關(guān)于加強車輛管理工作的意見.doc

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1、關(guān)于加強車輛管理工作的意見為加強車輛管理工作,優(yōu)化車輛資源配置,提高車輛運行水平,構(gòu)建車輛規(guī)范管理長效機制,結(jié)合單位車輛實際情況,制定本意見。一、加強車輛管理的重要性及必要性車輛管理作為單位后勤專業(yè)化管理的重要組成部分,在保障單位公務(wù)運轉(zhuǎn)及生產(chǎn)經(jīng)營方面發(fā)揮著重要作用。加強車輛管理是依法治企的重要內(nèi)容。規(guī)范車輛使用是中央八項規(guī)定、巡視巡查及廉潔紀(jì)律方面的重要檢查內(nèi)容,直接關(guān)系到單位黨風(fēng)廉政建設(shè)及依法治企的落實情況。加強車輛管理是深化公務(wù)用車改革的必然要求。單位公務(wù)用車制度改革明確了企業(yè)負(fù)責(zé)人用車和企業(yè)管理用車的界限及

2、標(biāo)準(zhǔn),要求建立起公務(wù)出行便捷合理、交通費用節(jié)約可控、車輛管理規(guī)范透明、監(jiān)管問責(zé)科學(xué)有效,符合單位實際的新型公務(wù)用車管理制度。加強車輛管理是實施“精益化管理年”活動的重要舉措。單位后勤“精益化管理年”活動,要求全面開展車輛資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查,摸清家底,健全臺賬,建立與單位改革發(fā)展相適應(yīng)的,高效運轉(zhuǎn)的車輛資源統(tǒng)籌調(diào)配機制,為單位車輛管理指明了方向。目前,單位車輛管理雖然已邁出了專業(yè)化管理的步伐,但集約化、規(guī)范化管理還有一定差距,亟待建立與單位發(fā)展相適應(yīng)的車輛管理體系。一是管理體系還需完善。公務(wù)用車、生產(chǎn)服務(wù)用車、所屬部門車輛

3、管理尚未形成集約統(tǒng)籌的專業(yè)體系。單位管理部門、運行部門、使用部門,仍存在業(yè)務(wù)流程不明確、職責(zé)界面不清晰、規(guī)章制度不健全等現(xiàn)象。二是實物管理尚不清晰。單位車輛產(chǎn)權(quán)歸屬、租賃關(guān)系、車輛用途等管理關(guān)系需進一步理順,部分車輛存在設(shè)備臺賬不健全,變更流程不順暢等情況,車輛全壽命周期管理未形成閉環(huán)。三是運行管理亟需加強?!叭宕蟆备母锖?,單位撤銷車管所,部分管理職能轉(zhuǎn)移到綜合部,部分管理職能按照“誰使用、誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則轉(zhuǎn)移到各車輛使用單位。目前綜合部車輛服務(wù)班人數(shù)及人員素質(zhì)無法滿足車輛集中管理、統(tǒng)一調(diào)度工作需要。部分

4、單位用車派車流程落實不到位,運行效率低下,存在公車私用風(fēng)險。二、指導(dǎo)思想堅持集約化、專業(yè)化、規(guī)范化原則,通過清查車輛資產(chǎn)、梳理業(yè)務(wù)流程、明確工作界面、健全管理體系、做強核心業(yè)務(wù),強化車輛全過程管控,優(yōu)先保證生產(chǎn)用車,提升車輛精益化管理水平和服務(wù)保障能力。三、工作目標(biāo)車輛管理實現(xiàn)“三理清,一加強”。即理清資產(chǎn)、理清業(yè)務(wù)、理清職責(zé),加強集約管控。理清資產(chǎn):全面完成車輛資產(chǎn)清查,建立健全車輛資產(chǎn)臺賬,主業(yè)資產(chǎn)車輛與ERP系統(tǒng)設(shè)備卡片對應(yīng)聯(lián)動。理清業(yè)務(wù):編制核心業(yè)務(wù)、非核心業(yè)務(wù)清單,核心業(yè)務(wù)納入后勤管理部門集中管控,非核心

