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《excel中制作多級(jí)下拉菜單方法》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、Excel中制作多級(jí)下拉菜單方法多級(jí)選擇錄入在許多信息系統(tǒng)的單據(jù)錄入界面中,都有多極選擇的功能,即先選擇錄入某大項(xiàng),然后選擇錄入屬于此大項(xiàng)的小項(xiàng)。這是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能,能夠有效避免串項(xiàng)和項(xiàng)目混亂,在EXCEL中,利用數(shù)據(jù)有效性能夠很容易地實(shí)現(xiàn)單級(jí)的選擇錄入,如果配合名稱(chēng)和公式,也能夠?qū)崿F(xiàn)兩級(jí)和兩級(jí)以上的選擇性錄入效果。在如圖所示的工作表"城市列表"中,A列~G列保存了一份中國(guó)行政區(qū)域資料,記錄了部分省份的城市清單?,F(xiàn)在希望自愛(ài)"多級(jí)選擇"工作表中實(shí)現(xiàn)對(duì)省份和城市的選擇性錄入效果,要求可以先選擇錄入省份,然后選擇錄入該省份所有城
2、市。第一步:按組合鍵,在"定義名稱(chēng)"對(duì)話(huà)框中,添加"City"和"Province"兩個(gè)名稱(chēng),分別對(duì)應(yīng)的引用位置"=城市列表!$A$2"和"=城市列表!$A$1:$G$1",如圖所示。第二步:單擊工作表標(biāo)簽以切換到"多級(jí)選擇"工作表。第三步:單擊A2并拖動(dòng)光標(biāo)A11以選定區(qū)域A2:A11。第四步:單擊菜單"數(shù)據(jù)"-"有效性",在"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話(huà)框的"設(shè)置"選項(xiàng)卡中,在"允許"下拉列表框中選擇"序列"項(xiàng)。第五步:在"來(lái)源"框中輸入=Provinve。第六步:勾選"忽略空值"復(fù)選框和"提供下拉箭頭"復(fù)選框,單擊"
3、確定"按鈕,關(guān)閉"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話(huà)框。第七步:?jiǎn)螕鬊2并拖動(dòng)光標(biāo)到B11以選定區(qū)域B2:B11。第八步:?jiǎn)螕舨藛?數(shù)據(jù)"-"有效性",在"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話(huà)框的"設(shè)置"選項(xiàng)卡中,在"允許"下拉列表框中選擇"序列"項(xiàng)。第九步:在來(lái)源框中輸入:=OFFSET(City,,MATCH($A2,Probince,)-1,COUNTA(OFFSET(City,,MATCH($A2,Province,)-1,65535)))?(公式中的逗號(hào)都為半角逗號(hào))第十步:勾選"忽略空值"復(fù)選框和"提供下拉箭頭"復(fù)選框,單擊"確定"按鈕,關(guān)閉"數(shù)據(jù)有效性
4、"對(duì)話(huà)框。如此設(shè)置完成以后,就能夠?qū)崿F(xiàn)多級(jí)選擇錄入的效果了。參考資料:http://karisfu.blog.sohu.com/114996047.html