ERP實施培訓(xùn)講座——阿膠案例.ppt

ERP實施培訓(xùn)講座——阿膠案例.ppt

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1、ERP實施培訓(xùn)講座報告人:郭劍毅教授昆明理工大學(xué)信息系統(tǒng)研究室云南省計算機應(yīng)用重點實驗室2004年8月11日案例一:東阿阿膠集團公司 實施ERP應(yīng)用案例東阿阿膠集團公司成功實施ERP案例,已被收錄在《企業(yè)財務(wù)管理信息化指南》和《企業(yè)信息化優(yōu)秀案例選》中,并被《計算機世界》評為“中國企業(yè)信息化具有推廣價值的50個案例之一”。值得注意的一個事實:最令人難以置信的是其環(huán)境——偏僻落后的小城、貧窮樸實的人群。當(dāng)你翻山越嶺來到山東聊城市東阿縣東阿阿膠所在地時,看著那些來來往往的人們,你無論如何也不會想到他們與先進

2、的信息化有什么關(guān)系!東阿阿膠ERP實施應(yīng)用東阿阿膠實施ERP的動因總體目標ERP項目實施準備ERP項目的實施ERP項目實施的效益實施過程中的人員培訓(xùn)成功實施ERP系統(tǒng)的體會東阿阿膠實施ERP的動因1、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境企業(yè)產(chǎn)、供、銷脫節(jié),庫存、在制品儲備高;流動資金占用大;生產(chǎn)周期長,不能及時交貨;設(shè)備利用率和工時利用率不高;缺乏多品種、中小批量和復(fù)雜產(chǎn)品的組織及生產(chǎn)能力;東阿阿膠實施ERP的動因(續(xù))企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的許多環(huán)節(jié)缺乏先進的管理方法;采購成本居高不下,缺乏有效的管理方法;產(chǎn)品利潤低;信息溝通

3、不暢,上傳下達不及時;成本計算欠準確;東阿阿膠實施ERP的動因(續(xù))企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的許多環(huán)節(jié)缺乏先進的管理方法;采購成本居高不下,缺乏有效的管理方法;產(chǎn)品利潤低;信息溝通不暢,上傳下達不及時;成本計算欠準確;東阿阿膠實施ERP的動因(續(xù))對異地銷售分公司產(chǎn)品庫存及資金不能有效控制;缺乏科學(xué)的監(jiān)督和決策機制;企業(yè)對市場應(yīng)變能力差。東阿阿膠實施ERP的動因(續(xù))2、企業(yè)外部環(huán)境政策變化快,企業(yè)難以及時應(yīng)對;部分原材料供應(yīng)不足/不穩(wěn)定;市場競爭激烈,需求多變;產(chǎn)品需求日益呈現(xiàn)高技術(shù)、多樣化的特點;東阿阿

4、膠實施ERP的動因(續(xù))要求產(chǎn)品交貨期短而準確;產(chǎn)品生命周期越快越短;客戶要求高質(zhì)量、低價位的產(chǎn)品;售后服務(wù)日益呈現(xiàn)個性化。東阿阿膠實施ERP的動因(續(xù))3、企業(yè)戰(zhàn)略方面考慮集團公司業(yè)務(wù)高速增長,原有的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為公司發(fā)展的桎梏;國內(nèi)外競爭加劇,如何提升集團公司的核心競爭力已成為重要課題;集團的整體戰(zhàn)略需要管理系統(tǒng)與國際接軌。軟件選型:6項標準1、可擴充的ERP系統(tǒng)2、系統(tǒng)可充分定義3、系統(tǒng)易于維護4、開發(fā)工具5、售后服務(wù)與支持6、開發(fā)商的信譽和穩(wěn)定性總體目標1、全面吸收ERP對整個供應(yīng)鏈資源進

5、行管理的思想,體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想,體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想??傮w目標2、在ERP管理思想的指導(dǎo)下,綜合利用計算機技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù),建立企業(yè)的制造資源計劃管理系統(tǒng),以實現(xiàn)企業(yè)工程技術(shù)信息、管理信息和質(zhì)量信息的集成。總體目標3、借助ERP系統(tǒng),將企業(yè)的各方面資源(包括人力、資金、物料、設(shè)備、信息、時間、方法等方面)充分調(diào)配和平衡,使得企業(yè)原來內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”通過因特網(wǎng)連接到一起,實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開發(fā),信息處理由事后走向適時,管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變。總

6、體目標4、通過ERP各子系統(tǒng)功能模塊的正常運行,達到降低成本,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期和制作周期,減少設(shè)計和工藝出錯率,降低管理費用,提高管理效率,壓縮庫存,提高生產(chǎn)系統(tǒng)計劃控制能力的目的。ERP項目實施準備——實施小組及職責(zé)確定在系統(tǒng)正式實施前應(yīng)首先建立健全組織隊伍,是實施成功的第一要素企業(yè)一把手主持主要職責(zé):提出企業(yè)計算機系統(tǒng)所要達到的目標、項目設(shè)計的范圍和評價考核標準;組織調(diào)整不合理的,與計算機系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機構(gòu)、體制、制度;ERP項目實施準備——實施小組及職責(zé)確定協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,解決ERP

7、系統(tǒng)和現(xiàn)有管理發(fā)生沖突的問題;提出解決方案,調(diào)動及組織有關(guān)管理部門和項目實施小組,按計劃逐步實施管理信息系統(tǒng),并批準進行新老系統(tǒng)的切換;研究企業(yè)工作流程的調(diào)整及機構(gòu)的重組;審批新系統(tǒng)的工作流程及工作規(guī)程,保證項目高質(zhì)量地進行;監(jiān)控項目的進度。ERP項目實施前技術(shù)準備工作對相關(guān)員工做好實施ERP意義、方法的宣傳和動員工作。對員工做好業(yè)務(wù)流程重組、公司管理、職權(quán)職責(zé)、管理方法,特別是思想動員工作,使員工對企業(yè)未來變化有心理準備。確定實施ERP項目的組織架構(gòu)。提交《ERP項目總體實施方案》,包括:總體目標、組

8、織架構(gòu)、組織人員職責(zé)、實施計劃、項目管理辦法、培訓(xùn)計劃等,提請總經(jīng)理審批。ERP項目實施前 技術(shù)準備工作(續(xù)一)召開ERP實施動員大會,宣布《ERP實施總體方案》,表明公司領(lǐng)導(dǎo)對項目的重視、支持、決心和信心。對實施人員做相應(yīng)的軟件培訓(xùn)、實施方法培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、開發(fā)工具及數(shù)據(jù)庫、硬件操作系統(tǒng)等相關(guān)的培訓(xùn)。ERP項目實施前 技術(shù)準備工作(續(xù)二)建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet),介紹ERP原理及實施知識,通告ERP實施的進展情況和存在的問題

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