EXCEL及函數(shù)培訓(xùn)ppt課件.ppt

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1、使用公式公式中的運算符公式中的運算順序引用單元格創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式的方法創(chuàng)建簡單公式創(chuàng)建包含引用或名稱的公式創(chuàng)建包含函數(shù)的公式使用函數(shù)常用函數(shù)財務(wù)函數(shù)日期和時間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)的輸入手工輸入利用函數(shù)向?qū)л斎肭蠛陀嬎銛U充的自動求和條件求和建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則使用記錄單分類匯總分類匯總的計算方法匯總報表和圖表插入和刪除分類匯總使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表controlltoolboxusage(控件工具箱)課程大綱使用公式公式中的運算符算術(shù)運算符算術(shù)運算符號運算符含義示例+(加號)加2+3=5-(減號)減3-1=2*(星號乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%

2、(百分號)百分號50%^(脫字號)乘方4^3=43=64使用公式公式中的運算符2.文本運算符“&”號,可以將文本連接起來.3.比較運算符比較運算符運算符含義示例=(等號)相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE<(小于號)小于B1(大于號)大于B1>C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE>=(大于等于號)大于等于B1>=C1<>(不等號)不等于B1<>C1<=(小于等于號)小于等于B1<=C1使用公式公式中的運算符4.引用運算符引用運算符運算符含義

3、示例:區(qū)域運算符,產(chǎn)生對包括在丙相引用之間的所有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運算符,將多個引用合并為一個引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉運算符,產(chǎn)生對兩個引用構(gòu)有的單元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為:A4=SUM(B4:F4)使用公式公式中的運算順序如果在公式中要同時使用多個運算符,則應(yīng)該了解運算符的優(yōu)先級.算術(shù)運算符的優(yōu)先級是先乘冪運算,再乘、除運算,最后為加、減運算。相同優(yōu)先級的運算符按從左到右的次序進(jìn)行運算。公式中出現(xiàn)不同類型的運算符混用時,運算次序是:引用運算符——算術(shù)運算符——文本運算符。如果需要改變次序,

4、可將先要計算的部分括上圓括號。使用公式引用單元格相對引用相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2.絕對引用絕對引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一個單元格引用中,既有絕對引用,也有相對引用.例:行變列不變:$A4列變行不變:A$4創(chuàng)建公式公式是指對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的一個等式,不僅用于算術(shù)計算,也用于邏輯運算、日期和時間的計算等。一個公式必須具備3個條件:以等式開頭;2.含有運算符和運算對象;3.能產(chǎn)生結(jié)果公式的3個基本組成部分:數(shù)值:包括數(shù)字和文本單元格引用

5、操作符創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式的方法使用編輯欄直接在單元格中輸入創(chuàng)建3種類型的公式創(chuàng)建簡單公式;2.創(chuàng)建包含引用或名稱的公式3.創(chuàng)建包含函數(shù)的公式使用函數(shù)函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運算或者查找工作表的信息。函數(shù)是一個已經(jīng)提供給用戶的公式,并且有一個描述性的名稱。函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)名稱:如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個單元格并按Shift+F3鍵;參數(shù):參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值(TRUE或FALSE)、數(shù)值、錯誤值(如#N/A)或單元格引用。參數(shù)工具提示:在輸入函數(shù)時,會出現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的工具提示。輸入公式:“插入函數(shù)”對話框。函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)是一個函數(shù)體中括

6、號內(nèi)的部分邏輯值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可轉(zhuǎn)換使用函數(shù)函數(shù)的類型1.常用函數(shù):常用函數(shù)指經(jīng)常使用的函數(shù),如求和或計算算術(shù)平均值等.包括SUM,AVERAGE,ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF和PMT.它們的語法和作用如下表:語法作用SUM(number1,number2,…)返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通(無提保)的利息償還AVERAGE(Number1,Number2,…)計算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù),參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱數(shù)組和引用IF(Logical_test,Valu

7、e_if_true,Value_if_false)執(zhí)行真假判斷,根據(jù)對指定條件進(jìn)行邏輯評價的真假而返回不同的結(jié)果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)創(chuàng)建快捷方式,以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器或連接連接INTERNETCOUNT(Value1,Value2,…)計算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù)MAX(number1,number2,…)返回一組數(shù)值中的最大值,忽略邏輯值和

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