[電子書][管理]7天學(xué)會時(shí)間管理

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1、導(dǎo)語人生最寶貴的兩項(xiàng)資産，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什麼事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168個(gè)小時(shí)，其中56個(gè)小時(shí)在睡眠中度過，21個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過，剩下的91個(gè)小時(shí)則由你來決定做什麼一一每天13個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)値觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。我們將用7天的時(shí)間，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的基本原則'瞭解怎樣才能更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。時(shí)間管

2、理能幫助你制訂出有效的時(shí)間表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時(shí)間。不用擔(dān)心，時(shí)間表不會讓你變成機(jī)器人，相反，它能使你享受自覺支配時(shí)間的自由感。完成課程以後'你將能:?明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟?瞭解時(shí)間管理中，“價(jià)値”和“目標(biāo)”的含義?確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù)?制訂有效的日程表在開始學(xué)習(xí)之前，請對以下幾點(diǎn)多加注意：?勤做練習(xí)。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都對提高我們的時(shí)間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。?學(xué)以致用。時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)間管理特色，

3、以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。課程仲介紹的原則和技巧只有運(yùn)用到實(shí)際屮才有效用，光記住它們，對改進(jìn)我們的時(shí)間管理是沒有意義的。我們最好一邊學(xué)，一邊運(yùn)用起來，以便印證它們是否真的有效。祝你在這一周裏學(xué)習(xí)愉快'學(xué)有所成!笫一天今天是課程的笫一天，我們將通過一個(gè)練習(xí)和一套自測題來瞭解什麼是時(shí)間管理。請先完成下面這個(gè)小練習(xí),在後面我們將以它作爲(wèi)講解實(shí)例。練習(xí)假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晩上,你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情:1?你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生2?星期六是一個(gè)好朋友的生日-你還沒有買禮物

4、和生日卡3?你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話4?有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19點(diǎn)以前），估計(jì)要花1小時(shí)。5?明晩8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)係6?明晩有一場演唱會7?你在圖書館借的書明天到期8?外地一個(gè)朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李9?你要在星期五交計(jì)劃書之前把它複印一份10?明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會議11?你欠某人200元錢-他明天也將參加那個(gè)會議12?你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場講座13?你的上級留下一張便條，要你儘快與他見面14?

5、你沒有乾淨(jìng)的內(nèi)衣，一大堆髒衣服沒有洗15?你想好好洗個(gè)澡16?你負(fù)責(zé)的專案小組將在明天下午6點(diǎn)鍾開會，預(yù)計(jì)1小時(shí)17?你身上只有5塊錢，需要取錢18?大家明天晩上聚餐19?你錯(cuò)過了星期一的例會，要在下星期一之前複印一份會議記錄20?這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時(shí)21?你收到一個(gè)朋友的信1個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他22?星期天早上要作一次簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)餘時(shí)間23?你邀請戀人後天晩上來你家燭光晩餐，但家裏什麼吃的也沒有24?下個(gè)星期

6、二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試請將這份事件清單屮的各種事件劃分不同的優(yōu)先順序，按優(yōu)先順序把它們重新排序'然後根據(jù)這些事件'制訂一個(gè)周末的時(shí)間安排表。在這些專案中，有些是互相衝突的，有些則富有彈性。如何制訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制訂時(shí)間表以前'請：1?把要做的事情全部看一遍2?確定每件事情的重要等級3-根據(jù)重要程度把事情重新排序時(shí)間表可以參照下頁的格式：時(shí)間星期二星期三星期四星期五星期六每天上班時(shí)間爲(wèi)8點(diǎn)?18點(diǎn)（含往來交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息）08.0008.3009.0009.3010.0010.3

7、011.0011.3012.0012.3013.0013.3014.0014.3015.0015.3016.0016.3017.0017.3018.0018.3019.0019.3020.0020.3021.0021.3022.0022.3023.00編好時(shí)間表以後，請考慮：?哪些事情被放棄不做？爲(wèi)什麼？?哪件事情有最高的優(yōu)先順序？爲(wèi)什麼？?你會高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？請把你的冋答寫在下面：?哪些事情被放棄不做？爲(wèi)什麼??哪件事情有最高的優(yōu)先順序？爲(wèi)什麼？?你會高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？爲(wèi)什麼?笫二天前一天

8、，我們動筆寫了一份爲(wèi)期一周的時(shí)間表，對時(shí)間管理有了親身體會?，F(xiàn)在，我們來學(xué)習(xí)有關(guān)的知識,以便能做得更好。任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：1明確你的價(jià)値觀2確定你的目標(biāo)3對你的目標(biāo)按優(yōu)先順序排序4明確你的任務(wù)5對任務(wù)按優(yōu)先順序排序價(jià)値觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因索。我們有不同的價(jià)値標(biāo)準(zhǔn)'它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)値觀採取行動，雖然往往沒有意識到這一點(diǎn)。什麼對你而言