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《關(guān)于舉辦論壇活動的全套詳細(xì)流程.docx》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、。舉辦論壇活動流程（一）前期工作1.確定組織方主辦單位聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)方式經(jīng)費經(jīng)費用途承辦單位聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)方式協(xié)辦單位聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)方式2.會前宣傳事項內(nèi)容落實人備注宣傳稿件涵蓋召開時間、地點、論壇主題、報名方式等信息網(wǎng)站宣傳注意活動信息是否有更新微信宣傳注意活動信息是否有更新新聞媒體宣傳注意活動信息是否有更新其他3.聯(lián)絡(luò)嘉賓類型姓名職務(wù)聯(lián)系方式聯(lián)絡(luò)人A政府部門BCDA金融領(lǐng)域BC擬邀請嘉賓名單DA新聞媒體BCDA律師行業(yè)BCD4.確定會議主題。1。（二）籌備工作1．活動安排事項內(nèi)容備注上午第一天下午確定時間晚上上午第二天下午晚上會議提前預(yù)定場地地點選擇地點用餐考慮用餐類型，中餐/
2、西餐/自助餐地點住宿提前與酒店聯(lián)系，預(yù)定房間地點統(tǒng)計報名人數(shù)已報名每天進(jìn)行更新匯總待定根據(jù)預(yù)計人數(shù)，有選擇性跟進(jìn)免費每天進(jìn)行更新匯總統(tǒng)計收費情況已繳費每天進(jìn)行更新匯總待定根據(jù)預(yù)計人數(shù)，有選擇性跟進(jìn)參會人數(shù)共計名第一類單人間和與會人員電話或郵件確認(rèn)住宿的信息，持續(xù)更新信息。標(biāo)準(zhǔn)間統(tǒng)計住宿信息參會人數(shù)共計名第二類單人間和與會人員電話或郵件確認(rèn)住宿的信息，持續(xù)更新信息。標(biāo)準(zhǔn)間參會人數(shù)共計名第三類單人間和與會人員電話或郵件確認(rèn)住宿的信息，持續(xù)更新信息。標(biāo)準(zhǔn)間2.會務(wù)籌備人員及分工類別人員姓名聯(lián)系方式工作內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)小組組長副組長組長組員A組員B會務(wù)籌備組組員C組員D組員E負(fù)責(zé)準(zhǔn)備背景板
3、、橫幅、音響、投影等工作負(fù)責(zé)準(zhǔn)備筆、本子、手提電腦、會議記錄負(fù)責(zé)打印胸牌、會議指南、準(zhǔn)備資料袋、簽到表、嘉賓牌負(fù)責(zé)準(zhǔn)備鮮花、水、餐券負(fù)責(zé)更新統(tǒng)計報名人數(shù)、住宿信息。2。組長組員A與嘉賓聯(lián)絡(luò)，準(zhǔn)備嘉賓發(fā)言PPT，嘉賓個人簡介等嘉賓聯(lián)系組組員B負(fù)責(zé)嘉賓機場酒店的接送組員C配合嘉賓其他需求，如退宿等組員D會后給嘉賓寄發(fā)票、寫感謝信組長現(xiàn)場布置組組員A布置背景板、橫幅組員B調(diào)試投影儀、電腦、音響、麥克風(fēng)組員C擺放紙筆、水、及座位卡組長宣傳報道組組員A聯(lián)系媒體、記者組員B現(xiàn)場拍照、錄音錄像組員C通訊稿的整理、會議速記3.活動具體流程安排事項具體安排備注時間時間：在活動開始前的2-3個小
4、地點：時簽到表做好排序，盡量與會務(wù)材料一致，方便發(fā)放。簽到簽到臺提前與酒店協(xié)商好，并放準(zhǔn)備置收納名片的托盤事項打印機檢查是否可以打印簽字筆備用2-3支微信指示牌設(shè)置微信公眾賬號，引導(dǎo)大家掃碼加入討論群組發(fā)言人領(lǐng)導(dǎo)A5領(lǐng)導(dǎo)致辭分鐘領(lǐng)導(dǎo)B5分鐘主持人合影15分鐘演講人主題備注時間準(zhǔn)備法官PPT、法官簡介、X法官演講大綱等Y律師主題演講主持人進(jìn)行現(xiàn)場互動準(zhǔn)備律師PPT、律師簡介、演講大綱等提示嘉賓是否需要提前30準(zhǔn)備一些問題分鐘準(zhǔn)備律師PPT、律師簡介、Z律師演講大綱等。3。午餐時間地點統(tǒng)計好就餐人數(shù)1-2個小時演講人主題備注時間嘉賓A準(zhǔn)備嘉賓PPT、嘉賓簡介、演講大綱等嘉賓B準(zhǔn)
5、備嘉賓PPT、嘉賓簡介、演講大綱等主題演講15茶歇分鐘嘉賓C準(zhǔn)備嘉賓PPT、嘉賓簡介、演講大綱等主持人現(xiàn)場現(xiàn)場互動視活動具體時間情況而定會議總結(jié)總結(jié)人：15分鐘會后合影4.經(jīng)費預(yù)算類型費用備注餐費統(tǒng)計好就餐人數(shù)場地費與酒店提前協(xié)商嘉賓住宿費酒店停車票預(yù)算經(jīng)費及車費背景板橫幅材料會務(wù)費會務(wù)資料攝影費鮮花、水講課費決算類型預(yù)計支出實際支出備注餐費場地費決算經(jīng)費嘉賓住宿費及車費材料會務(wù)費講課費。4。（三）會后工作事項負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容備注送嘉賓及組員A送嘉賓到機場、火車站與會人員組員B幫助嘉賓退宿離場組員C發(fā)放停車券組員A確保會場沒有遺漏任何與論壇會場清理有關(guān)的資料組員B清理簽到臺組員
6、C檢查是否有參會人員遺漏物品組員A整理通訊稿件會后宣傳組員B向主要嘉賓發(fā)送感謝信組員C向組織方寄送發(fā)票等資料組員A向酒店結(jié)算住宿費用會后結(jié)算組員B餐飲費結(jié)算組員C其他費用核算。5。歡迎您的下載，資料僅供參考！致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)資料等等打造全網(wǎng)一站式需求。6
