項目部印章使用規(guī)定.pdf

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1、項目部印章使用規(guī)定項目經(jīng)理或項目常務副經(jīng)理是項目部印章使用及管理的第一責任人。1、印章使用范圍：對外只能用于項目管理相關業(yè)務聯(lián)系，對內(nèi)只能用于材料申請、施工計劃上報、實物量統(tǒng)計上報、各類工程資料報送、情況溝通等業(yè)務性工作，不得用于訂立合同（協(xié)議）或補充合同（協(xié)議）等涉及經(jīng)濟的各類文件。2、用印權限和程序：凡需使用項目部印章的，必須由項目經(jīng)理審批同意，并做好用印登記工作。（見附表1）3、印章管理：（1）印章必須有專人保管、專人用印，不得隨意委托他人保管和代為用印，嚴禁將印章交與分包單位管理和用印。（2）用

2、印必須嚴格執(zhí)行審批程序，印章保管人有權拒絕超越授權范圍及職責權限的用印要求。（3）印章保管人不得擅自用印，不得在空白紙上蓋印。4、印章的刻制、頒發(fā)和回收：（1）刻制：印章不準擅自刻制，項目部印章刻制必須遵循“施工合同已經(jīng)簽訂，項目經(jīng)理書面申請，公司領導審批同意”，由綜合管理部統(tǒng)一刻制。項目經(jīng)理不準指使或默認外包隊伍以公司名義私刻項目部印章。（2）頒發(fā)：印章頒發(fā)要有登記，并留有印模，項目經(jīng)理必須在印章使用承諾書上簽字后領印。（3）回收：項目部名稱變更，工程完工項目部撤消或項目部履約過程中項目經(jīng)理調(diào)動，印章

3、應及時上繳公司綜合部或上繳后辦理轉移手續(xù)。否則，追究印章領用人的責任。1/35、印章的保管：印章保管應遵守保密規(guī)定，印章應放置在有鎖抽屜或保險箱內(nèi)，隨時鎖好。6、違規(guī)處理：因保管不當導致印章遺失或不按規(guī)定用印違反用印范圍、用印權限、程序和印章管理造成企業(yè)經(jīng)濟權益受損或企業(yè)形象受損的，根據(jù)公司有關規(guī)章制度和受損程度追究責任人的經(jīng)濟責任和行政責任。附件1：項目部使用印章登記表附件2：項目部使用印章申請表綜合管理部二○一五年六月十九日本人收到本原件的復印件一份本人承諾：嚴格執(zhí)行項目部印章使用規(guī)定。如因本人管理

4、不當導致印章遺失或不按規(guī)定用印等原因造成企業(yè)經(jīng)濟權益或企業(yè)形象受損，本人愿意承擔經(jīng)濟責任及行政責任。承諾人：項目經(jīng)理（簽字）年月日附件1：項目部使用印章登記表序事由用印部門經(jīng)辦人用印日期備注2/3附件2：項目部使用印章申請表事由用印部門經(jīng)辦人部門經(jīng)理項目經(jīng)理簽名：意見申請部門：3/3