關(guān)于加強(qiáng)員工外出管理的通知.docx

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1、.關(guān)于加強(qiáng)員工外出管理的辦法由于部分管理人員對(duì)自己和部門(mén)人員管理比較松懈，造成近期公司員工打卡外出辦理私事的現(xiàn)象甚為嚴(yán)重，對(duì)公司考勤管理及員工人身安全造成很嚴(yán)重的不良影響，為此特制定本管理辦法。第一條員工因公外出1、員工上班時(shí)間因?yàn)楣ぷ飨嚓P(guān)事務(wù)需要到公司以外的地方處理的，可以申請(qǐng)因公外出。2、員工申請(qǐng)因公外出必須填寫(xiě)《員工外出申請(qǐng)單》，《申請(qǐng)單》上須具備員工姓名、所屬部門(mén)、外出時(shí)間、外出事宜、預(yù)計(jì)歸來(lái)時(shí)間，且需要主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出，主管級(jí)員工外出必須找主管副總簽字批準(zhǔn)。3、員工上班時(shí)間外出時(shí)，保安員必須仔細(xì)核對(duì)《員工外出申請(qǐng)單》，并在《員工外出登記表》上做好登

2、記后，方可放行，此份《員工外出申請(qǐng)單》留在門(mén)衛(wèi)處。4、員工外出返回公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)需要在《員工外出申請(qǐng)單》上填寫(xiě)員工實(shí)際歸來(lái)時(shí)間并簽字確認(rèn)，同時(shí)在《員工外出登記表》上登記員工返回時(shí)間，并有員工本人簽字確認(rèn)。5、員工回到公司后，應(yīng)立即把《員工外出申請(qǐng)單》交到前臺(tái)，然后回到本崗位開(kāi)始工作。6、若員工外出后在下班時(shí)間之前不能趕回公司的，可以在《員工外出申請(qǐng)單》中注明，并于第二天到門(mén)衛(wèi)處找保安人員簽字，然后將《員工外出申請(qǐng)單》交到前臺(tái)，沒(méi)有在《員工外出申請(qǐng)單》中注明不返回公司的，必須打電話給主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)至門(mén)衛(wèi)處說(shuō)明并備注在《員工外出申請(qǐng)單》上，然后才可第二天到門(mén)衛(wèi)處找保安人員簽

3、字拿回《員工外出申請(qǐng)單》。7、若遇到特殊、緊急情況或直接主管領(lǐng)導(dǎo)、副總都不在公司的，員工必須電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)并由保安接聽(tīng)電話確認(rèn)、填寫(xiě)《員工外出登記表》并注明電話批準(zhǔn)后方可外出。第二條員工因私外出1、員工于上班時(shí)間因?yàn)榕c工作無(wú)關(guān)的事務(wù)需要工公司以外的地方處理的，視為因私外出，為了體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，員工可以申請(qǐng)因私外出，但外出時(shí)間不能超過(guò)30分鐘。..2、員工因私外出流程如同因公外出，但超過(guò)30分鐘未能返回公司的，保安應(yīng)及時(shí)同時(shí)人事行政部，由人事行政部接收處理。3、員工因私外出發(fā)生的一切意外，均由員工自己負(fù)責(zé)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。第三條監(jiān)督與處罰1、本制度由人事行政

4、部負(fù)責(zé)監(jiān)督，每周人事行政部必須把《員工外出申請(qǐng)單》和《員工外出登記表》進(jìn)行核對(duì)。2、人事行政部每周至少進(jìn)行抽查一次，各部門(mén)實(shí)際在崗人員必須與花名冊(cè)人員一致，若出現(xiàn)不符的，主管需說(shuō)明人員去向，主管不能說(shuō)明本部門(mén)人員去向的，負(fù)激勵(lì)50元每人次。3、人事行政部每周至少對(duì)《員工外出申請(qǐng)單》抽查一次，通過(guò)電話、微信定位、直接往申請(qǐng)單上填寫(xiě)的地點(diǎn)等方式確定員工外出事宜和申請(qǐng)理由一致。4、員工外出沒(méi)有按照上述第一、第二條規(guī)定辦理手續(xù)或被查到外出事宜和申請(qǐng)理由不一致的，按照曠工處理。5、保安應(yīng)嚴(yán)格恪守工作崗位，若每月查到三次以上員工沒(méi)有按照第一、第二條辦理手續(xù)就外出的，負(fù)激勵(lì)當(dāng)值保安50

5、元。第四條方案實(shí)行1、本方案頒布前需要經(jīng)過(guò)公司主管級(jí)以上員工討論并會(huì)簽。2、經(jīng)過(guò)主管會(huì)簽后，文件印發(fā)到各部門(mén)，各部門(mén)必須在三天內(nèi)對(duì)所有員工進(jìn)行培訓(xùn)，并把培訓(xùn)結(jié)果及培訓(xùn)簽到表交到人事行政部。3、人事行政部在核對(duì)各部門(mén)交回的培訓(xùn)簽到表，確定公司全體員工都已經(jīng)熟知本制度后，確定本制度實(shí)施時(shí)間。4、本制度實(shí)施第一周，人事行政部應(yīng)加大檢查力度，培養(yǎng)員工公司會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，而非形式的意識(shí)。.