關(guān)于加強員工外出管理的通知.docx

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1、.關(guān)于加強員工外出管理的辦法由于部分管理人員對自己和部門人員管理比較松懈，造成近期公司員工打卡外出辦理私事的現(xiàn)象甚為嚴(yán)重，對公司考勤管理及員工人身安全造成很嚴(yán)重的不良影響，為此特制定本管理辦法。第一條員工因公外出1、員工上班時間因為工作相關(guān)事務(wù)需要到公司以外的地方處理的，可以申請因公外出。2、員工申請因公外出必須填寫《員工外出申請單》，《申請單》上須具備員工姓名、所屬部門、外出時間、外出事宜、預(yù)計歸來時間，且需要主管級以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出，主管級員工外出必須找主管副總簽字批準(zhǔn)。3、員工上班時間外出時，保安員必須仔細(xì)核對《員工外出申請單》，并在《員工外出登記表》上做好登

2、記后，方可放行，此份《員工外出申請單》留在門衛(wèi)處。4、員工外出返回公司時，門衛(wèi)需要在《員工外出申請單》上填寫員工實際歸來時間并簽字確認(rèn)，同時在《員工外出登記表》上登記員工返回時間，并有員工本人簽字確認(rèn)。5、員工回到公司后，應(yīng)立即把《員工外出申請單》交到前臺，然后回到本崗位開始工作。6、若員工外出后在下班時間之前不能趕回公司的，可以在《員工外出申請單》中注明，并于第二天到門衛(wèi)處找保安人員簽字，然后將《員工外出申請單》交到前臺，沒有在《員工外出申請單》中注明不返回公司的，必須打電話給主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)至門衛(wèi)處說明并備注在《員工外出申請單》上，然后才可第二天到門衛(wèi)處找保安人員簽

3、字拿回《員工外出申請單》。7、若遇到特殊、緊急情況或直接主管領(lǐng)導(dǎo)、副總都不在公司的，員工必須電話請示領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)并由保安接聽電話確認(rèn)、填寫《員工外出登記表》并注明電話批準(zhǔn)后方可外出。第二條員工因私外出1、員工于上班時間因為與工作無關(guān)的事務(wù)需要工公司以外的地方處理的，視為因私外出，為了體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，員工可以申請因私外出，但外出時間不能超過30分鐘。..2、員工因私外出流程如同因公外出，但超過30分鐘未能返回公司的，保安應(yīng)及時同時人事行政部，由人事行政部接收處理。3、員工因私外出發(fā)生的一切意外，均由員工自己負(fù)責(zé)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。第三條監(jiān)督與處罰1、本制度由人事行政

4、部負(fù)責(zé)監(jiān)督，每周人事行政部必須把《員工外出申請單》和《員工外出登記表》進行核對。2、人事行政部每周至少進行抽查一次，各部門實際在崗人員必須與花名冊人員一致，若出現(xiàn)不符的，主管需說明人員去向，主管不能說明本部門人員去向的，負(fù)激勵50元每人次。3、人事行政部每周至少對《員工外出申請單》抽查一次，通過電話、微信定位、直接往申請單上填寫的地點等方式確定員工外出事宜和申請理由一致。4、員工外出沒有按照上述第一、第二條規(guī)定辦理手續(xù)或被查到外出事宜和申請理由不一致的，按照曠工處理。5、保安應(yīng)嚴(yán)格恪守工作崗位，若每月查到三次以上員工沒有按照第一、第二條辦理手續(xù)就外出的，負(fù)激勵當(dāng)值保安50

5、元。第四條方案實行1、本方案頒布前需要經(jīng)過公司主管級以上員工討論并會簽。2、經(jīng)過主管會簽后，文件印發(fā)到各部門，各部門必須在三天內(nèi)對所有員工進行培訓(xùn)，并把培訓(xùn)結(jié)果及培訓(xùn)簽到表交到人事行政部。3、人事行政部在核對各部門交回的培訓(xùn)簽到表，確定公司全體員工都已經(jīng)熟知本制度后，確定本制度實施時間。4、本制度實施第一周，人事行政部應(yīng)加大檢查力度，培養(yǎng)員工公司會嚴(yán)格執(zhí)行本制度，而非形式的意識。.