5、業(yè)務(wù)宜外委管理。理清職責(zé):根據(jù)“三集五大”體系建設(shè)要求,明確各部門車輛管理職責(zé),理清業(yè)務(wù)界面,消除管理死角。加強集約管控:加強車輛業(yè)務(wù)的分類、分層管理。逐步做實做大車輛服務(wù)班,實現(xiàn)合同簽訂、資產(chǎn)管理、車輛監(jiān)控、費用核算等核心業(yè)務(wù)集約管控。四、重點工作(一)理順職責(zé)、健全機構(gòu)明確劃分管理職責(zé)。按照后勤部《關(guān)于加強車輛管理工作的指導(dǎo)意見》,明確公務(wù)用車歸口管理部門為綜合部,生產(chǎn)服務(wù)用車的歸口管理部門為xx部,所屬部門車輛的歸口管理部門為所屬部門管理部門。綜合部作為單位車輛管理牽頭部門,負(fù)責(zé)提出車輛購置、租賃、處置、報廢

6、申請,負(fù)責(zé)單位車輛運行監(jiān)控管理,負(fù)責(zé)公務(wù)用車和生產(chǎn)服務(wù)用車維修保養(yǎng)、油料管理、單車核算等工作。各歸口管理部門認(rèn)真梳理公務(wù)用車、生產(chǎn)服務(wù)用車、所屬部門車輛管理辦法,制定車輛管理實施細則,明確各單位車輛配置標(biāo)準(zhǔn)和編制數(shù)量,為依法合規(guī)管理車輛提供依據(jù)。配齊配強車管人員。配齊配強綜合部、xx部、所屬部門管理部門車管人員。做實做大綜合部車輛服務(wù)班,將臺賬管理、合同管理、車輛監(jiān)控、費用核算等納入綜合部統(tǒng)一管控?;鶎佑密噯挝灰才?名車輛管理專職人員,加強對本單位車輛及駕駛員的管理。(二)強化基礎(chǔ)、規(guī)范流程規(guī)范車輛新增管理。車輛

7、零購和租賃實施計劃管理,公務(wù)用車由綜合部發(fā)起,生產(chǎn)用車由xx部發(fā)起,所屬部門用車由所屬部門管理部門發(fā)起,報經(jīng)省單位歸口管理審批,確保新增車輛不超標(biāo)、不超編。對于超期服役的車輛,綜合部要結(jié)合實際盡快履行報廢處置手續(xù),積極配合相關(guān)歸口管理部門制定車輛補充方案,確保不影響正常生產(chǎn)經(jīng)營工作。綜合部將車輛租賃納入全省統(tǒng)一租賃平臺管理,嚴(yán)格審核租賃單位資質(zhì),規(guī)范簽訂租賃合同,明確雙方責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)禁以任何理由私自租賃車輛。新增車輛到位后,綜合部牽頭負(fù)責(zé)在1個月內(nèi)完成臺賬建立、終端安裝等工作,確保車輛資產(chǎn)清晰,在線監(jiān)控。完善車輛

8、基礎(chǔ)信息。按照產(chǎn)權(quán)歸屬、車輛用途、租賃合同關(guān)系等全面清查現(xiàn)有車輛,重點清理整頓資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清、私自租賃的車輛。規(guī)范車輛用途,避免出現(xiàn)公務(wù)用車、生產(chǎn)服務(wù)用車及所屬部門車輛混用現(xiàn)象。按照車輛分類,完善車輛關(guān)鍵信息,建立健全車輛基礎(chǔ)臺賬,嚴(yán)禁漏報、瞞報等行為。完善監(jiān)控系統(tǒng)臺賬模塊,實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)實時聯(lián)動,確保賬卡物一致,形成規(guī)范管理長效機制。主業(yè)資產(chǎn)、所屬部門資產(chǎn)

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