固定資產(chǎn)網(wǎng)上報(bào)銷操作流程

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1、固定資產(chǎn)網(wǎng)上報(bào)銷操作流程1．登陸中國(guó)科學(xué)院電工研究所主頁(yè)，點(diǎn)擊【網(wǎng)絡(luò)中心】。點(diǎn)擊如下圖所示或登陸http://iasdb.iee.arp.cn:7780/。2．輸入用戶名、密碼>>點(diǎn)擊【登陸】窗體頂端3．【登陸】進(jìn)入后在下方界面左側(cè)可見工具欄。4．點(diǎn)擊【網(wǎng)上報(bào)銷】后進(jìn)入網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)（有多重角色人員點(diǎn)擊角色切換選擇角色）。5．點(diǎn)擊【報(bào)銷單錄入】>>點(diǎn)擊【固定資產(chǎn)】>>點(diǎn)擊【新建】6．進(jìn)入生態(tài)環(huán)境研究中心報(bào)銷單界面>>填寫報(bào)銷單相關(guān)信息（帶*為必填）：（1）事由、（2）原始單據(jù)張數(shù)*、（3）結(jié)算方式（選擇）*、（

2、4）報(bào)銷人郵箱、（5）報(bào)銷人聯(lián)系電話。7．點(diǎn)擊上方界面中的【添加單據(jù)行】，進(jìn)入固定資產(chǎn)報(bào)銷單界面。根據(jù)情況填寫資產(chǎn)詳細(xì)信息（填寫時(shí)存在疑問(wèn)可咨詢固定資產(chǎn)管理人員）。1）選擇【轉(zhuǎn)固類型】：日常采購(gòu)固定資產(chǎn)，選擇【○其他資產(chǎn)】；研發(fā)或通過(guò)ARP裝備計(jì)劃模塊采購(gòu)固定資產(chǎn)，選擇【○購(gòu)置研發(fā)資產(chǎn)】。2）填寫固定資產(chǎn)詳細(xì)信息：（1）帶*的為必填項(xiàng)。（2）另外，根據(jù)我中心固定資產(chǎn)管理和統(tǒng)計(jì)工作的需要，報(bào)銷人員還須填寫下列各項(xiàng)?！筚Y產(chǎn)取得方式（一般購(gòu)置的固定資產(chǎn)選擇自行采購(gòu)，屬于政府采購(gòu)范圍的購(gòu)置資產(chǎn)選擇政府集中采購(gòu)、部門集

3、中采購(gòu)或分散采購(gòu)）◇采購(gòu)來(lái)源（請(qǐng)選擇進(jìn)口或者國(guó)產(chǎn)）◇型號(hào)規(guī)格（必須詳細(xì)填寫）◇生產(chǎn)國(guó)家（按照實(shí)際情況填寫）◇生產(chǎn)商、經(jīng)銷商（須填寫全稱）（3）視固定資產(chǎn)的情況而須填寫的信息。◇采購(gòu)合同號(hào)、驗(yàn)收單號(hào)（有購(gòu)貨合同的，填寫合同號(hào)；屬于政府采購(gòu)的，須同時(shí)填寫購(gòu)貨合同號(hào)及驗(yàn)收單號(hào)。）◇資產(chǎn)英文名稱（進(jìn)口設(shè)備須填寫）◇外幣額、外幣單位（用外匯購(gòu)置進(jìn)口設(shè)備時(shí)須填寫）◇建筑面積（新增房屋建筑物必須填寫）◇車牌號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)（購(gòu)置汽車等車輛時(shí)填寫◇技術(shù)資料（主要配置、附件以及軟件、圖紙、說(shuō)明書等的清單）◇設(shè)備技術(shù)指標(biāo)（填

