淺談檔案工作如何創(chuàng)新思路

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1、淺談檔案工作如何創(chuàng)新思路淺談檔案工作如何創(chuàng)新思路中圖分類號(hào)427文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào)：1007-0745(2012)05-0018-01摘要：檔案工作者的重要使命就是要充分開發(fā)和利用好檔案信息資源。因此，要改變檔案工作現(xiàn)狀，應(yīng)努力使檔案工作形成由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案管理工作理念，盡可能地通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供準(zhǔn)確、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷創(chuàng)新，打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局而，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。關(guān)鍵詞：檔案工作創(chuàng)新思路可持續(xù)發(fā)展檔案工作的發(fā)展，應(yīng)保持與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新

2、，才能使我們的檔案工作適應(yīng)于社會(huì)發(fā)展，服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，才能使檔案工作充滿生機(jī)和活力。當(dāng)前，檔案工作者的重耍使命就是耍充分開發(fā)和利用好檔案信息資源，有條件的要盡可能地通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供準(zhǔn)確、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，積極主動(dòng)地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。一、增強(qiáng)檔案工作整體創(chuàng)新意識(shí)1?管理思路的創(chuàng)新。檔案工作如何創(chuàng)新，如何主動(dòng)、超前地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，這首先需要在檔案工作管理思路上要有創(chuàng)新意識(shí)。因此，要改變檔案工作現(xiàn)狀，應(yīng)努力使檔案工作形成由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案管理工作理念，盡可能地通

3、過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供準(zhǔn)確、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，才能以超前的意識(shí)、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)，展示我們檔案工作是經(jīng)濟(jì)建設(shè)不可缺少的重要組成部分。2.管理模式創(chuàng)新。檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，必須進(jìn)行創(chuàng)新。其中包括檔案工作六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)，盡量簡化檔案部門長期推行的一些煩瑣的操作步驟。如在組卷的形式到裝訂的手段上，怎樣做到既不影響FI后調(diào)檔利用，乂能盡快完成

4、歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期，這樣也便于推行立卷工作，能起到事半功倍之效。有許多檔案工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高我們的工作效率。如采用條形碼來代替檔號(hào)，既安全可靠，乂方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計(jì)算機(jī)來完成木來較繁瑣的手工操作的方法應(yīng)該是很多的，因?yàn)闊o論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，幫助解決具體問題，提高工作效率和管理水平。3?管理機(jī)制的創(chuàng)新。長期以來，檔案工作以經(jīng)驗(yàn)管理居多，工作人員的選配往往

5、也是以具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動(dòng)，容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想，更談不上去創(chuàng)新了。應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競爭激勵(lì)機(jī)制，改變?cè)跈n案部門實(shí)際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象,從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。積極推行全員聘任合同制，對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，從而使擋案工作者清籠地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，每個(gè)人隨時(shí)都有被淘汰的危機(jī)感，從而激發(fā)每個(gè)人的T作活力使檔案T作出現(xiàn)充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。同時(shí)，要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如鼓勵(lì)創(chuàng)新的用人制度、分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度，將個(gè)

6、人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標(biāo)，進(jìn)行考核，并與勞動(dòng)報(bào)酬、晉職嚴(yán)格掛鉤，努力營造一種鼓勵(lì)創(chuàng)新的氣氛和環(huán)境，促進(jìn)檔案丁作的良性循環(huán)。二、創(chuàng)新服務(wù)手段1.建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作口己的網(wǎng)業(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位的網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。目前許多單位檔案館（室）利用互聯(lián)網(wǎng)開展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ),進(jìn)一步加快檔案信

7、息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是電了文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理T作口動(dòng)化,檔案信息管理法制化。女口：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索。2?建立“電了文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”o檔案（館）室與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“屯子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案（館）室，是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電了文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)

8、站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電了文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用律高。3.電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自