XXX公司印章管理制度.pdf

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1、XXX公司印章管理制度第一章總則第一條為維護(hù)XXX公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章刻制、保管，以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，從公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護(hù)公司利益，特制定本制度。第二條本制度所指印章包括公司印章、合同專用章等具有法律效力的印章。第三條本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他需要印章的文本等。第四條公司董事長(zhǎng)授權(quán)公司印章、合同專用章由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理和使用。第二章印章的刻制和啟用第五條印章的刻制（印章更換、新制等）由董事長(zhǎng)授權(quán)，由總裁辦公室負(fù)責(zé)辦理。第六條新印

2、章做好戳記，并留樣保存，以便備查。第七條印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。第三章印章的領(lǐng)取和保管第八條公司印章、合同專用章由總裁辦檔案管理員專人負(fù)責(zé)管理，按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人。第九條印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章收存，妥善保管，若發(fā)現(xiàn)印章保存有被異常動(dòng)用情況應(yīng)立即報(bào)告。第十條印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章交由總裁辦法務(wù)專員代管印章，印章專管人員要向代管人員交接工作。專管人員上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)

3、嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交，管印起止日期、管理印章類別數(shù)量。第十一條印章專管員印章管理情況須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管人員離職時(shí)，須辦理1分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第十二條因特殊原因需要停用印章的，由董事長(zhǎng)決定并簽字同意，由總裁辦公室將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。第十三條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。第十四條印章管理人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。第十五條公司印章、合同專用章所用印的文件、資料、附件資料及印章

4、簽批單作為用印憑據(jù)由印章專管員留存，年末經(jīng)整理后交總裁辦綜合檔案室歸檔。第四章印章的使用第十六條印章的使用范圍：（一）以公司名義發(fā)出的公文，須憑公司法定代表人或其授權(quán)人簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。（二）公司發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。（三）對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，按公司合同管理規(guī)定審批程序，最終經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代理人在合同或協(xié)議上簽章后方可用印。（四）公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（五）公司使用的存根類介紹信、便函、授權(quán)委托書等開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，須

5、按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具，開具時(shí)應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根，嚴(yán)禁在空白介紹信、空白信函、空白證件、空白授權(quán)委托書等文件上加蓋印章。第十七條公司各類印章實(shí)行用印審批登記制度，由公司統(tǒng)一印制“印章簽批單”和“用印登記簿”“印章簽批單”內(nèi)容包括：用印單位或部門、用印內(nèi)容、用印名稱，經(jīng)辦人、用印單位或部門負(fù)責(zé)人審批意見、印章管理部門負(fù)責(zé)人審閱意見、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司董事長(zhǎng)（如需）簽批意見、印章專管人員簽字?！坝糜〉怯洸尽眱?nèi)容包括：用印日期。用印內(nèi)容、用印類別、印章專管人員簽字。用印部門經(jīng)辦人簽字。第十八條在法定代表人或其授權(quán)人出差期間，用印事項(xiàng)應(yīng)由印章專管人電話請(qǐng)示法定代表

6、人或其授權(quán)人同意后，并在《用印簽批單》上做好記錄方可用印。第十九條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)審核簽字后方可使用。2第二十條印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將公司印章、合同專用章帶出使用的，應(yīng)事先填寫“印章簽批單”，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后由兩人以上公共攜帶使用。第二十一條用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。第二十二條介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。第二十三條對(duì)外簽署的合同協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司各類印

7、章的文本等，須在合縫處加蓋印章。第五章法律責(zé)任第二十四條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第二十五條任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。第二十六條違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第六章附則第二十七條公司各全資及控股子公司、分公司等印章的保管、使用、可參照本制度制定本單位印章使用管理制度，并報(bào)公司備案。第二十八條本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。附件：1、用印簽批單；2、用印