EXCEL及函數(shù)培訓(xùn)ppt課件.ppt

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1、使用公式公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算順序引用單元格創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式的方法創(chuàng)建簡(jiǎn)單公式創(chuàng)建包含引用或名稱的公式創(chuàng)建包含函數(shù)的公式使用函數(shù)常用函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù)的輸入手工輸入利用函數(shù)向?qū)л斎肭蠛陀?jì)算擴(kuò)充的自動(dòng)求和條件求和建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則使用記錄單分類匯總分類匯總的計(jì)算方法匯總報(bào)表和圖表插入和刪除分類匯總使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表controlltoolboxusage(控件工具箱)課程大綱使用公式公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示例+(加號(hào))加2+3=5-(減號(hào))減3-1=2*(星號(hào)乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%

2、(百分號(hào))百分號(hào)50%^(脫字號(hào))乘方4^3=43=64使用公式公式中的運(yùn)算符2.文本運(yùn)算符“&”號(hào),可以將文本連接起來(lái).3.比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例=(等號(hào))相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE<(小于號(hào))小于B1(大于號(hào))大于B1>C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE>=(大于等于號(hào))大于等于B1>=C1<>(不等號(hào))不等于B1<>C1<=(小于等于號(hào))小于等于B1<=C1使用公式公式中的運(yùn)算符4.引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義

3、示例:區(qū)域運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)包括在丙相引用之間的所有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運(yùn)算符,將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用構(gòu)有的單元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫(xiě)為:A4=SUM(B4:F4)使用公式公式中的運(yùn)算順序如果在公式中要同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符,則應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí).算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是先乘冪運(yùn)算,再乘、除運(yùn)算,最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時(shí),運(yùn)算次序是：引用運(yùn)算符——算術(shù)運(yùn)算符——文本運(yùn)算符。如果需要改變次序,

4、可將先要計(jì)算的部分括上圓括號(hào)。使用公式引用單元格相對(duì)引用相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2.絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào)”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對(duì)引用,也有相對(duì)引用.例:行變列不變:$A4列變行不變:A$4創(chuàng)建公式公式是指對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的一個(gè)等式,不僅用于算術(shù)計(jì)算,也用于邏輯運(yùn)算、日期和時(shí)間的計(jì)算等。一個(gè)公式必須具備3個(gè)條件：以等式開(kāi)頭;2.含有運(yùn)算符和運(yùn)算對(duì)象;3.能產(chǎn)生結(jié)果公式的3個(gè)基本組成部分:數(shù)值:包括數(shù)字和文本單元格引用

5、操作符創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式的方法使用編輯欄直接在單元格中輸入創(chuàng)建3種類型的公式創(chuàng)建簡(jiǎn)單公式;2.創(chuàng)建包含引用或名稱的公式3.創(chuàng)建包含函數(shù)的公式使用函數(shù)函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶的公式,并且有一個(gè)描述性的名稱。函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個(gè)單元格并按Shift+F3鍵；參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、數(shù)值、錯(cuò)誤值（如#N/A）或單元格引用。參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語(yǔ)法和參數(shù)的工具提示。輸入公式：“插入函數(shù)”對(duì)話框。函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括

6、號(hào)內(nèi)的部分邏輯值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可轉(zhuǎn)換使用函數(shù)函數(shù)的類型1.常用函數(shù):常用函數(shù)指經(jīng)常使用的函數(shù),如求和或計(jì)算算術(shù)平均值等.包括SUM,AVERAGE,ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF和PMT.它們的語(yǔ)法和作用如下表:語(yǔ)法作用SUM(number1,number2,…)返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通(無(wú)提保)的利息償還AVERAGE(Number1,Number2,…)計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù),參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱數(shù)組和引用IF(Logical_test,Valu

7、e_if_true,Value_if_false)執(zhí)行真假判斷,根據(jù)對(duì)指定條件進(jìn)行邏輯評(píng)價(jià)的真假而返回不同的結(jié)果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)創(chuàng)建快捷方式,以便打開(kāi)文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或連接連接INTERNETCOUNT(Value1,Value2,…)計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)MAX(number1,number2,…)返回一組數(shù)值中的最大值,忽略邏輯值和