分銷庫存管理系統(tǒng)用戶手冊-基礎檔案

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1、某某分銷庫存管理系統(tǒng)用戶手冊基礎檔案基礎檔案----------人員檔案選中某條記錄，點“修改”鍵修改?；A檔案----------人員檔案輸入員工信息后，點此鍵保存。添加人員檔案注意：本系統(tǒng)以人員所屬的部門為依據(jù)進行功能權限和數(shù)據(jù)權限控制。對辦事處賬套而言，由于將所屬自營店看成部門，因此以自營店操作員身份登錄本系統(tǒng)時，看不到辦事處及其他自營店的業(yè)務單據(jù)，同時也不能對基礎檔案進行增刪改等操作，只能查詢。只有以辦事處操作員身份登錄才能對基礎檔案進行增刪改操作，同時可以查詢所有自營店的業(yè)務數(shù)據(jù)。為操作員分配角色，控制操作員的操作權限可鎖定操作員帳號，修改其密碼，設定密碼的

2、有效期間。賬號鎖定后，該操作員不能登錄本系統(tǒng)。增加、刪除、修改及分配角色后，點此鍵加以保存?；A檔案----------操作員管理基礎檔案----------操作員管理新增操作員列表中顯示的人員為預先在人員檔案中錄入的選中要新增的操作員后，點此鍵保存?；A檔案----------操作員管理這些角色是在角色管理里已定義好的角色，在此選中此人的角色后，這些角色所具有的操作權限同時也就賦予給此人。選中此人享有的權限后，點此鍵保存。分配角色基礎檔案----------操作員管理設置密碼輸入兩遍密碼后，點“確定”鍵加以保存?；A檔案----------角色管理在此設定本系統(tǒng)內操作

3、人員的各種角色，同時賦予相應的操作權限。然后在“操作員管理”中指定每個操作員的角色，這樣，每個操作員就被賦予了操作本系統(tǒng)的權限。點此鍵新增角色點此鍵對該角色的描述及相應權限進行修改點此鍵刪除該角色基礎檔案----------角色管理手工錄入在相應的功能處打勾點此鍵加以保存。新增角色基礎檔案----------口令修改在此錄入本人的舊密碼和新密碼后，點擊“確定”加以保存注意：系統(tǒng)主管更改其他操作員密碼時，在操作員管理中進行設置可直接修改，修改后點擊“保存”直接添加，系統(tǒng)自動增加一空白行，可以繼續(xù)增加編輯完畢，點此保存基礎檔案----------倉庫檔案刪除當前行點此鍵選擇

4、所屬部門。基礎檔案----------地區(qū)代碼點“+”號顯示所有下級市縣，點“—”號只顯示第一級地區(qū)。在此輸入地區(qū)編碼后，點“查詢”鍵，可快速查詢地區(qū)。注意：地區(qū)代碼由總部在后臺中錄入，然后統(tǒng)一下發(fā)到辦事處賬套，辦事處賬套只能查詢，不能增、刪、改?；A檔案----------部門檔案可對部門進行增刪改及暫停/啟用操作。點擊左右箭頭鍵進行翻頁操作。在框中輸入頁數(shù)后按回車鍵，可直接翻到指定頁數(shù)?；A檔案----------部門檔案添加部門輸入部門信息后，點此鍵確定。帶*號的為必輸項。注意：當在“是專賣店”處打勾時，專賣店進銷存匯總表就將該部門看成專賣店，統(tǒng)計該部門的數(shù)據(jù)。不

5、打勾就不統(tǒng)計該部門的數(shù)據(jù)。除辦事處本部外，其他自營店的部門類型都選“其他”基礎檔案----------計量單位直接添加，系統(tǒng)自動增加一空白行，可以繼續(xù)增加刪除當前行新增、刪除、修改后，點此鍵保存。可直接點擊修改制訂企業(yè)常用的返款規(guī)則，可以在期末實際返款時選擇適用的返款規(guī)則，方便返款金額的計算。返款規(guī)則采用分臺階方式，根據(jù)客戶完成的任務額落在的規(guī)則臺階，確定返還的金額百分比。選定準備修改或刪除的規(guī)則點此添加新規(guī)則為新規(guī)則命名，然后點擊“下一步”基礎檔案----------返款規(guī)則臺階號，按照任務額數(shù)，由低到高系統(tǒng)自動排序在此輸入完成此任務額時的返款百分比數(shù)上面的數(shù)據(jù)輸入后

6、，點此添加，并可繼續(xù)在上方輸入新臺階全部臺階輸入完畢，提交數(shù)據(jù)，保存整條規(guī)則基礎檔案----------返款規(guī)則選中某一臺階后，點此鍵可刪除該臺階。臺階號已根據(jù)任務額數(shù)自動順序排序可繼續(xù)添加新臺階修改完畢，保存整條規(guī)則基礎檔案----------返款規(guī)則直接添加，系統(tǒng)自動增加一空白行，可以繼續(xù)增加刪除當前行新增、刪除、修改后，點此保存可直接修改基礎檔案----------供貨單位檔案基礎檔案----------貨品顏色管理注意：貨品顏色管理由總部在后臺中錄入，然后統(tǒng)一下發(fā)到辦事處賬套，辦事處賬套只能查詢，不能增、刪、改?；A檔案----------裝箱方式點此鍵可查看特

7、定裝箱方式的配碼方案。注意：裝箱方式由總部在后臺中錄入，然后統(tǒng)一下發(fā)到辦事處賬套，辦事處賬套只能查詢，不能增、刪、改?；A檔案----------尺碼檔案注意：尺碼管理由總部在后臺中錄入，然后統(tǒng)一下發(fā)到辦事處賬套，辦事處賬套只能查詢，不能增、刪、改。基礎檔案----------下載控件安裝必要的打印查詢等控件