淺談醫(yī)院檔案的編研

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1、淺談醫(yī)院檔案的編研摘要：加強醫(yī)院檔案編研工作，是實現(xiàn)檔案信息資源價值的重要手段。筆者從編研工作的思想基礎、信息基礎和人才基礎三個方面就做好編研工作提出了相關的建議。關鍵詞：醫(yī)院檔案檔案編研醫(yī)院檔案室醫(yī)院各項醫(yī)療工作和管理工作的原始記錄，同時也是提升醫(yī)院各項工作質(zhì)量和水平的重要信息資源。加強醫(yī)院檔案編研工作，是實現(xiàn)檔案信息資源價i的重要手段。通過檔案編研工作的開展，為醫(yī)院醫(yī)療工作、科研工作和管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎，同時還能夠促進醫(yī)院標準化、規(guī)范化和制度化發(fā)展。一、充分認清醫(yī)院檔案編研工作的重要性，筑牢編研工作的思想基礎醫(yī)院檔案的編研工作不僅僅是簡單的管理檔案，而是對醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)生工作和患者病

2、例的相關記錄的整理，這對醫(yī)院在未來不斷的改進服務水平有著非常重要的影響。檔案編研工作對于醫(yī)院醫(yī)療技術的提高、科學研究的進展都具有十分重要的意義。因此，醫(yī)院所有的工作人員都應當重視編研工作的開展，形成多層次的推動合力。首先，醫(yī)院的領導者要重視檔案編研工作。領導干部具有十分重要的帶頭示范作用，領導干部正確認識和理解檔案編研工作的重要性和內(nèi)涵，從行動、資金等方面給予便利條件，往往能夠為編研工作的順利開展奠定良好的基礎。其次，各業(yè)務科室的負責人要重視檔案編研工作。醫(yī)院是一個科技密集型的服務機構，特別是各業(yè)務科室的負責人，自身具有很強的學術功底、研究能力，他們可以通過檔案編研將學科最新進展和醫(yī)療技術的創(chuàng)

3、新成果進行梳理和總結，從而更好的起到學科帶頭人、科研骨干的作用，促進醫(yī)院整體醫(yī)療水平的提高。再次，醫(yī)務工作者也要注重檔案編研工作。通過檔案編研工作能夠整合在醫(yī)療服務過程中遇到的典型病例和治療方法，能夠總結醫(yī)療器械使用的效果，這些對于提高醫(yī)院管理水平和服務態(tài)度有著很重要的作用。最后，檔案工作人員也應當重視檔案編研工作，牢固樹立職責意識和創(chuàng)新意識，將醫(yī)院的檔案工作從簡單的管理和整理工作提升到信息服務和開發(fā)工作的高度，確保檔案作用的發(fā)揮和自身工作地位的提升。二、切實加強醫(yī)院檔案室的信息建設，夯實檔案編研工作的文獻基礎檔案編研工作是對檔案室信息建設的檢驗。首先，檔案編研工作的開展是以豐富的檔案室室藏檔

4、案、資料為基礎的。醫(yī)院檔案室的室藏建設緊緊圍繞醫(yī)院工作特點和實踐，做好醫(yī)院重大活動形成的檔案、醫(yī)療檔案、名醫(yī)專家檔案、課題研究檔案、醫(yī)療設備檔案、文書檔案、基建檔案、會計檔案等類型檔案的收集、整理、鑒定和保護工作，確保室藏檔案類型豐富、內(nèi)容齊全，為編研工作的開展提供堅實的基礎。其次，隨著信息技術的飛速發(fā)展，檔案工作部門不能墨守成規(guī)，應當將檔案工作定位為提供信息服務，通過互聯(lián)網(wǎng)與所在地的其他醫(yī)院、科研機構、大學、圖書館等建立聯(lián)系，便于本院人員查找醫(yī)療、科研信息，同時加強政策研究力度，注重收集醫(yī)院的醫(yī)療制度改革措施、社會關注的醫(yī)療技術進展等內(nèi)容，為編研工作的開展提供更加多樣的選題依據(jù)和更加全面的信

5、息支持，提升編研成果的質(zhì)量。再次，檔案部門在進行檔案編研的時候，應當具備開放的研究視野，立足室藏，積極利用社會信息資源，使檔案編研的成果不僅能夠服務于醫(yī)院領導決策和行政管理部門的工作，還能滿足教學、科研的需求，更能滿足社會大眾對相關政策的需求、自我保健和健康的需求，不斷提升檔案編研成果的實用性。面向大眾，服務大眾，能夠?qū)⑨t(yī)院檔案編研工作置于社會大眾的監(jiān)督之下，更能保證醫(yī)院檔案編研工作的正確性和合理性。三、提高檔案工作人員的能力素質(zhì)，增強編研工作的人才基礎醫(yī)院檔案工作者是從事編研工作的主體。但是由于醫(yī)院人員構成的特殊性，很多從事醫(yī)院檔案管理的工作人員是從醫(yī)療崗位或管理部門調(diào)整來的，不是檔案專業(yè)畢

6、業(yè)或受過檔案專業(yè)教育，雖然會經(jīng)過一些簡單培訓，能夠滿足檔案日常管理的需要，但是對于專業(yè)性較強的編研工作還存在差距。因此，在檔案工作者隊伍建設上，要強調(diào)專業(yè)性，盡量配備專職干部，減少兼任的現(xiàn)象。具體來說，首先，構建一支知識結構合理的編研工作隊伍。從事醫(yī)院檔案編研工作的人員，一方面要具備檔案學的基本知識。通過檔案學基本理論知識的學習，了解掌握檔案編研的基本原理、方法和步驟，確保編研工作能夠按照有關法規(guī)制度有序地開展。另一方面要具備醫(yī)療和醫(yī)學知識。醫(yī)院檔案本身具有十分顯著的專業(yè)性，因此在開展編研過程中，必須具備這寫背景知識才能夠確保準確選題、準確甄別檔案材料、準確進行分析研究，保證編研成果的前沿性和

7、創(chuàng)新性。由此可以看出，醫(yī)院檔案編研工作需要檔案部門和業(yè)務科室共同完成，業(yè)務科室提供選題，檔案部門提供檔案材料，雙方共同對檔案材料進行鑒定、選擇，最終由檔案部門按照檔案專業(yè)的要求形成最終的編研材料。其次，檔案編研工作人員應當多參加醫(yī)院的重大活動，及時的了解醫(yī)院所發(fā)生的重大事件，從而了解醫(yī)院的中心任務的內(nèi)容，進而使檔案管理人員開展檔案編研工作時圍繞著醫(yī)院中心任務，增強檔案編研工作的實用性。再次，檔案工