淺談檔案工作如何創(chuàng)新思路

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1、淺談檔案工作如何創(chuàng)新思路淺談檔案工作如何創(chuàng)新思路中圖分類號427文獻標識碼:A文章編號：1007-0745(2012)05-0018-01摘要：檔案工作者的重要使命就是要充分開發(fā)和利用好檔案信息資源。因此，要改變檔案工作現狀，應努力使檔案工作形成由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案管理工作理念，盡可能地通過計算機網絡為用戶提供準確、快捷、優(yōu)質的服務，不斷創(chuàng)新，打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局而，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。關鍵詞：檔案工作創(chuàng)新思路可持續(xù)發(fā)展檔案工作的發(fā)展，應保持與時俱進，不斷創(chuàng)新

2、，才能使我們的檔案工作適應于社會發(fā)展，服務于社會各項事業(yè)，才能使檔案工作充滿生機和活力。當前，檔案工作者的重耍使命就是耍充分開發(fā)和利用好檔案信息資源，有條件的要盡可能地通過計算機網絡為用戶提供準確、快捷、優(yōu)質的服務，不斷創(chuàng)新檔案服務機制，積極主動地為經濟建設服務。一、增強檔案工作整體創(chuàng)新意識1?管理思路的創(chuàng)新。檔案工作如何創(chuàng)新，如何主動、超前地為經濟建設服務，這首先需要在檔案工作管理思路上要有創(chuàng)新意識。因此，要改變檔案工作現狀，應努力使檔案工作形成由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案管理工作理念，盡可能地通

3、過計算機網絡為用戶提供準確、快捷、優(yōu)質的服務，不斷創(chuàng)新檔案服務機制，才能以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務，展示我們檔案工作是經濟建設不可缺少的重要組成部分。2.管理模式創(chuàng)新。檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應當前社會發(fā)展的需要，必須進行創(chuàng)新。其中包括檔案工作六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進，盡量簡化檔案部門長期推行的一些煩瑣的操作步驟。如在組卷的形式到裝訂的手段上，怎樣做到既不影響FI后調檔利用，乂能盡快完成

4、歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期，這樣也便于推行立卷工作，能起到事半功倍之效。有許多檔案工作可以利用現代化技術來提高我們的工作效率。如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，乂方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計算機來完成木來較繁瑣的手工操作的方法應該是很多的，因為無論是檔案的業(yè)務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都可以應用計算機進行現代化管理，幫助解決具體問題，提高工作效率和管理水平。3?管理機制的創(chuàng)新。長期以來，檔案工作以經驗管理居多，工作人員的選配往往

5、也是以具有檔案工作經驗為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動，容易產生不思進取的思想，更談不上去創(chuàng)新了。應當引進競爭激勵機制，改變在檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現象,從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。積極推行全員聘任合同制，對現有人員實行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，從而使擋案工作者清籠地認識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關，每個人隨時都有被淘汰的危機感，從而激發(fā)每個人的T作活力使檔案T作出現充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。同時，要建立一些相應的創(chuàng)新激勵機制，如鼓勵創(chuàng)新的用人制度、分配制度、獎勵制度，將個

6、人創(chuàng)新的內容作為考核的重要指標，進行考核，并與勞動報酬、晉職嚴格掛鉤，努力營造一種鼓勵創(chuàng)新的氣氛和環(huán)境，促進檔案丁作的良性循環(huán)。二、創(chuàng)新服務手段1.建立檔案館（室）網頁，開展網上利用服務。隨著檔案館（室）內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網站制作口己的網業(yè)，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統(tǒng)聯上企事業(yè)單位的網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。目前許多單位檔案館（室）利用互聯網開展的網上服務，已成為社會和單位提供檔案利用服務的一種重要形式。檔案工作者要以網站為基礎,進一步加快檔案信

7、息資源數據庫建設，尤其是電了文件全文數據庫建設，在網站上實現電子文件的實時管理與利用，實現檔案信息資源數字化、數據庫化，檔案信息服務利用網絡化，檔案管理T作口動化,檔案信息管理法制化。女口：輸入目錄管理數據庫，在網上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索。2?建立“電了文件（檔案）數據管理中心”o檔案（館）室與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“屯子文件（檔案）數據管理中心”。該中心設在企事業(yè)單位檔案（館）室，是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電了文件（檔案）數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網

8、站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電了文件信息資源共享。其優(yōu)點是覆蓋面廣，內容豐富，利用律高。3.電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網頁上建立電子文件自