管理案例:IBM公司的“行為準(zhǔn)則”

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1、管理案例:IBM公司的“行為準(zhǔn)則”IBM(國(guó)際商用機(jī)器公司)是有明確原則和堅(jiān)定信念的公司。這些原則和信念似乎很簡(jiǎn)單,很平常,但正是這些簡(jiǎn)單、平常的原則和信念構(gòu)成IBM特有的企業(yè)文化。老托馬斯·沃森在1914年創(chuàng)辦IBM公司時(shí)設(shè)立了“行為準(zhǔn)則”。正如每一位有野心的企業(yè)家一樣,他希望他的公司財(cái)源滾滾,同時(shí)也希望能借此反映出他個(gè)人的價(jià)值觀。因此,他把這些價(jià)值觀標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)出來(lái),作為公司的基石,任何為他工作的人,都明白公司要求的是什么。老漢森的信條在其兒子時(shí)代更加發(fā)揚(yáng)光大,小托馬斯·沃森在1956年任IBM公司的總裁,老沃森所規(guī)定的“行為準(zhǔn)則”,由總裁至收發(fā)室,沒(méi)有一個(gè)人不知曉,如:※l

2、、必須尊重個(gè)人。※2、必須盡可能給予顧客最好的服務(wù)?!?、必須追求優(yōu)異的工作表現(xiàn)。這些準(zhǔn)則一直牢記在公司每位人員的心中,任何一個(gè)行動(dòng)及政策都直接受到這三條準(zhǔn)則的影響,“沃森哲學(xué)”對(duì)公司的成功所貢獻(xiàn)的力量,比技術(shù)革新、市場(chǎng)銷售技巧,或龐大財(cái)力所貢獻(xiàn)的力量更大。第一條準(zhǔn)則:必須尊重個(gè)人沃森家族都知道,公司最重要的資產(chǎn)不是金錢(qián)或其他東西,而是員工,自從IBM公司創(chuàng)立以來(lái),就一直推行此行動(dòng)。每一個(gè)人都可以使公司變成不同的樣子,所以每位員工都從為自己是公司的一分子,公司也試著去創(chuàng)造小型企業(yè)的氣氛。分公司永保小型編制,公司一直很成功地把握一個(gè)主管管轄12個(gè)員工的效率。每位經(jīng)理人員都了解

3、工作成績(jī)的尺度,也了解要不斷地激勵(lì)員工上氣。有優(yōu)異成績(jī)的員工就獲得表?yè)P(yáng)、晉升、獎(jiǎng)金。在IBM公司里沒(méi)有自動(dòng)晉升與調(diào)薪這回事。晉升調(diào)薪靠工作成績(jī)而定。一位新進(jìn)入公司的市場(chǎng)代表有可能拿的薪水比一位在公司工作多年的員工要高。自從IBM公司創(chuàng)業(yè)以來(lái),公司就有一套完備的人事運(yùn)用傳統(tǒng),直到今天依然不變。擁有40多萬(wàn)員工的今日與只有數(shù)百員工的昔日,完全一樣。任何一位有能力的員工都有一份有意義的工作。在將近50年的時(shí)間里,沒(méi)有任何一位正規(guī)聘用的員工因?yàn)椴脝T而失去1小時(shí)的工作。IBM公司如同其他一樣也曾遭受不景氣的時(shí)候,但I(xiàn)BM都能很好地計(jì)劃并安排所有員工不致失業(yè)。有能力的員工應(yīng)該給予具有挑

4、戰(zhàn)性的工作。IBM公司晉升時(shí)永遠(yuǎn)在自己公司員工中挑選。如果一有空缺就由外界找人來(lái)?yè)?dān)任,那么對(duì)那些有干勁的員工是一種打擊,而且深受挫折、意志消沉。IBM公司有許多方法讓員工知道,每一個(gè)人都可使公司變成不同的樣子,在紐約州阿蒙克的IBM公司里,每間辦公室,每張桌子上都沒(méi)有任何頭銜字樣,洗手間也沒(méi)有寫(xiě)著什么長(zhǎng)官使用,停車場(chǎng)也沒(méi)有為長(zhǎng)官預(yù)留位置,沒(méi)有主管專用餐廳,總而言之,那是一個(gè)非常民主的環(huán)境,每個(gè)人都同樣受人尊敬。IBM公司的管理人員對(duì)公司里任何員工都必須尊重,同時(shí)也希望每一位員工尊重顧客,即使對(duì)待同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象也應(yīng)同等對(duì)待,公司的行為準(zhǔn)則規(guī)定,任何一位IBM的員工都不可誹謗或貶

