培訓(xùn)演示文稿PowerPoint .ppt

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1、Microsoft?Office PowerPoint?2007培訓(xùn)發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力[公司名稱]提供:發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力課程內(nèi)容概述:適合您的內(nèi)容的選擇課程:版式的威力本課包含建議任務(wù)的列表和一組測(cè)試問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力概述:適合您的內(nèi)容的選擇您是否希望有更多選擇,而不是局限于內(nèi)置版式中的幻燈片版式?是否想創(chuàng)建一個(gè)完全適合公司幻燈片內(nèi)容的幻燈片排列方案?學(xué)習(xí)本課程,了解如何幻燈片母版視圖中創(chuàng)建自己的版式。您將學(xué)會(huì)如何添加并排列占位符、插入圖片,然后保存版式以便在將來(lái)的演示文稿中反復(fù)使用。發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力課程目標(biāo)創(chuàng)建自定義幻燈片版式。為版式添加圖片(

2、徽標(biāo))。在演示文稿中使用自定義幻燈片版式。保存自定義幻燈片版式,以便在將來(lái)的演示文稿中重新使用。課程版式的威力發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力版式的威力假設(shè)您剛受聘于美時(shí)旅行公司,并且要為該公司拓展熱帶度假旅游項(xiàng)目創(chuàng)建一組幻燈片。雖然PowerPoint的內(nèi)置幻燈片版式相當(dāng)不錯(cuò),但它們并不能完全滿足您的需要。您可以自定義完全符合自己要求的幻燈片版式,以免反復(fù)地自定義每張幻燈片。還可以將新版式用于其他演示文稿中。發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力版式和占位符在開(kāi)始創(chuàng)建自定義版式之前,讓我們先花一點(diǎn)兒時(shí)間來(lái)研究版式和占位符。版式指定幻燈片內(nèi)容的整體布局,而占位符則包含您可以依據(jù)自己的喜好安排組

3、織的各項(xiàng)內(nèi)容。所有幻燈片都有一個(gè)默認(rèn)版式,但您可以使用其他版式替代它。發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力版式和占位符圖片顯示幻燈片上的基本占位符。標(biāo)題和副標(biāo)題占位符(帶有虛線邊框的框)文本占位符及所選占位符發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力版式和占位符圖片顯示幻燈片上的基本占位符。用于正文文本和剪貼畫(huà)、SmartArt圖形、表格、形狀、圖片和圖表等幻燈片內(nèi)容的內(nèi)容占位符頁(yè)眉和頁(yè)腳(日期、頁(yè)腳、幻燈片編號(hào))占位符發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力轉(zhuǎn)到幻燈片母版視圖在普通視圖和幻燈片母版視圖中的同一幻燈片。要打開(kāi)幻燈片母版視圖,請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”選項(xiàng)卡上的“演示文稿視圖”組中,單擊“幻燈片母版”。在創(chuàng)建自定義幻燈片

4、版式之前,讓我們花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)詳細(xì)了解一下幻燈片母版視圖。發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力幻燈片母版視圖幻燈片母版視圖是一個(gè)幕后視圖,您可以通過(guò)它查看和更改占位符與版式,還可以進(jìn)行全局更改。版式的縮略圖顯示在幻燈片母版下,這是因?yàn)榘媸揭约爸黝}顏色、字體、效果和背景樣式等信息是幻燈片母版中顯示的設(shè)計(jì)的一部分。發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力幻燈片母版視圖圖片顯示幻燈版母版視圖的元素?;脽舭婺赴婵s略圖版式縮略圖主幻燈片區(qū)域中的幻燈片母版幻燈片發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力幻燈片母版視圖在幻燈片母版視圖中,占位符只能包含文本,盡管這種文本不會(huì)顯示在演示文稿中并且不會(huì)打印。然而,這種文本是自定義提示文本,用

5、于提醒您在該占位符中執(zhí)行哪些操作。例如,在普通視圖中創(chuàng)建演示文稿時(shí),您可能會(huì)看到“單擊此處添加文本”,這是文本占位符的默認(rèn)自定義提示文本。發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力創(chuàng)建自定義版式此處介紹如何添加自定義版式。單擊“插入版式”。新插入的自定義版式包含四個(gè)占位符:標(biāo)題和三個(gè)頁(yè)腳(“日期”、“頁(yè)腳”和“幻燈片編號(hào)”)。發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力創(chuàng)建自定義版式此處介紹如何添加自定義版式。為了以后能輕松找到并重用您的自定義版式,請(qǐng)單擊“重命名”按鈕,在“重命名版式”對(duì)話框中的“版式名稱”框中鍵入一個(gè)容易識(shí)別的名稱,然后單擊“重命名”。發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力添加并排列占位符現(xiàn)在該創(chuàng)建您的自定

6、義版式了。動(dòng)畫(huà)顯示如何為您的熱帶度假項(xiàng)目幻燈片添加、移動(dòng)以及對(duì)齊占位符。過(guò)程簡(jiǎn)述:您將插入一個(gè)圖片占位符以放置吸引人的度假照片;插入一個(gè)文本占位符來(lái)放置旅游項(xiàng)目報(bào)價(jià);對(duì)齊占位符并插入另一個(gè)文本占位符和表格占位符來(lái)放置其他信息。動(dòng)畫(huà):右鍵單擊,然后單擊“播放”。發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力添加并排列占位符現(xiàn)在該創(chuàng)建您的自定義版式了。圖片顯示在母版標(biāo)題幻燈片上如何添加和對(duì)齊占位符。過(guò)程簡(jiǎn)述:您將插入一個(gè)圖片占位符以放置吸引人的度假照片;插入一個(gè)文本占位符來(lái)放置旅游項(xiàng)目報(bào)價(jià);以及對(duì)齊占位符,如圖片中所示。然后可以插入另一個(gè)文本占位符和一個(gè)表格占位符,用來(lái)放置其他信息。發(fā)現(xiàn)版式的

7、功能添加徽標(biāo)如果您希望公司徽標(biāo)出現(xiàn)在使用您的版式的熱帶度假項(xiàng)目幻燈片上,您可以將公司徽標(biāo)添加到該自定義版式中。單擊“圖片”,找到徽標(biāo)文件,然后單擊“插入”。請(qǐng)執(zhí)行以下操作:發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力添加徽標(biāo)注意:圖片,尤其是高分辨率照片,會(huì)使演示文稿的文件大小急劇增加。因此您可能希望優(yōu)化這些圖片,以便盡可能減小圖片的大小。發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力使用自定義版式既然您已經(jīng)創(chuàng)建了包含徽標(biāo)的自定義版式,您可以返回普通視圖了。現(xiàn)在,便可在此演示文稿中使用您的自定義版式。使用自定義版式的最簡(jiǎn)便方法是向演示文稿中添加一張新幻燈片。發(fā)現(xiàn)自定義版式的威力使用自定義版式在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“

8、幻燈片”組

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