office插入超鏈接與插入對象教程.docx

《office插入超鏈接與插入對象教程.docx》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、一、第一種方法：插入超鏈接，通過點(diǎn)擊當(dāng)前文件中文字或圖標(biāo)來顯示鏈接文檔步驟：1.選中需要鏈接的文本（一般指你當(dāng)前需要數(shù)據(jù)支持的文本）或圖標(biāo)，單擊菜單欄“插入”下工具“超鏈接”2.設(shè)置超鏈接內(nèi)容：如需插入文件是本文當(dāng)以外內(nèi)容，則選擇原有文件或網(wǎng)頁，選擇插入文件路徑，并編輯屏幕提示文字，后確定即可。二、插入對象：方法與上一種類似步驟：1.選中某一單元格，單擊菜單欄“插入”下工具“對象”，如需插入外部文檔，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”，選擇路徑，并選中“顯示為圖標(biāo)”。點(diǎn)擊“更改圖標(biāo)”可更改顯示圖標(biāo)和文字提示。更改后，可選擇“鏈接到文件”，則只要鏈接文件數(shù)據(jù)更改，當(dāng)前文件中插入文件數(shù)據(jù)也會隨之更改，

2、但需注意每次打開當(dāng)前文件時(shí)，系統(tǒng)會提醒更新鏈接，需選擇更新。注意事項(xiàng)：超鏈接與插入對象不同之處：超鏈接可以點(diǎn)擊當(dāng)前文件中文本或圖標(biāo)方式顯示，是鏈接到需要鏈接的文件，類似與我們平時(shí)用到的點(diǎn)擊網(wǎng)址之類，若需鏈接有效，不可以改變鏈接到的文件的位置，例如，如果你當(dāng)前的文件需要發(fā)送到其他電腦上，則鏈接到的文件必須一同發(fā)送且存放于同一個(gè)文件夾下，且需要改變鏈接的路徑。而插入對象只能通過點(diǎn)擊圖標(biāo)方式顯示鏈接文件，相當(dāng)于已經(jīng)將鏈接文件粘貼進(jìn)來，可以隨時(shí)調(diào)用，無需另外拷貝。