5、抑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。第二條準(zhǔn)則:為顧客服務(wù)老托馬斯·沃森所謂要使IBM的服務(wù)成為全球第一,不僅是在他自己的公司,而且要使每一個(gè)銷售IBM產(chǎn)品的公司也遵循這一原則。他特別訓(xùn)令I(lǐng)BM將是一個(gè)“顧客至上”的公司,也就是IBM的任何一舉一動(dòng)都以顧客需要為前提,因此,IBM公司對(duì)員工所做的“工作說(shuō)明”中特別提到要對(duì)顧客、未來(lái)可能的顧客都要提供最佳的服務(wù)。為了讓顧客感覺(jué)自己是多么重要,無(wú)論顧客有任何問(wèn)題,一定在24小時(shí)之內(nèi)解決,如果不能立即解決,也會(huì)給予一個(gè)圓滿的答復(fù),如果顧客打電話要求服務(wù),通常都會(huì)在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)就會(huì)派人去服務(wù)。此外,IBM的專家們隨時(shí)在電話旁等著提供服務(wù)或解決軟件方面的問(wèn)題

6、,而且電話是由公司付帳。此外還有郵寄或?qū)H怂土慵确?wù),來(lái)增加服務(wù)范圍。IBM公司還要求任何一個(gè)IBM新零件,一定要比原先換下來(lái)的好,而且也要比市場(chǎng)上同級(jí)產(chǎn)品好。服務(wù)的品質(zhì)取決于公司訓(xùn)練及教育,在這方面,IBM已經(jīng)在全球所屬公司投下了大量的錢(qián)財(cái),所提供的訓(xùn)練與教育是任何公司無(wú)法比擬的。每年,每一位IBM的經(jīng)理要接受40個(gè)小時(shí)的訓(xùn)練課程,而后回到公司內(nèi)教導(dǎo)員工。有時(shí)甚至定期邀請(qǐng)顧客前來(lái)一同上課。經(jīng)營(yíng)任何企業(yè),一定要有老顧客的反復(fù)惠顧才能使企業(yè)成長(zhǎng),一定要設(shè)法抓住每一位顧客。最優(yōu)異的顧客服務(wù)是能使他再來(lái)惠顧才算成功。第三條準(zhǔn)則:優(yōu)異對(duì)任何事物都以追求最理想的觀念去對(duì)待。無(wú)論是產(chǎn)

7、品或服務(wù)都要永遠(yuǎn)保持完美無(wú)缺。公司設(shè)立一些滿足工作要求的指數(shù),定期抽樣檢查市場(chǎng)以設(shè)立服務(wù)的品質(zhì)。從公司挑選員工計(jì)劃開(kāi)始就注重優(yōu)異的準(zhǔn)則,IBM公司認(rèn)為由全國(guó)最好的大學(xué)挑選最優(yōu)秀的學(xué)生,為了達(dá)到優(yōu)異的水準(zhǔn),他們必須接受優(yōu)異的訓(xùn)練,使他們有一種使命感,一定要達(dá)到成功。IBM是一個(gè)具有高度競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的公司,它所創(chuàng)造出來(lái)的氣氛,可以培養(yǎng)出優(yōu)異的人才。在IBM公司里,每個(gè)人都不可以自滿,都努力爭(zhēng)上游。每個(gè)人都認(rèn)為任何有可能做到的事,都能做得到。這種態(tài)度令人振奮。小托馬斯·沃森說(shuō):“對(duì)任何一個(gè)公司而言,若要生存并獲得成功的話,必

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