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《[電子書][管理]7天學(xué)會時間管理》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、導(dǎo)語人生最寶貴的兩項資産,一項是頭腦,一項是時間。無論你做什麼事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有168個小時,其中56個小時在睡眠中度過,21個小時在吃飯和休息中度過,剩下的91個小時則由你來決定做什麼一一每天13個小時。如何根據(jù)你的價値觀和目標(biāo)管理時間,是一項重要的技巧。它使你能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進(jìn),而不致在忙亂中迷失方向。我們將用7天的時間,學(xué)習(xí)時間管理的基本原則'瞭解怎樣才能更有效地安排時間,減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。時間管
2、理能幫助你制訂出有效的時間表,減輕壓力和憂慮,最大限度利用時間。不用擔(dān)心,時間表不會讓你變成機器人,相反,它能使你享受自覺支配時間的自由感。完成課程以後'你將能:?明確時間管理的五個步驟?瞭解時間管理中,“價値”和“目標(biāo)”的含義?確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù)?制訂有效的日程表在開始學(xué)習(xí)之前,請對以下幾點多加注意:?勤做練習(xí)。時間管理的實踐性很強,課程中的每一項練習(xí)都對提高我們的時間管理水平有很大幫助,如果不認(rèn)真地完成它們,學(xué)習(xí)效果將大打折扣。?學(xué)以致用。時間管理的個性化很強,每個人都有自己的時間管理特色,
3、以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。課程仲介紹的原則和技巧只有運用到實際屮才有效用,光記住它們,對改進(jìn)我們的時間管理是沒有意義的。我們最好一邊學(xué),一邊運用起來,以便印證它們是否真的有效。祝你在這一周裏學(xué)習(xí)愉快'學(xué)有所成!笫一天今天是課程的笫一天,我們將通過一個練習(xí)和一套自測題來瞭解什麼是時間管理。請先完成下面這個小練習(xí),在後面我們將以它作爲(wèi)講解實例。練習(xí)假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晩上,你要計劃未來五天的日程,面前是這五天要做的事情:1?你從昨天早晨開始牙疼,想去看醫(yī)生2?星期六是一個好朋友的生日-你還沒有買禮物
4、和生日卡3?你有好幾個月沒有回家,也沒有寫信或打電話4?有一份夜間兼職不錯,但你必須在星期二或星期三晚上去面試(19點以前),估計要花1小時。5?明晩8點有個1小時長的電視節(jié)目,與你的工作有密切關(guān)係6?明晩有一場演唱會7?你在圖書館借的書明天到期8?外地一個朋友邀請你周末去玩,你需要整理行李9?你要在星期五交計劃書之前把它複印一份10?明天下午2點到4點有一個會議11?你欠某人200元錢-他明天也將參加那個會議12?你明天早上從9點到11點要聽一場講座13?你的上級留下一張便條,要你儘快與他見面14?
5、你沒有乾淨(jìng)的內(nèi)衣,一大堆髒衣服沒有洗15?你想好好洗個澡16?你負(fù)責(zé)的專案小組將在明天下午6點鍾開會,預(yù)計1小時17?你身上只有5塊錢,需要取錢18?大家明天晩上聚餐19?你錯過了星期一的例會,要在下星期一之前複印一份會議記錄20?這個星期有些材料沒有整理完,要在下星期一之前整理好,約需2小時21?你收到一個朋友的信1個月了,沒有回信,也沒有打電話給他22?星期天早上要作一次簡報,預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費15個小時,而且只能用業(yè)餘時間23?你邀請戀人後天晩上來你家燭光晩餐,但家裏什麼吃的也沒有24?下個星期
6、二,你要參加一次業(yè)務(wù)考試請將這份事件清單屮的各種事件劃分不同的優(yōu)先順序,按優(yōu)先順序把它們重新排序'然後根據(jù)這些事件'制訂一個周末的時間安排表。在這些專案中,有些是互相衝突的,有些則富有彈性。如何制訂一份合理實用的計劃表呢?在制訂時間表以前'請:1?把要做的事情全部看一遍2?確定每件事情的重要等級3-根據(jù)重要程度把事情重新排序時間表可以參照下頁的格式:時間星期二星期三星期四星期五星期六每天上班時間爲(wèi)8點?18點(含往來交通時間,中午有1小時休息)08.0008.3009.0009.3010.0010.3
7、011.0011.3012.0012.3013.0013.3014.0014.3015.0015.3016.0016.3017.0017.3018.0018.3019.0019.3020.0020.3021.0021.3022.0022.3023.00編好時間表以後,請考慮:?哪些事情被放棄不做?爲(wèi)什麼??哪件事情有最高的優(yōu)先順序?爲(wèi)什麼??你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎?請把你的冋答寫在下面:?哪些事情被放棄不做?爲(wèi)什麼??哪件事情有最高的優(yōu)先順序?爲(wèi)什麼??你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎?爲(wèi)什麼?笫二天前一天
8、,我們動筆寫了一份爲(wèi)期一周的時間表,對時間管理有了親身體會?,F(xiàn)在,我們來學(xué)習(xí)有關(guān)的知識,以便能做得更好。任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟:1明確你的價値觀2確定你的目標(biāo)3對你的目標(biāo)按優(yōu)先順序排序4明確你的任務(wù)5對任務(wù)按優(yōu)先順序排序價値觀是我們想和做的基本原則,它是進(jìn)行時間安排的最基本的因索。我們有不同的價値標(biāo)準(zhǔn)'它們形成我們個人特性的基礎(chǔ),也是我們進(jìn)行時間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時候,我們根據(jù)自己的價値觀採取行動,雖然往往沒有意識到這一點。什麼對你而言