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《新辦公系統(tǒng)啟用實施方案》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、新辦公系統(tǒng)啟用實施方案為進一步深化“數(shù)字化校園”建設，實現(xiàn)遠程辦公，降低辦公成本，提升管理效率，經(jīng)院長辦公會研究決定，學院擬對辦公系統(tǒng)進行升級測試，具體實施方案如下：一．新系統(tǒng)升級功能及特點：1.辦公流程網(wǎng)絡化(1)公文管理：完全模擬手工公文處理的流程，嚴格按照公文模版執(zhí)行公文規(guī)范，全面實現(xiàn)文件的數(shù)字化處理，覆蓋發(fā)文、交換、收文、簽報、歸檔等公文流轉(zhuǎn)的全周期過程管理；發(fā)文流程清晰可見，可視化跟進；實現(xiàn)公文擬文、審核、審批、簽發(fā)、復核、封發(fā)等操作，支持正文的全文手寫批注及修訂痕跡保留；公文流轉(zhuǎn)實時接收、在線處理，處理節(jié)點明確授權(quán)，責任清晰，意見明確，
2、隨公文單持續(xù)流轉(zhuǎn)。公文正文根據(jù)模版自動套紅，從而完成公文擬文、審批、修改、清稿、套紅、蓋章等一系列成稿簽發(fā)動作，并形成可交換的正式電子公文。(2)審批管理：通過印章電子化審批，實現(xiàn)調(diào)課單、呈批件的網(wǎng)上審批，令學校印章管理更規(guī)范、合理。減少申請人部門跑動，使相關(guān)責任人能快速審批，全面掌握印章使用過程。(3)電子簽章：新的協(xié)同辦公平臺中，公文和流程管理中涉及到簽章和簽名的環(huán)節(jié)，都可以采用電子簽章來實現(xiàn)。采用電子簽章，提高了簽字確認的公信力，延續(xù)了見字如見人的習慣；降低了用章過程中的繁瑣審批，全面提升無紙化辦公的價值，降低耗材成本，提高辦公效率；用戶在進
3、行表單簽章時，可將保護的數(shù)據(jù)與電子印章、數(shù)字證書捆綁在一起，確保文檔防偽造、防篡改、防抵賴，安全可靠，一旦數(shù)據(jù)發(fā)生變化，印章能顯示無效，并提醒用戶發(fā)生變化的數(shù)據(jù)項與數(shù)據(jù)值。2.移動辦公基于智能移動終端的移動應用，新OA系統(tǒng)的移動APP全面支持iPhone、Android手機客戶端應用和ipad應用，通過移動設備訪問系統(tǒng)，不受時間地域的限制，方便教職工隨時隨地在線發(fā)起或辦理工作事務，大大提高工作效率。移動辦公采用兩種方式實現(xiàn)：(1)校內(nèi)實現(xiàn)方式由于我院無線網(wǎng)絡已經(jīng)實現(xiàn)教學區(qū)全面覆蓋，在校內(nèi)，教職工只需接入我院無線網(wǎng)絡便可以實現(xiàn)手機移動辦公，全面支持i
4、Phone，Android系統(tǒng)，消息實時推送。(2)校外實現(xiàn)方式為了保證學院信息的安全性，我院與聯(lián)通合作，在校外通過聯(lián)通核心設備及安全設備采用VPDN的方式進入校內(nèi)新辦公系統(tǒng)。教職工登錄移動辦公APP，便可實現(xiàn)校外移動辦公。VPDN的使用方法詳見附件1。一．培訓安排為促進新OA系統(tǒng)的普及與應用，現(xiàn)代教育技術(shù)中心將進行新OA系統(tǒng)集體培訓，請各系部及職能部門安排系統(tǒng)管理員進行培訓，培訓安排如下表所示：培訓場次培訓對象培訓時間地點1學院領(lǐng)導12月5日主樓11樓辦公室2處級領(lǐng)導12月6日信息中心機房1073各系部及職能部門系統(tǒng)管理員12月7日信息中心機房1
5、07一．試用時間鑒于我院新辦公自動化系統(tǒng)（新OA系統(tǒng)）已經(jīng)安裝調(diào)試完成，學院定于12月12日起試運行新OA系統(tǒng)。二．相關(guān)說明1、新辦公系統(tǒng)的使用將會帶來學院辦公方式新的變革及效率的提升，請各單位予以重視積極試用，同時可提出試用意見與建議便于正式運行前進行調(diào)試完善。2、新辦公系統(tǒng)增加了“致信”功能，該板塊功能和騰訊“QQ”類似，可為教職工在部門與部門之間、個人與個人之間提供實時對話與文件傳輸、以及建群等功能，“致信”完全屬于校內(nèi)局域網(wǎng)運行，校內(nèi)服務器管理，確保了校園文件、資料以及個人信息的安全保密性，望各單位及教職工盡量使用“致信”開展內(nèi)部信息的傳遞
6、工作。附件1：校外移動辦公VPDN說明為加快“數(shù)字化校園”建設，提高辦公效率，實現(xiàn)校內(nèi)、外通過手機等移動終端隨時隨地辦公，學院和邢臺聯(lián)通公司在“數(shù)字化校園”項目合作基礎(chǔ)上，借助該公司核心設備及網(wǎng)絡安全技術(shù)，以VPDN方式實現(xiàn)我院教職工校外登錄至校內(nèi)辦公系統(tǒng)。經(jīng)和聯(lián)通公司協(xié)商，該公司為學院組建了一套安全、可靠的VPDN實現(xiàn)的校外使用辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡模式，同時，應我院要求，已做好號段：17692693XXX的技術(shù)處理，該號段校外登錄使用辦公系統(tǒng)免流量。同時該號段的統(tǒng)一分配也為各單位提供聯(lián)系的便利，后續(xù)的數(shù)字校園的短信平臺（號段內(nèi)各單位群發(fā)短信通知等無通信
7、費）也為大家?guī)矸奖?。該號段使用教職工根?jù)自己情況自愿辦理，如無需開通，在校外可使用聯(lián)網(wǎng)的臺式電腦登錄學院辦公系統(tǒng)處理事務。已有聯(lián)通手機號的教工，需先申報號碼，待聯(lián)通技術(shù)部門核查，具備開通條件后方可使用。由于蘋果公司技術(shù)合作問題，VPDN技術(shù)暫時不支持蘋果手機及ipad終端，大家可采用安卓系統(tǒng)移動設備使用。一、我院校外VPDN移動辦公網(wǎng)實現(xiàn)模式及應用功能我院VPDN移動辦公網(wǎng)是基于移動通信技術(shù)，通過專線先進入聯(lián)通公司核心設備和網(wǎng)絡安全設備然后轉(zhuǎn)換至校內(nèi)網(wǎng)登錄辦公系統(tǒng)，并且在已進行技術(shù)處理的號段實現(xiàn)了免流量（該號段為聯(lián)通手機號，由于VPDN實現(xiàn)校外辦
8、公網(wǎng)是通過聯(lián)通公司核心機房設備進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，所以不支持其他運營商卡號）。教職工可通過手機、PAD等智能終端，隨時隨地遠程處
