淺談年鑒條目的編寫

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1、淺談年鑒條目的編寫　　(包鋼(集團)公司辦公廳，內(nèi)蒙古包頭014010) 　　摘要：文章圍繞年鑒條目這個主題，詳細闡述了在編寫年鑒過程中，要突出年鑒條目設定的原則、選材標準、確立的范圍、編寫要求、注意事項等，以提高年鑒編寫質量，達到出版精品年鑒的目的。 關鍵詞：年鑒；條目；編寫 　　中圖分類號：G254.34文獻標識碼：A文章編號：1007—6921(XX)14—0149—01 　　年鑒是按照一定的規(guī)范編排的、匯集特定的地域范圍或一個方面信息資料的、以年為期連續(xù)編印的資料性工具書，其主干內(nèi)容以條目為載體。條目是年鑒的細胞和基本單元，是反映年鑒實際

2、內(nèi)容的主要組成部分，年鑒的主體部分內(nèi)容只有在條目之下才得以展開，一部年鑒的條目少則千條，多則數(shù)千條，年鑒條目文字一般占全書文字量的70%左右，因而是年鑒主要表現(xiàn)形式。因此，年鑒條目的質量直接影響著年鑒的質量，編好條目是提高年鑒質量的重要環(huán)節(jié)。筆者認為，認真做好以下8點是編好年鑒條目的關鍵。 1條目設定的原則 　　設定好條目是寫好條目的第一步，條目要根據(jù)年鑒的性質設計得科學、全面、準確、有特色，要突出“全”、“大”、“要”、“新”、“特”原則。 　　“全”：指對上一年發(fā)生的事情或所做的工作要進行全面回顧，著眼全局，掌握全面情況。選題的視野要廣闊，選材

3、的范圍要寬泛，搜羅材料要齊全，不要遺漏某一方面的情況。 　　“大”：指上年發(fā)生的重大事件，舉辦的重大活動，產(chǎn)生了重大影響的工作或舉措等。 　　“要”：指上年本系統(tǒng)、本單位、本部門做的主要工作，采取的主要措施，發(fā)生的主要變化，這些工作、措施和變化雖從全地區(qū)、全行業(yè)看不能算“重大”事情，但從本系統(tǒng)、本單位的角度看是“主要”的、很有分量的，在反映這一塊工作時，不能不記述。 　　“新”：指上年發(fā)生的新情況、新事物、新成果、新經(jīng)驗、新問題。 　　“特”：指上年發(fā)生的具有年度特點、地方特色或行業(yè)特殊性的事情，以及那些特別的事件，如重大火災、空難事故、自然

4、災害、突發(fā)事件等。 2條目選材的標準 　　要根據(jù)年鑒的特性選材，按照各類條目的特點，對材料進行分類、取舍，確定入選材料。 2.1選真實、準確的材料 　　真實、準確是條目質量的保證，要選具有權威性、真實性、可靠可用的材料。 　　2.2選具有資鑒、存史、教育、咨詢價值的材料 　　年鑒具有“資鑒、存史、教育、咨詢”等功能，條目的選材要符合年鑒的功能和特性。 2.3選新鮮、重大、有特色的材料 　　新事物、特色事件和重要事項具有很強的年度性，有很好的信息價值。 3條目確立的規(guī)范 3.1必須具備事實的揭示性 　　從讀者閱讀的角度說，應該讓

5、讀者觸題而知文，從撰寫者的角度說，要抓住最能揭示史實的基本特點的典型語言，以概括事實的方式表述出來。 3.2條目命題必須準確、清楚 　　條目命題必須準確，與內(nèi)容范圍相一致，防止題目含混不清。 3.3標題要求簡短明確 　　用一句話，幾個字表明事情就行，越短越好。 　　3.4主題詞應前置體現(xiàn)內(nèi)容的主題詞盡量前置，以便檢索。 4條目的主要特點 4.1年度性 　　即它記述的事情應是在上一年內(nèi)發(fā)生的，一般不作歷史回顧，也不預測未來。 4.2獨立性 　　即一事一條，獨立成篇，不與其他條目內(nèi)容交叉。 4.3完整性 即敘事完整，要素齊全，

6、不支離破碎。 5條目的分類 　　5.1按記述的內(nèi)容分主要有概述性(綜合性)條目和典型性(專題性)條目兩種類型。 　　5.2按條目的篇幅大小分可分為長條目(1000字以上)，中條目(500～1000字)，短條目(500字以下)。 6條目的寫作要求 　　年鑒編撰的特點是眾手成書，是一項系統(tǒng)工程。由于各個作者的寫作能力、思想水平、寫作素材等都不同，很容易形成條目的寫法、質量上的參差不齊。因此，強調條目的規(guī)范寫作非常必要。只要運用統(tǒng)一的選題原則、統(tǒng)一的寫作方法(要求)，就可以形成比較規(guī)范的、有較高質量的條目，從而為后期的編輯、出版工作創(chuàng)造有利條件。

7、 　　條目寫作要求用記敘文或說明文文體。關鍵是一要開門見山，直書其事，即用簡明、樸實的語言，把事情發(fā)生、發(fā)展過程寫清楚，不需要導語、套話也不需要描寫、議論。二要突出重點，文字精練，即抓住主要問題或實質性內(nèi)容，用最簡潔、最精煉的文字陳述事實，做到字斟句酌，惜墨如金。好條目的標準是以盡可能少的篇幅記述最新、最多的信息；寫好條目的難點在：文字既要簡潔、質樸、規(guī)范，又要新穎生動，有可讀性。 7三種基本條目的寫作 7.1概述性(綜合性)條目 　　有“綜述”、“簡述”、“概況”、“簡況”等。此類條目主要記述部門、行業(yè)的綜合情況，包括部門的人員結構、行業(yè)規(guī)模、年度

8、工作重點、重大變化、主要成績和存在問題等。概述性條目