直屬項目部管理細則

直屬項目部管理細則

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1、直屬項目部管理辦法(草案)為更好地做好本公司直屬項目部的管理,真正實現(xiàn)對直屬項目的精細化、規(guī)范化管理,進一步發(fā)揮直屬項目部的經(jīng)濟和品牌效應,按照“全面責任制、工資年薪制、過程監(jiān)管制、績效考核制”的要求,特制定如下管理辦法。一、直屬項目部管理人員的組成及薪酬直屬項目部由項目經(jīng)理、項目財務、項目采購員、項目倉庫管理員及其他施工、技術、質(zhì)量、安全等人員組成。項口經(jīng)理必須經(jīng)董事長批準任命,項目財務由集團派遣,項目采購員、項目倉庫管理員需經(jīng)集團分管副總、總經(jīng)濟師審核后報總裁批準。其他施工、技術、質(zhì)量、安全管理人員由項冃經(jīng)理提出報分管副

2、總裁和總經(jīng)濟師批準。項目部人員以精干高效為原則,項目管理班子的年薪由項目經(jīng)理提出,但須經(jīng)集團考核組按當年工程施工管理責任考核目標有關規(guī)定相關內(nèi)容進行考核評審,報董事長批準。二、合格供應商及分包商庫的管理集團成木管理部負責集團合格供應商及分包商庫的管理,進入合格供應商及分包商庫的供應商及分包商由直屬分公司、集團和關部門推薦,成本管理部初核后,經(jīng)分管副總裁和總經(jīng)濟師核定后,報總裁批準。合格供應商及分包商庫的目錄清單要根據(jù)實際情況,選優(yōu)汰劣,不斷更新。三、施工班組的確定及管理項目施工班組市項目部在集團合格分包商庫中挑選,并由項目經(jīng)

3、理負責和施T班組進行商定,確定初步發(fā)包的價格,報成本管理部初核。成本管理部如發(fā)現(xiàn)價格偏離市場價格,可要求項目部重新定價,并可要求項目部重新挑選施工班組。施工班組及價格的確定最終需經(jīng)總經(jīng)濟師核定后報總裁批準。項目和施工班組的合同要報成木管理部和財務管理部o項0經(jīng)理對施工班組的過程管理負全責,項0完工后,項目部要及時對施工班組進行結算,并把完整的結算資料上報成本管理部,成本管理部要對結算進行檢查復審后經(jīng)總經(jīng)濟師核定后報總裁批準。四、材料的采購和管理項耳施工中的鋼筋、混凝土、門窗等主要材料的采購,由項目部在集團合格供應商中挑選,貨

4、比三家,并和供應商達成初步材料供應合同后,報成本管理部初核,成本管理部如發(fā)現(xiàn)價格及合同條件偏離市場價格和市場行情,可要求項目部重新定價和修改合同條件,并可要求項目部重新挑選供應商。成本管理部提出初核意見后報總經(jīng)濟師核定,最后經(jīng)總裁批準,簽訂的合同要報成本管理部和財務管理部。其它材料,由項冃部負責簽訂采購合同并報成本管理部和財務管理部備案,成本管理部如發(fā)現(xiàn)采購價格和市場情況不符,要及時報總經(jīng)濟師。項口部必須及時、準確地做好采購材料的出入庫賬口,出入庫賬目按月匯總上報成本管理部和財務管理部。成本管理部要不定期對項目部進行抽查材料

5、入庫的準確性。同一直屬分公司內(nèi)部材料調(diào)用,也要辦理調(diào)用手續(xù),報成木管理部備案,并按照市場價格進行計價報項目財務入賬。項目廢舊物資處理,需要項目部二人以上在場,收入需上報項冃財務入賬。五、分承包商的確定和管理項口中有需要分承包的項由項口部在集團合格分包商中挑選,貨比三家,并和分包商達成初步分包合同后,報成木管理部初核,成本管理部提出初核意見后報總經(jīng)濟師核定,最后經(jīng)總裁批準。簽訂的合同要報成本管理部和財務管理部。項冃經(jīng)理對分包商的過程管理負全責,項目完工后,項目部要及時對分包商進行結算,并把完整的結算資料上報成本管理部,成本管理

6、部要對結算進行檢查復審后經(jīng)總經(jīng)濟師核定后報總裁批準。六、設備管理項目施工中需要的主要設備,由項冃部提出,報材料設備部調(diào)配,不足部分,由項目部提出方案報集團分管副總裁和總經(jīng)濟師批準后項口部自行解決,方案報成本管理部和財務管理部備案,同一直屬分公司內(nèi)部設備調(diào)用,也要辦理調(diào)用手續(xù),報成本管理部備案,并按照市場價格進行計價報項目財務入賬。七、財務管理項目財務接受集團財務部的直接管理,直屬分公司要對所屬每個項口獨立建賬,每個項目必須要專門的財務人員,及時準確真實地記錄項目的成本情況。項目財務必須按月及吋向財務管理部上報當月的財務報表。

7、八、工程款的管理直屬項目的工程款必須匯入集團指定賬戶,工程款以項目為單位實行??顚S?,同一直屬分公司內(nèi)部項目的工程款需要拆借,必須有分公司經(jīng)理提出報告,經(jīng)集團財務副總裁同意后,方可拆借,項目Z間也應支付相應的資金利息。項目支付材料款,支付對方必須是該項目經(jīng)過集團審批同意或者備案的供應商,并且有合法有效的材料發(fā)票,由項目財務制單后,經(jīng)項目經(jīng)理簽字報財務管理部核定后支付。項冃支付工資,由項冃財務制單后,經(jīng)項冃經(jīng)理簽字報財務管理部核定后支付,工資要發(fā)到每個管理人員和工人。九、結算管理項目竣工后,成本管理部要指導直屬項目部及吋和業(yè)主

8、辦理竣工決算,保證資金的及時回籠,項目設備及多余材料報成本管理部備案。項冃的實現(xiàn)贏利情況由集團考核組進行考核,對按考核規(guī)定足額上繳集團、國家稅費以外部分的利潤,按照項目工程施工管理考核目標有關規(guī)定相關內(nèi)容進行考核評審,并對項目成本、相關費用進行審計。十、其它本辦法是發(fā)文之日起執(zhí)行,如和原來

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