淺談黨員檔案管理創(chuàng)新思路

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1、淺談黨員檔案管理創(chuàng)新思路湯靜兒(廣東省廣州血液中心510095)【中圖分類(lèi)號(hào)】R197.322【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1672-5085(2013)11-0387-02【摘要】木文試從創(chuàng)新黨員檔案管理思路出發(fā)，探討新形勢(shì)下黨員檔案管理工作呈現(xiàn)的四個(gè)明顯趨勢(shì)一一專(zhuān)門(mén)化、制度化、信息化、服務(wù)化?！娟P(guān)鍵詞】檔案管理黨員管理黨員檔案是黨員身份的標(biāo)識(shí)，作為檔案管理的內(nèi)容之一，是了解單位基木情況的重要窗口，是推動(dòng)職工黨員成長(zhǎng)、加強(qiáng)單位組織人事建設(shè)的重要參考資料。黨員檔案管理工作涉及檔案管理、黨建工作和人力資源開(kāi)發(fā)三個(gè)領(lǐng)域，其專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性不言而喻。新形

2、勢(shì)下，黨員檔案工作也有了新的發(fā)展方向，檔案創(chuàng)新管理呈現(xiàn)專(zhuān)門(mén)化、制度化、信息化和服務(wù)化的趨勢(shì)。一、黨員檔案管理專(zhuān)門(mén)化黨員檔案是記錄黨員學(xué)習(xí)、工作和生活歷程變化的重要資料，是基層組織服務(wù)黨員的新載體，體現(xiàn)了黨組織對(duì)黨員的關(guān)心，它對(duì)于全面摸清黨員隊(duì)伍現(xiàn)狀、規(guī)范黨員隊(duì)伍教育管理、保持和發(fā)揚(yáng)黨員的先進(jìn)性、增強(qiáng)基層黨組織的凝聚力、創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力都具有十分重要的作用。［1】黨員檔案是黨員過(guò)去工作和歷史情況的記錄，它可以為機(jī)關(guān)工作和組織人事工作提供備查的依據(jù)。黨員檔案作為黨建工作歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料，其管理是一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的工作。黨員檔案管理是黨的建設(shè)

3、工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。它是一項(xiàng)講究機(jī)密的工作。與其他黨建工作相比，檔案管理具有政策性強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的特征。因其專(zhuān)門(mén)化，各級(jí)黨組織要從思想上認(rèn)識(shí)到黨員檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)黨員檔案管理意識(shí)，把規(guī)范黨員檔案的管理工作納入單位黨建工作的重要內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任。在檔案管理工作中，只體的檔案管理人員起關(guān)鍵作用，其素質(zhì)的高低直接影響檔案管理工作的成敗與好壞。建設(shè)一支政治立場(chǎng)鑒定、人員配備穩(wěn)定、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)完善的檔案干部隊(duì)伍是管理好龐大的黨員檔案信息庫(kù)的重要基礎(chǔ)。因此，要大力培養(yǎng)選拔具有黨務(wù)工作能力，有會(huì)檔案管理技術(shù)和tl常操作的復(fù)合型人才，改

4、善各基層支部黨務(wù)工作者的歸檔管理能力，整體提高單位黨員檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合水平。二、黨員檔案管理制度化檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是實(shí)現(xiàn)檔案管理的保證,建立健全檔案管理制度是做好檔案工作的基礎(chǔ)。［2】隨著黨員檔案管理工作的重視程度不斷提升，管理機(jī)制的不斷完善成為新吋期黨員檔案管理工作的重點(diǎn)。黨組織要建立健全黨員檔案管理的工作機(jī)制，結(jié)合單位的具體實(shí)際，建立規(guī)范的檔案收集、査（借）閱、傳遞、保密制度。0前，檔案黨員檔案管理存在不少問(wèn)題，很多黨員材料歸檔缺少S錄，或者裝檔過(guò)程中與材料目錄不一致。對(duì)于記錄黨員成長(zhǎng)的材料，如入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨積極分子考察培

5、養(yǎng)表、外調(diào)材料、黨員思想?yún)R報(bào)、個(gè)人總結(jié)、黨校培訓(xùn)學(xué)W成繢等材料要不要全部歸檔，如何整理等細(xì)節(jié)，很多單位組織部門(mén)并未做出明確的制度規(guī)范。以致黨員材料管理不嚴(yán)，轉(zhuǎn)接遺漏的現(xiàn)象吋冇發(fā)生，給職工黨員檔案管理造成不良后果。因此要規(guī)范黨員檔案材料的歸檔范圍。堅(jiān)持黨員檔案盒統(tǒng)一、檔案袋統(tǒng)一和材料目錄統(tǒng)一。在日常黨建工作中，注意收集和歸檔，統(tǒng)一建立黨員花名冊(cè)、黨員檔案登記簿、轉(zhuǎn)入黨員檔案登記簿、轉(zhuǎn)出黨員檔案登記簿、死亡黨員登記簿、流動(dòng)黨員登記簿、年度發(fā)展黨員登記表、黨員評(píng)議情況登記表、黨員受表彰登記表、黨員受處分情況登記表等，做好黨員培訓(xùn)、任職情況、表彰、處分

6、、民主評(píng)議等方面的歸檔工作。同時(shí)，在檔案管理中，黨務(wù)工作者以及黨員檔案管理工作人員工作制度的落實(shí)也非常重要。要明確檔案管理工作0標(biāo)，落實(shí)工作任務(wù)。樹(shù)立“以用促建”的思想，結(jié)合實(shí)際管理工作，制定并不斷完善檔案管理制度。把人員工作制度和檔案收集登記、保管保密、調(diào)查核對(duì)管理制度相結(jié)合，作為黨員管理的重要手段，從而推進(jìn)新形勢(shì)下黨的建設(shè)深入發(fā)展三、黨員檔案管理信息化黨員管理信息化是社會(huì)快速發(fā)展所需要的。傳統(tǒng)的純手工黨員檔案管理模式從一定程度上影響了黨務(wù)工作開(kāi)展的效率。作為電子黨務(wù)的重要組成部門(mén),黨員檔案管理信息化建設(shè)，將使檔案信息的處理、報(bào)送、傳遞的吋間

7、大大縮短，提高黨員信息管理效率。0前，我國(guó)檔案館館藏檔案的主體是紙質(zhì)檔案，相應(yīng)形成了以紙質(zhì)檔案為主的信息資源開(kāi)發(fā)手段體系，主要包括檢索編5、編纂研究及提供利用等。隨著電子技術(shù)的廣泛應(yīng)用和普及，檔案工作的方式和手段已發(fā)生了質(zhì)的改變,傳統(tǒng)的信息資源開(kāi)發(fā)手段己不能完全適應(yīng)新吋期［3】檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用需求，在一定程度上影響了檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的進(jìn)程和質(zhì)量。因此，在黨員檔案管理工作中引入信息化建設(shè)，是勢(shì)在必行。新形勢(shì)下，各級(jí)政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國(guó)企社團(tuán)積極開(kāi)發(fā)統(tǒng)一管理黨員和黨組織信息的管理系統(tǒng)，以確保各級(jí)組織部門(mén)掌握黨員和黨組織各類(lèi)信息的及吋性和

8、準(zhǔn)確性，全面實(shí)現(xiàn)“分級(jí)負(fù)責(zé)、動(dòng)態(tài)管理”。信息化的黨員管理系統(tǒng)一般都為有關(guān)部門(mén)或者單位構(gòu)建統(tǒng)一共容的、可實(shí)現(xiàn)上下對(duì)接的黨建動(dòng)態(tài)全員信息庫(kù)。管理系統(tǒng)以黨員