固定資產(chǎn)網(wǎng)上報銷操作流程

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1、固定資產(chǎn)網(wǎng)上報銷操作流程1．登陸中國科學院電工研究所主頁，點擊【網(wǎng)絡中心】。點擊如下圖所示或登陸http://iasdb.iee.arp.cn:7780/。2．輸入用戶名、密碼>>點擊【登陸】窗體頂端3．【登陸】進入后在下方界面左側可見工具欄。4．點擊【網(wǎng)上報銷】后進入網(wǎng)上報銷系統(tǒng)（有多重角色人員點擊角色切換選擇角色）。5．點擊【報銷單錄入】>>點擊【固定資產(chǎn)】>>點擊【新建】6．進入生態(tài)環(huán)境研究中心報銷單界面>>填寫報銷單相關信息（帶*為必填）：（1）事由、（2）原始單據(jù)張數(shù)*、（3）結算方式（選擇）*、（

2、4）報銷人郵箱、（5）報銷人聯(lián)系電話。7．點擊上方界面中的【添加單據(jù)行】，進入固定資產(chǎn)報銷單界面。根據(jù)情況填寫資產(chǎn)詳細信息（填寫時存在疑問可咨詢固定資產(chǎn)管理人員）。1）選擇【轉固類型】：日常采購固定資產(chǎn)，選擇【○其他資產(chǎn)】；研發(fā)或通過ARP裝備計劃模塊采購固定資產(chǎn)，選擇【○購置研發(fā)資產(chǎn)】。2）填寫固定資產(chǎn)詳細信息：（1）帶*的為必填項。（2）另外，根據(jù)我中心固定資產(chǎn)管理和統(tǒng)計工作的需要，報銷人員還須填寫下列各項。◇資產(chǎn)取得方式（一般購置的固定資產(chǎn)選擇自行采購，屬于政府采購范圍的購置資產(chǎn)選擇政府集中采購、部門集

3、中采購或分散采購）◇采購來源（請選擇進口或者國產(chǎn)）◇型號規(guī)格（必須詳細填寫）◇生產(chǎn)國家（按照實際情況填寫）◇生產(chǎn)商、經(jīng)銷商（須填寫全稱）（3）視固定資產(chǎn)的情況而須填寫的信息?！蟛少徍贤枴Ⅱ炇諉翁枺ㄓ匈徹浐贤?，填寫合同號；屬于政府采購的，須同時填寫購貨合同號及驗收單號。）◇資產(chǎn)英文名稱（進口設備須填寫）◇外幣額、外幣單位（用外匯購置進口設備時須填寫）◇建筑面積（新增房屋建筑物必須填寫）◇車牌號、車架號、發(fā)動機號（購置汽車等車輛時填寫◇技術資料（主要配置、附件以及軟件、圖紙、說明書等的清單）◇設備技術指標（填

4、寫主要技術指標）（4）A：購置的固定資產(chǎn)由一個課題號付費時，選擇【所屬子課題】，點擊位于固定資產(chǎn)報銷單界面下方的【選擇子課題】后，點擊右下方的【添加】按鈕，在下面的【支出金額】中填寫金額后在前方的【□】中打勾，點擊左上角的【保存】按鈕。B:購置的固定資產(chǎn)由多個課題號付費時，先在【所屬子課題】處選擇主要付費課題，再點擊位于固定資產(chǎn)報銷單界面下方的【選擇子課題】，然后點擊右下方的【添加】按鈕，填寫不同付費子課題的支出金額，在前方的【□】中打勾。（5）報銷人員不必填寫而由固定資產(chǎn)管理人員填寫的信息：◇標簽號；◇入庫

5、單號3）點擊當前界面左上角的【保存】，切換至“生態(tài)環(huán)境研究中心報銷單”界面。8．再點擊上方界面中的【保存】按鈕，進入以下界面。9．點擊上方界面中的【打印查看】，進入以下界面。10．點擊9．中所示界面的【打印】按鈕，導出并打印固定資產(chǎn)《專用報銷單》（用A4紙打印時，頁面設置為橫向，左40mm，右5mm，上40mm，下5mm）。11．點擊9．中所示界面的【單據(jù)明細】，進入以下界面。12．點擊上方界面左上角的【打印】按鈕，系統(tǒng)會彈出一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)《入庫領用單》頁面，點擊該頁面上方的打印機圖標，打印出固定資產(chǎn)《

6、入庫領用單》（用A4紙打印時，頁面設置為橫向，左40mm，右5mm，上40mm，下5mm）。13．打印出紙質《專用報銷單》、《入庫領用單》后，提交課題組負責人簽字。同時在網(wǎng)上將相關信息提交給固定資產(chǎn)管理人員審批，網(wǎng)上提交審批的流程如下：點擊下方界面中（同9．中所示的界面）的【返回】按鈕，返回到前一界面（同8．中所示的界面）。在【□】中打勾，選擇該項資產(chǎn)單據(jù)（注意：該資產(chǎn)單據(jù)的狀態(tài)顯示為【待提交】）。點擊界面中的【提交審批】按鈕。14．固定資產(chǎn)管理人員核對網(wǎng)上數(shù)據(jù)和紙質單據(jù)各項信息無誤后，在《專用報銷單》、《入

7、庫領用單》上簽字，審批時填寫入庫單號及資產(chǎn)標簽號。系統(tǒng)自動校驗入庫單號、資產(chǎn)標簽號唯一性及啟用日期是否在資產(chǎn)打開期間內。15．固定資產(chǎn)管理人員審批通過后提交報銷數(shù)據(jù)至財務審核。若設備采購金額超過1萬元（含1萬元）時，在報銷單上需要1位所領導的簽字，超過5萬元（含5萬元）時，在報銷單上需要2位所領導的簽字。16．財務審核通過后進行資產(chǎn)的轉固處理，將資產(chǎn)數(shù)據(jù)與ARP資產(chǎn)模塊進行交互。窗體底端