Excel進(jìn)階技巧

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1、個人收集整理僅供參考學(xué)習(xí)Excel進(jìn)階技巧（一）（請作者與我們聯(lián)系　2001年04月29日00:56）　　無可見邊線表格的制作方法　　對Excel工作簿中的表格線看膩了嗎？別著急，Excel的這些表格線并非向人們想象的那樣是必需的，它也是可以去掉的，我們也可以使整個Excel工作簿變成“白紙”，具體步驟為：　　1.執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框?！　?.單擊“視圖”選項(xiàng)卡?！　?.清除“網(wǎng)格線”選項(xiàng)。　　4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對話框?！　】焖佥斎氪髮懼形臄?shù)字的簡便方法　　Excel具有將用

2、戶輸入的小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字的功能（如它可自動將123.45轉(zhuǎn)換為“壹佰貳拾叁點(diǎn)肆伍”），這就極大的方便了用戶對表格的處理工作。實(shí)現(xiàn)這一功能的具體步驟為：　　1.將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中?！　?.利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）?！　?.右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令?！　?.從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡?！　?.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項(xiàng)；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)?！　?.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的12

3、3.45就會自動變?yōu)椤耙及圪E拾叁點(diǎn)肆伍”，效果非常不錯。在公式和結(jié)果之間進(jìn)行切換的技巧　　一般來說，當(dāng)我們在某個單元格中輸入一些計算公式之后，Excel只會采用數(shù)據(jù)顯示方式，也就是說它會直接將計算結(jié)果顯示出來，我們反而無法原始的計算公式。廣大用戶若擬查看原始的計算公式，只需單擊“Ctrl-`"鍵（后撇號，鍵盤上浪線符~的小寫方式），Excel就會在計算公式和最終計算結(jié)果之間進(jìn)行切換。不過此功能僅對當(dāng)前活動工作簿有效，用戶若擬將所有工作簿都設(shè)置為只顯示公式，則應(yīng)采用如下方法：　　1.執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)

4、”對話框?！　?.擊“視圖”選項(xiàng)卡。　　3.選“窗口選項(xiàng)”欄中的“公式”選項(xiàng)?！　?.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對話框?！　xcel中自動為表格添加序號的技巧　　Excel具有自動填充功能，它可幫助用戶快速實(shí)現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”之類的數(shù)據(jù)填充工作，具體步驟為：　　1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣。　　2.用鼠標(biāo)將A1:B1單元格定義為塊。　　3.為它們設(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w、字號及對其方式（如居中、右對齊）等內(nèi)容。　　4.將鼠標(biāo)移至B1單元格的右下角，當(dāng)其變成十字形時，拖動鼠標(biāo)

5、向右移動，直至J1欄為止。個人收集整理僅供參考學(xué)習(xí)　　5.放開鼠標(biāo)，則A1-J1欄就會出現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”的欄號，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了用戶為表格添加欄號的要求。當(dāng)然，我們也可采用同樣的辦法在Excel表格中自動設(shè)置F1、F2或第1行、第2行之類的行號，操作十分方便?！∽孍xcel自動打開用戶工作簿的技巧　　XLSTART目錄是Excel的專用啟動目錄，Excel每次啟動時都會檢查該目錄，如果有文件就自動執(zhí)行（或打開）該目錄中的所有文件，否則就直接啟動并創(chuàng)建一個新的工作簿供用戶

6、使用。利用這一功能，我們只需為常用的工作簿在XLSTART目錄中建立一個快捷方式即可達(dá)到讓Excel在啟動時自動打開這些工作簿的目的。如某用戶每次啟動Excel時都要處理C:MyDocuments目錄中“獎金”工作簿，則可使用鼠標(biāo)將C:MyDocuments目錄中的“獎金.XLS"文件右拖到ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficeXLSTART目錄中，然后在彈出的快捷菜單上選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”命令，為“獎金”工作簿在XLSTART目錄中創(chuàng)建一個快捷方式，此后每次啟動時，Exce

7、l都會自動打開“獎金”工作簿供用戶使用，非常方便?！　「腅xcel系統(tǒng)啟動目錄的技巧　　上面提到，我們只需將有關(guān)文件保存到XLSTART目錄中，Excel啟動時就會自動運(yùn)行該文件，不過經(jīng)常對系統(tǒng)目錄進(jìn)行操作可能會對系統(tǒng)安全造成的影響（XLSTART目錄是一個系統(tǒng)目錄，一般情況下我們不應(yīng)將過多的文件存放在該目錄中）。別著急，除了專用啟動目錄之外，Excel還提供了替補(bǔ)啟動目錄功能，即允許用戶將任意一個目錄指定為Excel的替補(bǔ)啟動目錄，然后在啟動時自動打開該目錄中的文件，從而增強(qiáng)了我們?nèi)粘２僮鞯撵`活性。為Excel指定替補(bǔ)

8、啟動目錄的步驟為：　　1.在硬盤的合適位置建立一個常用Excel工作簿保存目錄（如在“C:MyDocuments"下再建立一個"Excel"目錄），將常用的Excel工作簿文件都保存到該目錄中?！　?.啟動Excel?！　?.執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框?！　?.單擊“常規(guī)”選項(xiàng)