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1、為他人作介紹在商務(wù)活動中,經(jīng)常需要在他人之間架起人際關(guān)系的橋梁。他人介紹,又稱第三者介紹,是經(jīng)第三者為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種交際方式。他人介紹,通常是雙方的,即對被介紹雙方各自作一番介紹。有時,也可進行單向的他人介紹,即只將介紹者的某一方介紹給另一方。為他人作介紹時需要把握一些基本的禮儀要求。一、為他人做介紹時應(yīng)把握的原則為他人作介紹以前,一定要仔細觀察,不可貿(mào)然行事。首先要弄清雙方是否有結(jié)識的愿望,雙方有意相互結(jié)識并期待你作介紹時,就應(yīng)該義不容辭地為雙方作好介紹工作。如果雙方根本不愿結(jié)識而被介紹,使他們陷于不情愿或者難堪之中而又不得不勉為其難,這也是失禮。恰當(dāng)處理這種事的
2、原則有兩方面:一方面,作為介紹人對雙方情況都了解,遇事要有主見,思想上要明確究竟是介紹還是不介紹。當(dāng)發(fā)現(xiàn)即將面臨這一問題而自己又拿不定主意,不妨先征求一下同行朋友的意見。如:“那邊走過來的是我的同學(xué)方紅,我得給她打個招呼?!边@樣,隨性的朋友如果愿意結(jié)識她,就會留在你身邊,如果無意則會避開。另一方面介紹人要善解人意,通過觀察發(fā)現(xiàn)雙方是否要求介紹。如果發(fā)現(xiàn)互不認識的雙方相互注視,或者一方有意注視而另一方并不回避,同時相互都不愿很快離去,這時你應(yīng)該明白,這正是扮演介紹人的好機會。二、為他人作介紹的順序在為他人作介紹時誰先誰后,是一個比較敏感的禮儀問題。根據(jù)商務(wù)禮儀規(guī)范,在處理為他人作介紹的
3、問題上必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況-規(guī)則。也就是在介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹位尊者,使位尊者優(yōu)先了解位卑者的情況。根據(jù)這個規(guī)則.為他人作介紹時的商務(wù)禮儀順序有以下幾種:1.介紹上級與下級認識時,先介紹下級,后介招上級。把下級人員介紹給上級人員,首先稱呼上級人員,然后再將被介紹者介紹出來。如:“王經(jīng)理,這是我的秘書李明。李明,這是銷售部的王經(jīng)理?!?介紹長輩與晚輩認識時,先介紹晚輩,后介紹長輩。介紹晚輩給長者,首先要稱呼長者.然后把晚輩介紹給長者.最后再對長輩作一介紹。如:“周醫(yī)生.這是我兒子馬明,他剛剛從清華大學(xué)畢業(yè)。馬國,這是馬醫(yī)生?!?.介紹女士與男士
4、認識時,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士。介紹女士與男士認識時,通常先把男士介紹給女士,并引導(dǎo)男士到女士面前作介紹。介紹中,女士的名字應(yīng)該先被提到,如“馬麗,我給你介紹一下,這是我同學(xué)李濤?!毙枰⒁獾氖牵谏虅?wù)場合,不必要采用“女士優(yōu)先”的原則,而是不分性別年齡,都應(yīng)遵從社會地位高有了解對方的優(yōu)先權(quán)的原則。如介紹時可說:“王總經(jīng)理,請允許我將我的助手王小姐介紹給您?!比缓蟛耪f:“王小姐,這位是××公司的王總經(jīng)理。”在商業(yè)界,只有當(dāng)兩個人的社會地位相同時,才遵循先介紹女士的慣例。4.介紹公司同事與客戶時,應(yīng)先介紹同事,后介紹客戶。把自己公司的人介紹給其他公司同等地位的人時,首先要提及其他公司
5、的名字。如:“李剛,這是xx公司通訊部的朱偉。朱偉,這是××公司通信部的李剛?!?.介紹已婚者與未婚者認識時,先介紹未婚者,后介紹已婚者。6.介紹同事、朋友與家人認識時,應(yīng)先介紹家人,后介紹同事、朋友。7.介紹來賓與主人認識時,應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓。8.介紹與會先到者與后來者認識,應(yīng)先介紹后來者,后介紹先來者。但是在一些非正式的場合,不必過于拘泥于禮節(jié),不必講究先介紹誰后介紹誰。介紹人一句:“我來介紹一下?!比缓蠹纯勺骱唵蔚慕榻B,也可直接報出被介紹者各自的姓名:“王明—張華?!比樗俗鹘榻B的方法在商務(wù)活動中,在為他人作介紹時,由于實際需要的不同,介紹時所采取的方式也會有所不同
6、。常見的介紹方法有:(一)一般式一般式也稱標(biāo)準(zhǔn)式,以介紹雙方的姓名、單位、職務(wù)等為主。這種介紹方式適合于正式場合。如:“請允許我來為兩位引見一下。這位是××公司主任王剛先生,這位是××集團副總賀宏先生。”(二)引見式介紹者所要做的是將被介紹者雙方引到一起即可,適用于普通場合。如:“兩位互相認識一下。大家其實都在同一個單位工作,只是平時沒機會認識。那我先失陪了。”(三)簡單式只介紹雙方姓名一項,甚至只提到雙方姓氏,適用一般的社交場合。如:“我來為大家介紹一下:“這位是賀總,這位是許總。希望大家合作愉快?!保ㄋ模└郊邮礁郊邮揭部梢越袕娬{(diào)式,用于強調(diào)其中一位被介紹者與介紹者之間的特殊關(guān)系,
7、以期引起另一位被介紹者的重視。如:“大家好!這位是××公司的營銷部主任賀洋先生。這是小兒劉偉,請各位多多關(guān)照?!保ㄎ澹┩扑]式介紹者經(jīng)過精心準(zhǔn)備再將某人舉薦給某人,介紹時通常會對前者的優(yōu)點加以重點介紹。通常,適用于比較正規(guī)的場合。如:“這位是李峰先生,這位是某公司的劉朋董事長。李峰剛從國外留學(xué)回來,他是經(jīng)濟學(xué)博士、管理學(xué)專家。劉總,我想您一定有興趣和他聊一聊?!保?禮儀式禮儀式是一種最為正規(guī)的他人介紹,適用于正式場合。介紹語氣、表達、稱呼上都更為規(guī)范和謙恭