4、寫主要技術(shù)指標(biāo)）（4）A：購(gòu)置的固定資產(chǎn)由一個(gè)課題號(hào)付費(fèi)時(shí)，選擇【所屬子課題】，點(diǎn)擊位于固定資產(chǎn)報(bào)銷單界面下方的【選擇子課題】后，點(diǎn)擊右下方的【添加】按鈕，在下面的【支出金額】中填寫金額后在前方的【□】中打勾，點(diǎn)擊左上角的【保存】按鈕。B:購(gòu)置的固定資產(chǎn)由多個(gè)課題號(hào)付費(fèi)時(shí)，先在【所屬子課題】處選擇主要付費(fèi)課題，再點(diǎn)擊位于固定資產(chǎn)報(bào)銷單界面下方的【選擇子課題】，然后點(diǎn)擊右下方的【添加】按鈕，填寫不同付費(fèi)子課題的支出金額，在前方的【□】中打勾。（5）報(bào)銷人員不必填寫而由固定資產(chǎn)管理人員填寫的信息：◇標(biāo)簽號(hào)；◇入庫(kù)

5、單號(hào)3）點(diǎn)擊當(dāng)前界面左上角的【保存】，切換至“生態(tài)環(huán)境研究中心報(bào)銷單”界面。8．再點(diǎn)擊上方界面中的【保存】按鈕，進(jìn)入以下界面。9．點(diǎn)擊上方界面中的【打印查看】，進(jìn)入以下界面。10．點(diǎn)擊9．中所示界面的【打印】按鈕，導(dǎo)出并打印固定資產(chǎn)《專用報(bào)銷單》（用A4紙打印時(shí)，頁(yè)面設(shè)置為橫向，左40mm，右5mm，上40mm，下5mm）。11．點(diǎn)擊9．中所示界面的【單據(jù)明細(xì)】，進(jìn)入以下界面。12．點(diǎn)擊上方界面左上角的【打印】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)《入庫(kù)領(lǐng)用單》頁(yè)面，點(diǎn)擊該頁(yè)面上方的打印機(jī)圖標(biāo)，打印出固定資產(chǎn)《

6、入庫(kù)領(lǐng)用單》（用A4紙打印時(shí)，頁(yè)面設(shè)置為橫向，左40mm，右5mm，上40mm，下5mm）。13．打印出紙質(zhì)《專用報(bào)銷單》、《入庫(kù)領(lǐng)用單》后，提交課題組負(fù)責(zé)人簽字。同時(shí)在網(wǎng)上將相關(guān)信息提交給固定資產(chǎn)管理人員審批，網(wǎng)上提交審批的流程如下：點(diǎn)擊下方界面中（同9．中所示的界面）的【返回】按鈕，返回到前一界面（同8．中所示的界面）。在【□】中打勾，選擇該項(xiàng)資產(chǎn)單據(jù)（注意：該資產(chǎn)單據(jù)的狀態(tài)顯示為【待提交】）。點(diǎn)擊界面中的【提交審批】按鈕。14．固定資產(chǎn)管理人員核對(duì)網(wǎng)上數(shù)據(jù)和紙質(zhì)單據(jù)各項(xiàng)信息無(wú)誤后，在《專用報(bào)銷單》、《入

7、庫(kù)領(lǐng)用單》上簽字，審批時(shí)填寫入庫(kù)單號(hào)及資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)。系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)入庫(kù)單號(hào)、資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)唯一性及啟用日期是否在資產(chǎn)打開期間內(nèi)。15．固定資產(chǎn)管理人員審批通過(guò)后提交報(bào)銷數(shù)據(jù)至財(cái)務(wù)審核。若設(shè)備采購(gòu)金額超過(guò)1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）時(shí)，在報(bào)銷單上需要1位所領(lǐng)導(dǎo)的簽字，超過(guò)5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）時(shí)，在報(bào)銷單上需要2位所領(lǐng)導(dǎo)的簽字。16．財(cái)務(wù)審核通過(guò)后進(jìn)行資產(chǎn)的轉(zhuǎn)固處理，將資產(chǎn)數(shù)據(jù)與ARP資產(chǎn)模塊進(jìn)行交互。窗體底端