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《WORD頁眉和頁腳設(shè)置處理技巧方法.doc》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、個人收集整理勿做商業(yè)用途W(wǎng)ORD頁眉和頁腳設(shè)置處理技巧方法妙招1:充分利用頁眉頁腳工具欄在Word中,頁眉頁腳的內(nèi)容跟主文檔是分開的,必須執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令才能進入頁眉和頁腳編輯區(qū),這時會自動打開“頁眉和頁腳”工具欄。通過這個工具欄上的“插入‘自動圖文集'"按鈕,可以快速在頁眉頁腳中加入諸如“創(chuàng)建時間:2006-7—2416:12:00”、“第1頁共10頁"等無需每次鍵入信息即可自動添加的文字(見圖1)。通過這個工具欄還可以快速插入自動頁碼及設(shè)置頁碼的顯示格式。單擊“關(guān)閉"按鈕則可以快速返回主文檔,繼續(xù)編輯正文內(nèi)容。圖1頁眉和頁腳圖1:(1)頁碼按鈕;(2)日期和時
2、間按鈕;(3)頁面版式按鈕;(4)頁眉和頁腳版式按鈕妙招2:在頁眉與頁腳之間快速切換現(xiàn)在許多人使用的還是17英寸的CRT顯示器,在編輯的時候,頁眉頁腳往往不能同時顯示在同一屏中,需要向下滾動才能在頁眉頁腳之間進行切換,有點不方便。其實,只要單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,就可以快速再頁眉和頁腳之間來回切換了。妙招3:輕松移去書眉中的橫線Word書眉中默認有一條橫線,通過一般的設(shè)置很難將它去掉,這有時會影響到整體的版面風(fēng)格.可通過下面的方法讓這條橫線“消失".步驟一:執(zhí)行“格式→樣式和格式”命令在右側(cè)打開“樣式和格式”窗格,將它底部的“顯示”設(shè)置為“所有
3、樣式”。步驟二:個人收集整理勿做商業(yè)用途在列表中單擊“頁眉”項右側(cè)按鈕,選擇“修改",在彈出的“修改樣式"窗口,單擊“格式→邊框”,打開“邊框和底紋”窗口。步驟三:在“邊框”選項卡中,點選左側(cè)“設(shè)置"中的“無”,就可以去掉頁眉中的橫線了.如果你想保留橫線,也可以在這里改變橫線的寬度、顏色等其他屬性。妙招4:快速進入頁眉頁腳區(qū)當(dāng)你在頁眉和頁腳中添加了一些內(nèi)容之后,就不用再通過“視圖→頁眉和頁腳”命令進入頁眉和頁腳編輯區(qū)了,只要雙擊這些區(qū)域中的內(nèi)容就可以快速進入。妙招5:創(chuàng)建不同的首頁頁眉頁腳首頁的頁眉頁腳,一般與正文不同,可以通過下面的方法來單獨設(shè)置。步驟一:單擊“頁眉和頁腳"
4、工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕打開頁面設(shè)置對話框,在“版式"選項卡中選中“首頁不同”項.步驟二:確定后返回,會發(fā)現(xiàn)文檔第1頁的頁眉和頁腳區(qū)域的提示文字變成了“首頁頁眉"和“首頁頁腳"字樣?,F(xiàn)在在它里面編輯的內(nèi)容,將跟其他的頁眉頁腳不一樣了。步驟三:不過大多數(shù)圖書的首頁是沒有頁眉頁腳的,其實,只要將首頁頁眉頁腳中的所有內(nèi)容清空就可以了.妙招6:讓奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同在圖2所示的頁面設(shè)置對話框中,選中“奇偶頁不同”項,文檔的頁眉和頁腳會自動分成奇數(shù)和偶數(shù)頁眉頁腳,分別設(shè)置就可以了.妙招7:讓不同章節(jié)的頁眉內(nèi)容不同一般內(nèi)容較長的文檔(如圖書),常常由多個單元組成,包括序言、目錄、各章、附
5、錄等,都是由奇數(shù)頁開始。各個單元的頁眉頁腳會各不相同,這時就需要靠分節(jié)符來幫助實現(xiàn)了。步驟一:個人收集整理勿做商業(yè)用途假設(shè)第一章的頁眉都顯示為“第一章”,第二章的頁眉都顯示為“第二章”,第三、第四章等以此類推。步驟二:將光標(biāo)置于第一章的開始處,執(zhí)行“插入→分隔符”命令,選擇“分節(jié)符類型”類型下的“下一頁”,確定即可。以此類推,將其他章都進行分節(jié)操作.步驟三:執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳"命令進入頁眉頁腳編輯區(qū),此時左上方顯示為“頁眉-第1節(jié)—”,輸入第一章的頁眉內(nèi)容“第一章”。步驟四:單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“下一項”按鈕(“關(guān)閉”按鈕左側(cè)),跳到第2節(jié),此時左上方顯示為“頁眉
6、-第2節(jié)—”,右上方顯示為“與上一節(jié)相同",中間顯示為“第一章"。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個"按鈕,則右上方的“與上一節(jié)相同”消失,此時將本節(jié)頁眉修改為“第二章”。重復(fù)上面的操作,修改好所有的章節(jié)就可以了。Word文檔中頁眉和頁腳的設(shè)置加入收藏收藏到小組選擇瀏覽模式:故事模式|單張瀏覽|3D畫廊酷!
7、幻燈片許多文稿,特別是比較正式的文稿都需要設(shè)置頁眉和頁腳。得體的頁眉和頁腳,會使文稿顯得更加規(guī)范,也會給閱讀帶來方便。一般情況下,文檔首頁都不需要顯示頁眉和頁腳,尤其是頁眉;較長的文稿,各個部分可能需要設(shè)置不同的頁眉或頁腳;一些書稿可能需要設(shè)置奇偶頁不同的頁眉;有
8、的文稿,也許對頁眉、頁腳的格式和內(nèi)容有著特殊的要求……。MicrosoftWord提供了強大的文檔頁眉頁腳設(shè)置功能,完全可以制作出內(nèi)容豐富、個性十足的頁眉和頁腳.下面就以word2003為例,談?wù)勅绾螢閃ord文檔設(shè)置頁眉和頁腳。這個故事的編寫,緣于有學(xué)生詢問如何讓不同頁面上顯示不同內(nèi)容的頁眉??紤]到可能還會有其他人遇到類似的問題,遂寫此故事.希望這個故事能對朋友們有所幫助。個人收集整理勿做商業(yè)用途1。打開【頁眉和頁腳】工具欄打開【視圖】菜單,選擇【頁眉和頁腳】命令。可樂橙汁3年前說:就是這個2。編輯頁