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1、關(guān)于加強(qiáng)車(chē)輛管理工作的意見(jiàn)為加強(qiáng)車(chē)輛管理工作,優(yōu)化車(chē)輛資源配置,提高車(chē)輛運(yùn)行水平,構(gòu)建車(chē)輛規(guī)范管理長(zhǎng)效機(jī)制,結(jié)合單位車(chē)輛實(shí)際情況,制定本意見(jiàn)。一、加強(qiáng)車(chē)輛管理的重要性及必要性車(chē)輛管理作為單位后勤專業(yè)化管理的重要組成部分,在保障單位公務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面發(fā)揮著重要作用。加強(qiáng)車(chē)輛管理是依法治企的重要內(nèi)容。規(guī)范車(chē)輛使用是中央八項(xiàng)規(guī)定、巡視巡查及廉潔紀(jì)律方面的重要檢查內(nèi)容,直接關(guān)系到單位黨風(fēng)廉政建設(shè)及依法治企的落實(shí)情況。加強(qiáng)車(chē)輛管理是深化公務(wù)用車(chē)改革的必然要求。單位公務(wù)用車(chē)制度改革明確了企業(yè)負(fù)責(zé)人用車(chē)和企業(yè)管理用車(chē)的界限及
2、標(biāo)準(zhǔn),要求建立起公務(wù)出行便捷合理、交通費(fèi)用節(jié)約可控、車(chē)輛管理規(guī)范透明、監(jiān)管問(wèn)責(zé)科學(xué)有效,符合單位實(shí)際的新型公務(wù)用車(chē)管理制度。加強(qiáng)車(chē)輛管理是實(shí)施“精益化管理年”活動(dòng)的重要舉措。單位后勤“精益化管理年”活動(dòng),要求全面開(kāi)展車(chē)輛資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查,摸清家底,健全臺(tái)賬,建立與單位改革發(fā)展相適應(yīng)的,高效運(yùn)轉(zhuǎn)的車(chē)輛資源統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,為單位車(chē)輛管理指明了方向。目前,單位車(chē)輛管理雖然已邁出了專業(yè)化管理的步伐,但集約化、規(guī)范化管理還有一定差距,亟待建立與單位發(fā)展相適應(yīng)的車(chē)輛管理體系。一是管理體系還需完善。公務(wù)用車(chē)、生產(chǎn)服務(wù)用車(chē)、所屬部門(mén)車(chē)輛
3、管理尚未形成集約統(tǒng)籌的專業(yè)體系。單位管理部門(mén)、運(yùn)行部門(mén)、使用部門(mén),仍存在業(yè)務(wù)流程不明確、職責(zé)界面不清晰、規(guī)章制度不健全等現(xiàn)象。二是實(shí)物管理尚不清晰。單位車(chē)輛產(chǎn)權(quán)歸屬、租賃關(guān)系、車(chē)輛用途等管理關(guān)系需進(jìn)一步理順,部分車(chē)輛存在設(shè)備臺(tái)賬不健全,變更流程不順暢等情況,車(chē)輛全壽命周期管理未形成閉環(huán)。三是運(yùn)行管理亟需加強(qiáng)?!叭宕蟆备母锖?,單位撤銷(xiāo)車(chē)管所,部分管理職能轉(zhuǎn)移到綜合部,部分管理職能按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則轉(zhuǎn)移到各車(chē)輛使用單位。目前綜合部車(chē)輛服務(wù)班人數(shù)及人員素質(zhì)無(wú)法滿足車(chē)輛集中管理、統(tǒng)一調(diào)度工作需要。部分
4、單位用車(chē)派車(chē)流程落實(shí)不到位,運(yùn)行效率低下,存在公車(chē)私用風(fēng)險(xiǎn)。二、指導(dǎo)思想堅(jiān)持集約化、專業(yè)化、規(guī)范化原則,通過(guò)清查車(chē)輛資產(chǎn)、梳理業(yè)務(wù)流程、明確工作界面、健全管理體系、做強(qiáng)核心業(yè)務(wù),強(qiáng)化車(chē)輛全過(guò)程管控,優(yōu)先保證生產(chǎn)用車(chē),提升車(chē)輛精益化管理水平和服務(wù)保障能力。三、工作目標(biāo)車(chē)輛管理實(shí)現(xiàn)“三理清,一加強(qiáng)”。即理清資產(chǎn)、理清業(yè)務(wù)、理清職責(zé),加強(qiáng)集約管控。理清資產(chǎn):全面完成車(chē)輛資產(chǎn)清查,建立健全車(chē)輛資產(chǎn)臺(tái)賬,主業(yè)資產(chǎn)車(chē)輛與ERP系統(tǒng)設(shè)備卡片對(duì)應(yīng)聯(lián)動(dòng)。理清業(yè)務(wù):編制核心業(yè)務(wù)、非核心業(yè)務(wù)清單,核心業(yè)務(wù)納入后勤管理部門(mén)集中管控,非核心
