XX商務(wù)禮儀培訓-HR貓貓.ppt

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1、交往藝術(shù)的重要功能第一單元 第一課一、什么是商務(wù)禮儀在商務(wù)交往中應(yīng)遵守的交往藝術(shù)。在人與人之間展開——需要交往藝術(shù)在特定范圍內(nèi)展開——在商務(wù)交往中二、為什么要遵守商務(wù)禮儀人與人之間總是要交往的,亞里士多德說:“一個人不跟別人打交道,他不是一個神就是一個獸”,也就是說是人就要跟別人打交道。在商務(wù)交往中,與他人打交道是必然的。但在這個特定的范圍內(nèi),我們必須遵守一定的禮儀、規(guī)范,才能獲得成功。何為禮儀呢?古人說:“禮出于俗,俗化為禮”。今天那些約定俗成的禮儀規(guī)范,其實就是源于我們生活中、最易讓人接受的做法。

2、要達到的兩個目的能把名片要過來,如果要而不給就會令自己很難堪;給對方留下良好的印象,推廣企業(yè)形象。商務(wù)交往中,個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為就是本企業(yè)典型的活體廣告。案例1索取名片交易法“將欲取之,必先欲之,來而不往非禮也?!薄炎约旱拿o別人,對方一般也會把自己的名片留給你。激將法“XXX,能不能有幸和你交換一下名片?”一般的人不會硬生生地回答:“不行,我不和你交換!”可運用的方法謙恭法——面對大企業(yè)、大名人、VIP的客戶“聽您講了……之后,很有啟發(fā),不知道以后是否有幸向您請

3、教一些問題?”平等法——上級對下級、長輩對晚輩以及平級、平輩之間“……,不知以后如何跟你聯(lián)系?”注:謙恭法和平等法之間最大的區(qū)別就在于,一個是請教,一個是聯(lián)系。不響在見重要客戶時,我們一定要關(guān)機。否則,談著談著話,電話不停地響,會給別人三心二意、目中無人之感。關(guān)機的時候,可以當著對方的面關(guān)機,讓對方感覺到我們“我的心里只有你”的專一態(tài)度。不聽如果手機響了,也不應(yīng)該接聽。即使說話非常小聲、甚至躲到桌子下面接聽,也是不禮貌的。案例2移動電話的使用不出去接聽出去接聽,會打斷正在進行的事情和談話,給對方留下不

4、好的感覺。注:將這三原則運用到我們?nèi)粘>S修工作中,就是指我們在為用戶提供服務(wù)時,特別是上門服務(wù)時,一定要避免在維修機器的過程中接聽手機時。如果不可避免,一定要立即向用戶致歉,并盡量減少這種事情發(fā)生的頻率。與交往對象溝通,也就是與人寒暄。如果要表揚、夸獎別人,就不要吝嗇,比如“XXX,您在業(yè)界是小有名氣啊?!边@會讓人感覺不痛快。小有名氣,一般是指剛剛混出一點名堂的人,還不怎么樣。如果要表揚,就痛快一些,比如“大有名氣”、“很有名氣”等,反正就是不能在表揚的詞句上除2。案例3與交往對象溝通三、商務(wù)人員的工

5、作能力給大家30秒的時間想一想,商務(wù)人員的工作能力應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?——現(xiàn)代人的雙能力1、業(yè)務(wù)能力——商務(wù)人員的基本能力基本能力用句通俗的話說就是:你不懂行,肯定不能做到;你懂行,不一定能做到。2、交際能力——可持續(xù)發(fā)展的能力就是要重視人際關(guān)系、處理人際關(guān)系、搞好人際關(guān)系。注:對于我們工程師,不僅要掌握一流的維修技術(shù),而且要把握必要的溝通、交流技巧,注意自己的儀容儀表。四、為什么要注重交際能力?1、毛主席曾說過:“世間一切事物中最重要的就是人了”。這就是說,我們無論做什么事,都不能只見其物不見其人。

6、注:落實到我們具體的工作中,特別是送修服務(wù)時,我們切不可認為只要修好機器就萬事大吉,而是在修好機器的同時要平撫好用戶的心情,言語和行為的不同方式要一并采用。2、行為管理學理論。泰勒被喻為管理科學之父的泰勒,提出8條科學管理理論,如勞動方法標準化、為每項工作挑選“第一流的工人”、工人必須掌握標準化的操作方法等。雖然曾大大提高工作效率,但卻過于偏重于物,忽略了對人的重視。梅奧彌補了泰勒理論中的不足,注意將人和物結(jié)合起來。提出行為管理的三要素:獲得必要的資金、原料、材料和技術(shù);形成規(guī)模效益;組織生產(chǎn)。組織生

7、產(chǎn)就要妥善處理好企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)外部的關(guān)系——內(nèi)求團結(jié)、外求發(fā)展。作為我們工程師來講,就要處理好工程師之間的關(guān)系,即團結(jié)協(xié)作、互幫互助,還要在用戶端建立起良好界面。商務(wù)禮儀的基本特征第一單元 第二課工程師管理處聯(lián)想客戶服務(wù)支持部一、規(guī)范性什么是規(guī)范性規(guī)范者標準也,沒有規(guī)矩不成方圓。商務(wù)禮儀的規(guī)范就是商務(wù)人員待人接物的標準做法。商務(wù)禮儀規(guī)范性的特點商務(wù)禮儀不同于法律規(guī)范,不遵守商務(wù)禮儀不會坐牢、死人,它只是一種輿論約束和自我約束,而非強制約束。但是如果不遵守商務(wù)禮儀,往往會讓人見笑。例1吃自助餐見到愛吃

8、的就想到“讓我一次愛個夠”,端著滿滿的一盤回到餐桌上。還告訴自己:“老去取,老去取,別人肯定會笑我,覺得我這人好像沒吃過東西似的。”“這么好吃的東西,這次不多取一點,下次去沒有了怎么辦?”鑒于以上想法,就會有“饑狼餓虎”的現(xiàn)象出現(xiàn)了。多次少取——自助餐的基本禮儀,如果不這樣做,就會弄巧成拙、貽笑大方。例2喝咖啡喝咖啡有三件套:杯子、碟子和勺子??墒菍τ谶@樣簡單的三件物品,有人用得不一定合乎禮儀哦!“草莽英雄”:有人覺得剛端上來的咖啡太燙,就讓服務(wù)生再拿來

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