Excel實用函數(shù)培訓ppt課件.ppt

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1、Office系列培訓之——Excel2007/20102014年3月27日V1認識Excel數(shù)據(jù)處理公式與函數(shù)圖表1認識ExcelExcel知識結(jié)構(gòu)Excel用戶的五個層次Excel2007/2010界面2Excel數(shù)據(jù)處理與操作Excel函數(shù)與公式Excel圖表與圖形ExcelVBA與宏Excel數(shù)據(jù)分析認識ExcelExcel知識結(jié)構(gòu)3認識ExcelExcel知識結(jié)構(gòu)Excel用戶的五個層次Excel2007/2010界面4剛剛開始接觸新手基本掌握常用功能初級用戶…+數(shù)組公式+VBA簡單編程

2、高級用戶熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式中級用戶認識ExcelExcel用戶的五個層次Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗專家5認識ExcelExcel知識結(jié)構(gòu)Excel用戶的五個層次Excel2007/2010界面6認識ExcelExcel2007/2010界面7認識Excel數(shù)據(jù)處理公式與函數(shù)圖表8數(shù)據(jù)處理自動填充定義名稱數(shù)據(jù)有效性自定義格式條件格式合并計算分類匯總數(shù)據(jù)透視表9數(shù)據(jù)處理自動填充?等差填充?日期填充?文字填充?特定填充10數(shù)據(jù)處理自動填充定義名稱數(shù)據(jù)有效性自定義格式條件格式合并

3、計算分類匯總數(shù)據(jù)透視表11數(shù)據(jù)處理定義名稱①插入名稱公式→名稱管理器→新建→輸入?yún)?shù)②使用名稱框命名選定單元格→點擊名稱框→定義名稱12數(shù)據(jù)處理定義名稱命名規(guī)則全局定義與局部定義：1、默認情況下，為全局定義2、局部定義命名方法：工作表名稱+半角感嘆號+名稱命名規(guī)則：1、可用數(shù)字與字母組合，但不能以數(shù)字開頭；2、不能以R、C、r、c作為名稱，如R、C在R1C1引用樣式中表示行、列；3、名稱中不能包含空格，可用下劃線或點號代替；4、不能使用除了下?lián)Q線、點號和反斜杠（）意外的其他符號。允許使用問號，

4、但不能作為名稱的開頭；5、名稱字符不能超過255個；6、字母不區(qū)分大小寫。13數(shù)據(jù)處理自動填充定義名稱數(shù)據(jù)有效性自定義格式條件格式合并計算分類匯總數(shù)據(jù)透視表14數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)有效性15數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)有效性16數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)有效性停止不能輸入不符合條件的數(shù)據(jù)，點擊“重試”可重新輸入，點擊“取消”則取消輸入。警告可以選擇是否繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，點擊“是”可以強行輸入不符合條件數(shù)據(jù)，點擊“否”可以重新輸入數(shù)據(jù)，點擊“取消”則取消輸入。信息可選擇是否輸入數(shù)據(jù)，點擊“確定”可以直接輸入數(shù)據(jù)，點擊“取消”可以取消輸入。

5、17數(shù)據(jù)處理自動填充定義名稱數(shù)據(jù)有效性自定義格式條件格式合并計算分類匯總數(shù)據(jù)透視表18數(shù)據(jù)處理自定義格式可為4種類型的數(shù)值指定不同的格式：正數(shù)、負數(shù)、零值和文本?！按笥跅l件值”格式；“小于條件值”格式；“等于條件值”格式；文本格式注：沒有特別指定條件值的時候，默認條件值為019數(shù)據(jù)處理自定義格式#,##0.00；[紅色]-#,##0.00；[綠色]G/通用格式；““”@“””顯示為原始數(shù)值說明1,023.401023.4正數(shù)，顯示為帶千分號、兩位小數(shù)-1,023.00-1023負數(shù)，顯示為帶千分

6、號、兩位小數(shù)、紅色00零值，顯示為綠色“等于”等于文本，顯示為文本兩側(cè)加雙引號20數(shù)據(jù)處理自定義格式實戰(zhàn)練習：編制設(shè)備編號，不足10位，編號前補0，并在10位編號前統(tǒng)一加“No：”。21數(shù)據(jù)處理自動填充定義名稱數(shù)據(jù)有效性自定義格式條件格式合并計算分類匯總數(shù)據(jù)透視表22數(shù)據(jù)處理條件格式23數(shù)據(jù)處理自動填充定義名稱數(shù)據(jù)有效性自定義格式條件格式合并計算分類匯總數(shù)據(jù)透視表24數(shù)據(jù)處理合并計算例：統(tǒng)計報銷的金額/人次25數(shù)據(jù)處理自動填充定義名稱數(shù)據(jù)有效性自定義格式條件格式合并計算分類匯總數(shù)據(jù)透視表26數(shù)據(jù)

7、處理分類匯總可手動創(chuàng)建分級顯示和自動生成分級顯示。注意：1、一個工作表內(nèi)在同行方向上或列方向上只能創(chuàng)建一個分級顯示；2、在同一個分級顯示中，最多允許有8個層次關(guān)系。27數(shù)據(jù)處理自動填充定義名稱數(shù)據(jù)有效性自定義格式條件格式合并計算分類匯總數(shù)據(jù)透視表28數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)透視表初步的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析29認識Excel數(shù)據(jù)處理公式與函數(shù)圖表30公式與函數(shù)什么是公式？什么是函數(shù)？相對引用與絕對引用解讀函數(shù)的參數(shù)公式審核工具常見錯誤類型文本處理函數(shù)數(shù)字計算函數(shù)日期與時間函數(shù)常用函數(shù)與簡單數(shù)組公式31公式與函數(shù)什么

8、是公式？什么是函數(shù)？公式是以“=”為引導，通過運算符按照一定的順序組合進行數(shù)據(jù)運算處理的等式。函數(shù)是按照特定的算法執(zhí)行計算的產(chǎn)生一個或一組結(jié)果的預定義的特殊公式。序號公式說明1=15*3+20*2包含常量運算的公式2=A1*3+A2*2包含單元格引用的公式3=單價*數(shù)量包含名稱的公式4=SUM(A1*3,A2*2)包含函數(shù)的公式32公式與函數(shù)什么是公式？什么是函數(shù)？相對引用與絕對引用解讀函數(shù)的參數(shù)公式審核工具常見錯誤類型文本處理函數(shù)數(shù)字計算函數(shù)日期與時間函數(shù)常用函數(shù)與簡單數(shù)組公式33公式與函數(shù)相