公路工程__竣工文件編制辦法.docx

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1、安敦公路改建工程竣工文件編制辦法西(寧)庫(爾勒)公路安西至敦煌段工程項目管理辦公室二○○四年八月安敦公路工程項目竣工文件編制辦法第一條為了切實做好公路工程檔案工作,確保工程建設(shè)的順利完成和竣工后的投產(chǎn)使用,現(xiàn)根據(jù)交通部1995年頒發(fā)的《公路工程竣工驗收辦法》和2001年頒發(fā)的《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》及我省重點建設(shè)項目的實際情況,特制定本編制辦法。第二條本編制辦法適用于安敦公路工程項目。第三條本辦法所稱公路工程竣工文件，是指該工程自項目的立項、審批、勘察設(shè)計、施工

2、到竣工驗收，全過程中所形成的文件、圖表、聲像等具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。第四條竣工文件是公路工程項目實施全過程的真實寫照，是公路工程項目交、竣工驗收、質(zhì)量等級評定、養(yǎng)護管理的主要依據(jù)，也是公路工程項目后評估和新改建工程及相關(guān)科研工作的參考資料。第五條建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作納入項目的管理工作中，建立文件材料管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)公路工程文件材料的立卷歸檔工作，確保公路工程建設(shè)竣工文件材料的完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。第六條工程交工驗收前，項目辦將組織有關(guān)單位對竣

3、工文件材料立卷歸檔工作進行預(yù)驗收，并提出預(yù)驗收報告。工程交竣工驗收時，省交通廳和業(yè)主單位的檔案機構(gòu)將派人員參加，并提出竣工文件驗收意見。第七條凡是反映與公路工程有關(guān)的重要活動，具有查考利用價值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入竣工文件檔案。第八條竣工文件共分四卷，按下列分工編制。（一）第一卷綜合文件由項目辦負(fù)責(zé)匯總整理（二）第二卷竣工決算由項目辦負(fù)責(zé)匯總整理（三）第三卷竣工圖表由施工單位負(fù)責(zé)編制（四）第四卷施工文件由施工、監(jiān)理單位和中心試驗室負(fù)責(zé)整理其具體內(nèi)容詳見附表和附件一。第九條竣工文件編制的基本要求：1.凡本編制辦法要求歸檔的

4、資料,因?qū)匍L期或永久性保存的資料,為防止褪色變質(zhì),要求用黑藍或碳素墨水書寫或打印,如原件不足必須復(fù)印時,復(fù)印件必須清晰。有關(guān)試驗表格或其他原始記錄表格小于A4紙者,同時需復(fù)印件的,如果連續(xù)兩頁紙張均小于二分之一A4紙時,可將兩張表格復(fù)印在一張A4紙上。2.竣工文件每圖、每表必須簽字完備，簽字必須真實，不得代簽，編制完畢后，經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核、簽字后，才可組卷上報。3.竣工圖、表應(yīng)全面反映實際工程的竣工情況，凡原設(shè)計圖、表涉及的內(nèi)容，竣工圖、表均應(yīng)反映，不得遺漏。特別是隱蔽工程的高程、各部尺寸和地質(zhì)情況，必須如實反映。4.原設(shè)計采用通用

5、圖的構(gòu)造物,在實施過程中,由于某種原因,或由監(jiān)理工程師同意,未采用該通用圖或?qū)νㄓ脠D作了必要修改的,則竣工圖必須重新繪制。5.完全依照通用圖或完全依照設(shè)計圖施工的工程,由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。重新繪制的竣工圖,按3號圖幅成圖,圖面要求完整清晰,各項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映竣工工程的實際情況。6.竣工圖表中的文字、數(shù)據(jù)、圖像、線條使用黑墨水繪制,文字、數(shù)據(jù)書寫必須用規(guī)范的仿宋字體或用打印機打印。7.竣工圖要有圖標(biāo)和簽字欄,圖標(biāo)欄內(nèi)容包括:建設(shè)單位名稱、項目名稱、圖名、圖號、開竣工日期、施工單位名稱、監(jiān)理單位、設(shè)計單位名稱及有關(guān)

6、人員必須簽字,方能有效(詳見附件三,3號圖標(biāo)尺寸)。8.竣工圖表按3號圖幅成圖(長420mm×寬297mm)。原設(shè)計圖大于3號圖幅者，除房屋構(gòu)造圖仍按原設(shè)計圖幅尺寸外，其余均應(yīng)折疊成3號圖幅裝訂。9.竣工表的圖面必須清晰，內(nèi)容真實完整。10.竣工圖表的編號方法，可參照原設(shè)計圖紙，并根據(jù)竣工圖表的數(shù)量，重新編排圖表號、圖角和頁碼，圖角和頁碼位于圖框的右上角，其尺寸具體式樣參見附件三中的圖表。11.除第三卷“竣工圖表”外，其它各卷的文字資料均采用A4紙（高297mm×寬210mm）,文字資料整理統(tǒng)一采用微軟Word文字編輯軟件,每頁正文用四號

7、標(biāo)準(zhǔn)字打印,每頁最多32行,每行30字。12.字體型號規(guī)定(l)封面、總目錄、本冊目錄、圖標(biāo)字體、型號見附件一。(2)所有文字材料中的大標(biāo)題用三號宋體字,小標(biāo)題用四號黑體字,其余均采用四號宋體字型。(3)所有表格的表名采用三號宋體字型,表中的所有項目及填寫內(nèi)容可根據(jù)字?jǐn)?shù)多少,選擇五號至六號宋體字型。13.竣工文件編制單位分工及份數(shù)見附表。第十條竣工文件組卷的基本要求1.公路工程檔案屬科學(xué)技術(shù)檔案,為便于檔案利用和保管,組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系。同時,案卷內(nèi)所反映問題的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。2.案卷

8、的構(gòu)成及排列次序:科技檔案封面、卷內(nèi)目錄、封面、總目錄、本冊目錄、文件材料內(nèi)容、卷內(nèi)備考表。以上形成一自然卷。3.科技檔案封面(見附圖1)的編制。(1)案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種