分公司印章使用規(guī)定.pdf

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1、.分院印章使用規(guī)定一、目的為使分院各項(xiàng)工作正常開(kāi)展，確保分院印章有序使用、責(zé)任到人，為了保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本規(guī)定。二、印章責(zé)任人分院印章的責(zé)任人為分院負(fù)責(zé)人。三、印章保管公章經(jīng)由分院行政人事部負(fù)責(zé)印章保管，承擔(dān)印章保管、使用的責(zé)任。四、印章使用方法1、印章使用必須建立嚴(yán)格的用章審批、登記制度，用章都須先認(rèn)真填寫《印章使用登記表》，由分院負(fù)責(zé)人簽字同意后，行政部門方可同意蓋章。如有特殊情況，無(wú)法完成簽字的，需與具有蓋章審批權(quán)限的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)可予以蓋章，事后仍需補(bǔ)走印章審批流程。2、嚴(yán)禁員工擅自借用或私自將分院印章帶出

2、公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需提交《印章使用申請(qǐng)單》，注明外借，由分院負(fù)責(zé)人同意，集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)3、每月印章管理人負(fù)責(zé)將月度印章使用情況報(bào)告和使用登記表送集團(tuán)行政辦公室及檔案室存檔。五、印章使用權(quán)限范圍（僅限對(duì)分院內(nèi)部使用）1、分院的人事任免、聘用、調(diào)動(dòng)。1/3.2、以分院名義出具的身份證明、工資證明3、以分院的名義對(duì)外簽發(fā)的文件包含請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系函、申請(qǐng)、情況說(shuō)明等外聯(lián)文件。4、需要公開(kāi)發(fā)放的會(huì)議紀(jì)要5、總院核準(zhǔn)的格式勞動(dòng)合同,6、由公司授權(quán)分院自行制定的分院制度頒發(fā)。7、分院內(nèi)部的通知、通告、通報(bào)、公告。8、分院內(nèi)部的獎(jiǎng)懲文件，9、以分院名義出具的一般介紹信

3、（私人取物、取款、掛失）2/3.印章使用登記表印章名稱用途金額使用日期使用人簽字監(jiān)管人簽字備注3/3