公司印章使用管理制度.pdf

《公司印章使用管理制度.pdf》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、浙江清大科技有限公司清大[2018]第001號━━━━━━━━━★━━━━━━━━━印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體

2、、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。（三）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。三、公司印章的啟用新印章要做好登記，并統(tǒng)一在財務(wù)部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。（一）公司公章公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。公司公章

3、使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。0/123、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工的任免聘用。7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司合同專用章：合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司（法人）個人名章：法人私章由法人授權(quán)指

4、定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。（四）財務(wù)專用章：財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。（五）公司各職能部門專用章：職能部門章由本部門負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，去印章保管人處填寫《印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章

5、。五、公司印章保管人的職責(zé)：1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《印章移交登記表》）1/125、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。六、公司印章的管理、使用（一）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍

6、，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）?？偨?jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一

7、切責(zé)任。（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；2、未批準(zhǔn)的文件、材料；3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

8、（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托