)年會總結(jié)萬盛區(qū)委會議室1&20?21:00晚餐、聯(lián)歡晚會喜來登灑店21:00休息喜來登酒店12月2日7:30-8：30早餐喜來登酒店2樓9:00?12:00評議優(yōu)秀作品并表彰，部署下一年度工作安排喜來登酒店12樓A廳12:00-13:50午餐喜來登酒店2樓14:00-18:0()萬盛區(qū)各地采風(fēng)萬盛區(qū)各地1&00-19:00乘7F?返冋19:10?19:50晚餐喜來背酒店2