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《銷售管理模塊業(yè)務操作流程圖》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、..銷售管理模塊業(yè)務操作流程一、銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系圖:銷售管理銷售發(fā)票銷售出庫單總帳系統(tǒng)應收款管理倉存管理二、銷售管理模塊業(yè)務流程圖:總帳生成憑證審核生成出庫單銷售發(fā)票三、word版本..銷售管理模塊的日常業(yè)務處理類型有:第一類賒銷業(yè)務的處理(如:大客戶的銷售);第二類現(xiàn)銷業(yè)務的處理(如:公司內部調撥、包頭子公司的銷售);一、賒銷業(yè)務的操作流程1、在物流管理的銷售管理模塊中,審核鉤稽成功的銷售發(fā)票回自動遞給應收款模塊。2、正式操作前應具備的條件:①完整的銷售資料(銷售資料必須有發(fā)貨倉庫、客戶名稱、銷售產品的產品名稱、數量、金額以及六位數的含稅單價)②稅率的區(qū)分3、操作
2、步驟:第一步進入銷售發(fā)票錄入界面:選擇【物流管理】模塊,單擊【銷售管理】模塊,點擊【結算】子功能,雙擊【銷售發(fā)票-錄入】明細功能進入銷售發(fā)票錄入界面。(如圖1—圖2)圖1word版本..圖2第二步填制銷售發(fā)票:在銷售發(fā)票界面中,依次填列下列欄目:<購貨單位>選擇客戶(如南充市府街佳旺副食品經營部)、<銷售方式>選擇賒銷、<單據日期>選擇實際銷售的日期、<稅率>根據產品而定、<部門>選擇物流部、<業(yè)務員>隨意定。(圖2)本步驟關鍵性提示:只有在<稅率>中選擇了正確的稅率,在生成銷售憑證時稅額才正確。第三步根據銷售發(fā)票按客戶生成出庫單:在銷售發(fā)票按以上步驟錄入完畢保存退出該界面后,
3、點擊【結算】子功能,雙擊【銷售發(fā)票-查詢】明細功能進入[銷售發(fā)票查詢過濾條件]word版本..窗口,在窗口輸入相應的查詢條件如未審核的銷售發(fā)票,點擊【確定】后會出現(xiàn)未審核的銷售發(fā)票的界面,也可直接按確定按鈕進入銷售發(fā)票的選擇界面。(如圖3—圖4)在未審核的銷售發(fā)票界面,選擇需要生成出庫單的銷售發(fā)票客戶,系統(tǒng)支持多項選擇(按住ctrl或shift鍵后,用鼠標點擊多個客戶),在選擇完需要生成出庫單的客戶后,直接在下推按鈕子功能下點擊[生成銷售出庫]后,出現(xiàn)需要生成銷售出庫單的客戶,選擇需要生成出庫單客戶點擊【生成】按鈕,會出現(xiàn)銷售出庫單的界面。(如圖5—圖7)圖3word版本..圖
4、4圖5圖6word版本..圖7第四步填制銷售出庫單:在銷售出庫單界面中有許多項是軟件根據銷售發(fā)票自行填列的(如客戶名、銷貨方式),只需填列下列欄目:<發(fā)貨倉庫>選擇銷貨倉庫、<發(fā)貨地>發(fā)貨的地方、<發(fā)貨>選擇發(fā)貨人、<保管>選擇倉庫保管員。(圖7)本步驟關鍵性提示:只有<發(fā)貨地>與<發(fā)貨倉庫>一一對應并且要于銷售發(fā)票上的發(fā)貨地一致,明細帳才能與總帳一致;出庫單的日期一定要填列成本期的。第五步銷售發(fā)票的審核:在銷售出庫單按以上步驟操作完畢保存并審核退出該界面后,點擊word版本..【審核】按鈕會出現(xiàn)銷售發(fā)票與銷售出庫單相對應的界面,再次點擊【審核】按鈕后,出現(xiàn)需要確認的按鈕,直接
5、點擊【確定】按鈕則該銷售發(fā)票審核成功。(圖8-圖9)圖8word版本..圖9本步驟關鍵性提示:只有出現(xiàn)[該發(fā)票審核成功]的按鈕,才可確認銷售發(fā)票與銷售出庫單相對應的正確性。第六步銷售憑證的生成:按以上步驟審核成功銷售發(fā)票后退出【銷售管理】模塊,選擇【物流管理】模塊,單擊【存貨核算】模塊,點擊【憑證管理】子功能,雙擊【生成憑證】明細功能進入生成憑證的[憑證類型過濾]窗口,在該窗口中選擇[銷售收入-賒銷]的憑證類型,點擊【確定】按鈕后,在出現(xiàn)的[需要生成憑證的銷售發(fā)票過濾條件]的窗口中輸入相應的查詢條件如開票人、未記帳等,點擊【確定】按鈕后,會出現(xiàn)銷售發(fā)票單據序時?。ㄈ鐖D10—圖1
6、2)word版本..圖10圖11圖12word版本..在銷售發(fā)票單據序時薄界面中,選擇需要生成憑證的銷售發(fā)票,系統(tǒng)支持多項系統(tǒng)支持多項選擇(按住ctrl或shift鍵后,用鼠標點擊多個客戶),在選擇完需要生成出憑證的客戶后,點擊【匯總】按鈕,在出現(xiàn)[憑證模版選擇]窗口中選擇[銷售收入模版],點擊【確定】按鈕,可直接生成憑證。如圖13—圖14)圖13word版本..圖14第七步生成憑證的修改:按以上步驟成功地將銷售發(fā)票生成憑證后退出,選擇【物流管理】模塊,單擊【存貨核算】模塊,點擊【憑證管理】子功能,雙擊【憑證查詢】明細功能進入[會計分錄序時薄憑證過濾條件]窗口,在該窗口中輸入相
7、應的查詢條件如憑證號、制單等;也可直接按確定按鈕,進入憑證的選擇界面。單擊你要修改的憑證點擊修改按鈕,調出憑證修蓋界面即可修改,修改完成保存退出即可。圖15word版本..圖16圖17word版本..圖18本步驟關鍵性提示:修改憑證時要把13%的稅率與17%的稅率分開列示。一、現(xiàn)銷業(yè)務的操作流程現(xiàn)銷業(yè)務的操作流程基本與賒銷業(yè)務的操作流程相同,只是在錄入銷售發(fā)票時把[銷貨方式]改為現(xiàn)銷、在生成憑證時選擇[銷售收入-現(xiàn)銷]的銷售模版。歡迎您的光臨,Word文檔下載后可修改編輯.雙擊可刪除頁眉頁腳