5、業(yè)務(wù)宜外委管理。理清職責(zé):根據(jù)“三集五大”體系建設(shè)要求,明確各部門(mén)車(chē)輛管理職責(zé),理清業(yè)務(wù)界面,消除管理死角。加強(qiáng)集約管控:加強(qiáng)車(chē)輛業(yè)務(wù)的分類、分層管理。逐步做實(shí)做大車(chē)輛服務(wù)班,實(shí)現(xiàn)合同簽訂、資產(chǎn)管理、車(chē)輛監(jiān)控、費(fèi)用核算等核心業(yè)務(wù)集約管控。四、重點(diǎn)工作(一)理順職責(zé)、健全機(jī)構(gòu)明確劃分管理職責(zé)。按照后勤部《關(guān)于加強(qiáng)車(chē)輛管理工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確公務(wù)用車(chē)歸口管理部門(mén)為綜合部,生產(chǎn)服務(wù)用車(chē)的歸口管理部門(mén)為xx部,所屬部門(mén)車(chē)輛的歸口管理部門(mén)為所屬部門(mén)管理部門(mén)。綜合部作為單位車(chē)輛管理牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)提出車(chē)輛購(gòu)置、租賃、處置、報(bào)廢
6、申請(qǐng),負(fù)責(zé)單位車(chē)輛運(yùn)行監(jiān)控管理,負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)和生產(chǎn)服務(wù)用車(chē)維修保養(yǎng)、油料管理、單車(chē)核算等工作。各歸口管理部門(mén)認(rèn)真梳理公務(wù)用車(chē)、生產(chǎn)服務(wù)用車(chē)、所屬部門(mén)車(chē)輛管理辦法,制定車(chē)輛管理實(shí)施細(xì)則,明確各單位車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)和編制數(shù)量,為依法合規(guī)管理車(chē)輛提供依據(jù)。配齊配強(qiáng)車(chē)管人員。配齊配強(qiáng)綜合部、xx部、所屬部門(mén)管理部門(mén)車(chē)管人員。做實(shí)做大綜合部車(chē)輛服務(wù)班,將臺(tái)賬管理、合同管理、車(chē)輛監(jiān)控、費(fèi)用核算等納入綜合部統(tǒng)一管控?;鶎佑密?chē)單位要安排1名車(chē)輛管理專職人員,加強(qiáng)對(duì)本單位車(chē)輛及駕駛員的管理。(二)強(qiáng)化基礎(chǔ)、規(guī)范流程規(guī)范車(chē)輛新增管理。車(chē)輛
7、零購(gòu)和租賃實(shí)施計(jì)劃管理,公務(wù)用車(chē)由綜合部發(fā)起,生產(chǎn)用車(chē)由xx部發(fā)起,所屬部門(mén)用車(chē)由所屬部門(mén)管理部門(mén)發(fā)起,報(bào)經(jīng)省單位歸口管理審批,確保新增車(chē)輛不超標(biāo)、不超編。對(duì)于超期服役的車(chē)輛,綜合部要結(jié)合實(shí)際盡快履行報(bào)廢處置手續(xù),積極配合相關(guān)歸口管理部門(mén)制定車(chē)輛補(bǔ)充方案,確保不影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。綜合部將車(chē)輛租賃納入全省統(tǒng)一租賃平臺(tái)管理,嚴(yán)格審核租賃單位資質(zhì),規(guī)范簽訂租賃合同,明確雙方責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)禁以任何理由私自租賃車(chē)輛。新增車(chē)輛到位后,綜合部牽頭負(fù)責(zé)在1個(gè)月內(nèi)完成臺(tái)賬建立、終端安裝等工作,確保車(chē)輛資產(chǎn)清晰,在線監(jiān)控。完善車(chē)輛
8、基礎(chǔ)信息。按照產(chǎn)權(quán)歸屬、車(chē)輛用途、租賃合同關(guān)系等全面清查現(xiàn)有車(chē)輛,重點(diǎn)清理整頓資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清、私自租賃的車(chē)輛。規(guī)范車(chē)輛用途,避免出現(xiàn)公務(wù)用車(chē)、生產(chǎn)服務(wù)用車(chē)及所屬部門(mén)車(chē)輛混用現(xiàn)象。按照車(chē)輛分類,完善車(chē)輛關(guān)鍵信息,建立健全車(chē)輛基礎(chǔ)臺(tái)賬,嚴(yán)禁漏報(bào)、瞞報(bào)等行為。完善監(jiān)控系統(tǒng)臺(tái)賬模塊,實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),確保賬卡物一致,形成規(guī)范管理長(zhǎng)效機(jī)制。主業(yè)資產(chǎn)、所屬部門(mén)資產(chǎn)