行政公章管理辦法

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1、行政公章管理辦法行政公章管理辦法第一章總則第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實際，制定本辦法。第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。第二章印章的刻制第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後，報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。第三章印章的管理

2、第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點使用。第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。第十條印章不使用時，必須鎖於保險櫃內(nèi)。第四章公章的使用第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示，經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十二條以本

3、所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)後，然後加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。第十三條上報的統(tǒng)計報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的，應(yīng)經(jīng)呈報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意後方可辦理。需蓋所長印章的，經(jīng)所長簽名同意後，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。第十五條屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等），需蓋本所印章及所長印章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到

4、所長辦公室登記並蓋章。第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意後方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。第十七條使用行政公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。第五章附則第十八條各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十九條各部門業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章、收費專用章、基建財務(wù)專用章、註冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。第二十條本辦法自XX年3月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。