門禁卡使用管理規(guī)定.docx

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1、門禁卡使用管理規(guī)定12020年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。門禁卡使用管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公室安全管理，保證公司及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序，提高辦公室的安全性，規(guī)范門禁卡的使用和管理，特制定本規(guī)定。一、用途1.考勤：公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。2.出入各區(qū)域：公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機(jī)，進(jìn)出各門者需憑門禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。二、發(fā)卡對(duì)象1.員工卡：公司所有在職員工。2.臨時(shí)卡：忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。三、發(fā)卡流程1.員工卡：人事專員根據(jù)新入職員工進(jìn)行相應(yīng)申請(qǐng)--前臺(tái)文員制卡并授權(quán)--人事專員發(fā)給使用人

2、；2.臨時(shí)卡：前臺(tái)文員制作各類權(quán)限員工臨時(shí)卡—申請(qǐng)員工上班時(shí)填寫《臨時(shí)卡使用申請(qǐng)表》交前臺(tái)文員登記發(fā)放—下班時(shí)還卡。臨時(shí)卡單次借用時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。四、門禁卡使用須知1.門禁卡僅限申請(qǐng)者本人使用，不得外借她人；2.持卡人必須隨身佩帶門禁卡；22020年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。3.持卡者進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門，一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人(指首個(gè)進(jìn)出門未關(guān)門的人員)的過(guò)失；4.持卡人不得替她人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開(kāi)門。無(wú)該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶然進(jìn)入某一區(qū)域的人員，可在本部門有權(quán)限人員陪同下同往

3、；經(jīng)常需要進(jìn)入該區(qū)域的，可申請(qǐng)開(kāi)該區(qū)域權(quán)限；5.必須是因?yàn)楣ぷ髟蚍侥苓M(jìn)入研發(fā)區(qū)域，不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道；6.非前臺(tái)文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi)，違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人過(guò)失；7.門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如她人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。五、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程1.門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者，行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換；2.如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用，需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā)；二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新

4、卡制作手續(xù)費(fèi)（20元）并處以100元罰款，補(bǔ)發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。3.補(bǔ)卡流程：使用人申請(qǐng)—行政專員核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi)并填寫《丟失/調(diào)換門禁申請(qǐng)表》—通知前臺(tái)文員取消原卡權(quán)限--前32020年4月19日