印章使用流程.pdf

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1、一、介紹信用信人提出申請單位領導簽批規(guī)定范圍外的由校辦主任或校領導審批填寫介紹信蓋介紹信專用印章二、證明信單位或個人提出申請單位領導審批校辦審核視內容請示主管領導或校辦主任或有關部門領導開具證明信登記蓋印三、使用印章（一）使用校章原則用印者提出申請用印單位領導審批簽字校領導或校辦主任審批并在用章單上簽字校辦留存蓋校?。ǘ┳C書類用印發(fā)證單位提出申請主管部門及主管校長審批校辦審核登記蓋校?。ㄈ┛蒲许椖坑糜№椖繂挝惶岢錾暾埧萍继庨_用章單需領導審核的要領導簽字登記蓋校印或領導印（四）各種學會、協(xié)會用印申請上報及參加協(xié)會者有關部門及校領導同意校辦審核登記蓋校?。ㄎ澹┺k

2、理刻章程序用章單位提出申請，并持有關文件規(guī)定以外的請示主管校長或校辦主任或人事處開帶有存根的介紹信按規(guī)定設計印章樣式二份登記到市公安局辦準刻手續(xù)到公安局指定刻字社刻制印章取回后到校辦留存印模舊章校辦收回，新章啟用上級文件處理程序文件、通知及有關材料校辦文書處理人員登記、分類校辦主任批簽有關職能部門閱，按文件精神及領導批示執(zhí)行校領導閱批辦理結果報告領導意見反饋部門立卷歸檔歸檔校內來文處理程序校內來文文書處理員負責登記校領導閱批返還校辦傳有關部門退來文單位校辦檔案立卷歸檔程序兼職檔案員收集辦理完畢的文件材料否自存初步鑒定是否保存價值，檢查歸檔材料是否齊全是預立卷文件

3、材料分類組卷拆釘裝卷編頁碼編寫卷內目錄填備考表、檔案員簽字校辦主任簽字移交檔案室

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